Обоснование заведения лицевого счета

Значение поля «Обоснование» формы создания/изменения лицевого счета определяется автоматически в зависимости от функции организации (ИЛИ):

- по действующему договору управления, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующему уставу, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующему договору ресурсоснабжения, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующим договорам найма жилых помещений;

- возможность выставлять счета за капитальный ремонт отдельным платежным документом.

Идентификация помещений.

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:

1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС). При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!

2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации.

В одном файле могут быть лицевые счета, связанные с помещениями в разных МКД, а так же лицевые счета, связанные с разными жилыми домами.

Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (далее – ЕЛС) – формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:

информация о помещении;

информация о лице, которое в соответствии с законодательством обязано вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Кодировка единого лицевого счета:

Ц	Ц	Б	Б	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц

 

условные обозначения далее по тексту: Ц – цифра, Б – буква, С – символ.

где,

1 разряд – контрольный разряд;

с 2 по 10 разряд – уникальный номер ЕЛС.

Данный вид ЕЛС (последовательность две цифры две буквы шесть цифр) позволяет оператору организации, через которую принимаются платежи, идентифицировать, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ и по нему необходимо передавать информацию по принятию оплаты за услуги ЖКХ в ГИС ЖКХ. Формируется в системе произвольно методом генерации случайных чисел и присваивается при:

- добавлении лицевого счета, присвоенного исполнителем;

- появлении в системе нового помещения;

- появлении нового гражданина – собственника помещения.

Данная комбинация позволяет сгенерировать 7 млрд. ЕЛС.

Пример нумерации единых лицевых счетов: 75да533315

Идентификатор жилищно-коммунальных услуг

Идентификатор жилищно-коммунальных услугформируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:

1. ЕЛС;

2. код отдельной услуги ЖКХ (исходя из количества, получаемых гражданином счетов для оплаты по помещению от исполнителя услуги).

Кодировка идентификатора жилищно-коммунальных услуг

Ц

Ц

Б

Б

Ц

Ц

Ц

Ц

Ц

Ц

С

Ц

Ц

Где,

разряды с 1 по 10 соответствуют номеру единого лицевого счета;

11 разряд – знак «-»;

разряды с 12 по 13 - последовательный номер работ, услуг, за которые потребитель обязан вносить плату.

Пример идентификаторов ЖКУ: 75да533315-01

Идентификатор ЖКУ позволяет идентифицировать лицевой счет исполнителя услуг в ГИС ЖКХ.

1.9 Получение значения поля «Код дома по ФИАС»

Для поиска уникального идентификатора дома необходимо перейти на сайт портала ГИС ЖКХ (https://dom.gosuslugi.ru/#main)

· В разделе "Электронные сервисы" нажать кнопку "Все сервисы" (http://dom.gosuslugi.ru/#/eServices)

· Выбрать "Узнать код дома в ГИС ЖКХ"

· В открывшейся форме "Получение сведений по адресу дома" заполнить необходимые поля

· Нажать кнопку "Получить сведения о классификационном коде дома в ФИАС / идентификационном коде дома в ГИС ЖКХ"

· Результат будет доступен в представлении ниже: "Идентификационный код дома в ФИАС" и "Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ"

Обращаем внимание, что у временных адресов жилищного фонда, добавленных на портал ГИС ЖКХ и отсутствующих в ФИАС, отобразится только Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ.

Идентификаторы временных адресов (адресов, добавленных в ГИС ЖКХ по заявкам) выложены в открытой части ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (http://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations) и доступны в двух видах:

· «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ в структурированном виде» –периодически обновляемая полная выгрузка всех временных адресов в формате ФИАС с добавлением идентификаторов ГИС ЖКХ, которые указываются в поле «Код дома по ФИАС». Описание выгрузки находится в файле «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ в структурированном виде (описание)».

· «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ» - адрес одной строкой и идентификатор дома, присвоенный ГИС ЖКХ, который указывается в поле «Код дома по ФИАС».

Перечень полей шаблона.

Обозначение обязательности полей в таблице:

«+» - обязательное, обозначено зеленым цветом в шаблоне;

«-» - необязательное, обозначено желтым цветом, если поле необязательно всегда, и синим цветом при наличии условий, которые делают его обязательным.

«Х» - запрещено к изменению.

Наименование атрибута	Обязательность	Тип
Лист «Основные сведения»
№ записи	+	Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Помещения». Значение должно быть уникальным для каждой строки лицевого счета.
Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)	-	Строковое поле, номер лицевого счета, заданный организацией. Если лицевой счет не был указан, то при сохранении ему присваивается значение «Единый лицевой счет».
Идентификатор ЖКУ	-	Содержит уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется Системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов.
Тип лицевого счета	+	Значение из выпадающего списка (см. раздел Описание файла).
Является нанимателем?	-	Значение из выпадающего списка, возможные значения: «да», «нет». Для ЛС КР и ЛС ОГВ/ОМС значение должно быть пустым. Для ЛС РСО при отсутствии данных заполняется значением «нет».
Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя (для ФЛ и ИП)»
Фамилия	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 60 символов.
Имя	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 60 символов.
Отчество	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 60 символов.
СНИЛС потребителя	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле в формате «123-456-789 01».
Вид документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Выбор из выпадающего списка, заполняется, если указаны «Номер документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность»
Номер документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность»
Серия документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Номер документа, удостоверяющего личность»
Дата документа, удостоверяющего личность	-	Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ)
ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ и ИП)	См. раздел «Идентификация потребителей»	Целочисленное поле строго 13 или 15 символов, обязательное поле, если потребитель - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС».
КПП нанимателя (для ОП)	См. раздел «Идентификация потребителей»	Целочисленное поле строго 9 символов, обязательное поле, если наниматель – обособленное подразделение юридического лица. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС».
Общая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Обязательно для типа лицевого счета «ЛС УО», для «ЛС РСО», «ЛС ОМС/ОГВ» и «ЛС КР» необязательно.
Жилая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Определение ЖП приведено в Инструкции о проведении учета жилищного фонда в РФ:   3.35. Жилая площадь квартиры определяется как сумма площадей жилых комнат. ... 3.36. Площадь квартиры жилого здания определяется как сумма площадей жилых комнат и подсобных помещений без учета лоджий, балконов, веранд, террас и холодных кладовых, тамбуров. К подсобным помещениям относятся площади кухонь, коридоров, ванн, санузлов, встроенных шкафов, кладовых, а также площадь, занятая внутриквартирной лестницей.
Отапливаемая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. В соответствии с Методикой расчета норма потребления природного газа население при отсутствии приборов учета газа (утв. Приказом Министерства регионального развития РФ от 13.07.2006, №83) отапливаемая площадь определяется как площадь помещения, измеряемая в пределах внутренних поверхностей наружных стен, включая площадь, занимаемую перегородками и внутренними стенами.
Количество проживающих, чел.	-	Цифровое поле, до 4 символов.
Единый лицевой счет	Х	Содержит уникальный идентификатор лицевого счета, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета.
Статус обработки	Х	Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки.
Лист «Помещения»
№ записи лицевого счета	+	Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Основные сведения». Значение вводится вручную или выбирается из выпадающего списка (список формируется по мере заполнения строк на листе «Основные сведения»).
Номер ЛС УО (иной идентификатор потребителя)	+	выпадающий список, один из номеров лицевых счетов, заданный на листе «Основные сведения».
Адрес помещения	-	Строковое поле. Данное поле не сохраняется в ГИС ЖКХ и служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя.
Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты»
Код дома по ФИАС	-	Строковое поле в формате GUID, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»
Номер помещения	-	Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»
Номер комнаты	-	Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»
Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ	-	Символьное поле, код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ, заполняется если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Идентификатор формируется при сохранении можно адресного объекта (жилого дома, помещения, комнаты) и доступен на карточке в поле «Уникальный номер». Также доступна выгрузка всех идентификаторов адресных объектов, к которым есть доступ у поставщика, в файл MS Excel. Выгрузка доступна в Реестре лицевых счетов по кнопке «Выгрузить информацию».
Доля внесения платы, размер доли в %	-	Допускается ввод положительных целых значений от 1 до 100.
Статус обработки	Х	Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки.

История изменений файла

10.0.0.2.1
Дополнено описание полей, изменен цвет условно-обязательных полей, добавлен раздел «Получение значения поля «Код дома по ФИАС»
10.0.0.2
1. Добавлен тип ЛС «ЛС ОГВ/ОМС» для выставления счетов за плату по договорам найма жилых помещений. 2. Значение «Является нанимателем» сделано необязательным для «ЛС КР» и «ЛС ОГВ/ОМС».
9.0.2.1.1
Обновлена инструкция по внесению изменений в ранее размещенные лицевые счета. Шаблон без изменений.
9.0.2.1
1. Поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» сделано необязательным; при отсутствии номера лицевого счета поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» заполняется значением ЕЛС в Системе. 2. Поиск ранее размещенного счета выполняется по колонке «Идентификатор ЖКУ». 3. Добавлена колонка «№ записи» на лист «Основные сведения» для связи с листом «Помещения». На лист «Помещения» добавлена колонка «№ записи лицевого счета» для связи помещений с листом «Основные сведения». 4. Поле «Общая площадь» сделано необязательным для типа «ЛС РСО» и «ЛС КР», для типа «ЛС УО» поле обязательно. 5. Добавлено описание Идентификатора ЖКУ.
9.0.1.1
Добавлено значение Тип лицевого счета и возможность создания лицевых счетов для выставления платы за капитальный ремонт.
8.7.2.2
Значение «Доля внесения платы, размер доли в %» сделано необязательным.