Правила подготовки к собеседованию

1. Постарайтесь, как можно больше узнать об организации, в которую вы идете, и о возможной работе.

2. Имейте при себе экземпляр резюме, а также копии дипломов, свидетельств и других документов, подтверждающих вашу квалификацию.

3. Будьте готовы назвать фамилии и телефоны рекомендующих вас лиц, предварительно согласовав это с ними.

4. Точно узнайте месторасположение организации и рассчитайте время на дорогу, чтобы не опаздывать.

5. Позаботьтесь о том, чтобы располагать достаточным временем и не нервничать, если собеседование затягивается.

6. Придерживайтесь в одежде делового стиля: оденьтесь красиво, но не кричаще.

7. Составьте список ожидаемых вопросов и подготовьтесь отвечать на них.

8. Ответы на наиболее вероятные вопросы отработайте особенно тщательно. Целесообразно отрепетировать ответы так, как актеры, репетируют свои роли.

9. Специально подготовьтесь к обсуждению вопроса об оплате труда.

10. Заготовьте вопросы, которые вы зададите сами. Для многих интервьюеров вопросы, которые вы задаете, не менее важны, чем ваши ответы.

 

У каждого из тех, кто принимает кадровые решения или может на них повлиять, свои потребности и ин­тересы. Ваша задача заключается в том, чтобы опре­делить эти потребности и интересы и доказать, что в ваших силах их удовлетворить. Работников нанима­ют лишь с одной целью – решить какую-то пробле­му. Вы должны вскрыть эту проблему, подсчитать, во что обойдется фирме сохранение неблагоприятной ситуации, и продемонстрировать, что оптимальное решение проблемы – это вы.

1. Каждое собеседование следует планировать заранее. При подготовке нужно составить план, которому вы будете следовать во время собесе­дования, чтобы в итоге получить желанное ра­бочее место. Прежде чем наносить клиенту ви­зит, вы должны еще раз просмотреть информа­цию, которая была вами собрана в процессе изу­чения компании. Основываясь на этом, вы должны еще раз обдумать, как рассказать о себе наи­более выигрышно. Итак, составьте план.

2. Запишите на бумаге хотя бы одну цель, кото­рой вы хотели бы добиться на собеседовании. Например: продемонстрировать определенные навыки или имеющийся опыт, представляющий для выбранной вами компании особую цен­ность.

3. Проведите предварительно спланированный, умелый анализ потребностей клиента, задавая меткие, вдумчивые вопросы. Выпишите для себя вопросы, которые собираетесь задать, и поуп­ражняйтесь в этом.

4. Слушайте интервьюера сосредоточенно и де­лайте пометки. Клиентам нравятся продавцы, которые делают записи.

5. Покажите что-нибудь конкретное. У вас, веро­ятно, будет возможность продемонстрировать образцы вашей прошлой работы. Вы можете, на­пример, представить обзор клиентуры, выпол­ненный вами для руководства компании, в ко­торой вы работали прежде.

5. Заручитесь обязательством нанимателя. Спла­нируйте заранее, как вы будете просить интервьюера о том, чтобы вас приняли на вакантную должность либо провели с вами дополнительные собеседования.

Собеседование – важнейшая часть процесса получения работы. Именно на этом этапе вы должны убедить, потенциального работодателя взять вас. Не стоит относиться к отборочному интервью небрежно. Предварительной подготовки никогда не бывает чересчур много. Перетренироваться невозможно.

Ваши вопросы и ответы, ваша манера себя вести, ваше серьезное отношение к делу – вот что способствует успешной продаже. Если вы сможете убедить нанимателя в том, что именно вы способны решить проблему организации, то работу получите наверняка.

 

Типичные вопросы для собеседования и варианты ответов

 

1. Какова ваша профессиональная подготовка?

2. Где вам ранее приходилось работать?

3. Ваше семейное положение, условия проживания.

4. Почему вы обратились с вопросом об устройстве на работу именно в данную организацию?

5. Что вы знаете об этой работе?

6. Какого типа работу вы больше всего любите?

7. Каково состояние вашего здоровья?

8. Почему вы оставили свою прежнюю работу?

9. Как бы вы могли охарактеризовать самого себя?

10. Кто дал вам совет обратиться именно к нам?

11. На какую зарплату вы рассчитываете?

12. Каковы ваши интересы вне работы?

13. Каковы ваши цели в жизни?

14. Каковы ваши слабые стороны?

15. Опишите, пожалуйста, один из недостатков вашего характера.

16. Каковы ваши сильные стороны?

17. Чего бы вы хотели достичь через 3-5 лет?

18. Как вы относитесь к напряженному темпу работы: рабочий день – 12 часов, работа в выходные?

19. Есть ли у вас какие-нибудь вопросы к компании?

Варианты ответов

Расскажите о себе. Недопустим ответ: "В резюме все написано".Отвечая, не рассказывайте пространную автобиографию (не уложитесь в 2-3минуты). Лучше сказать коротко об образовании, а потом описать опыт работы. Это хорошая возможность показать свои сильные стороны в профессиональном плане. Хорошо написанное резюме, но вяло рассказанное, не убеждает. Плохо написанное резюме, но поданное с подъемом, убеждает. Если интервьюера заинтересует еще что-то, он имеет возможность спросить вас об этом.

Почему вы готовы рассматривать предложение о новой работе? Для студентов, только что окончивших вуз, небольшим опытом работы может служить производственная практика. Расскажите, где вы проходили практику, какую работу выполняли. Можно рассказать о наиболее ярких курсовых, научно-исследовательских работах, в которых вы принимали участие.

Главное - это не показать себя бедствующим человеком. Если у вас сейчас есть работа, обязательно скажите о ней что-нибудь хорошее. И после этого назовите какой-то момент (или отдельные моменты), который вас не устраивает.

Для имеющих опыт работы могут быть заданы следующие вопросы:

Почему вы перешли из такой-то фирмы в такую-то? Интервьюер задает обычно такие вопросы, отталкиваясь от вашего резюме. Отвечая, руководствуйтесь рекомендациями по предыдущему вопросу. Иногда в таких ситуациях соискатели очень недоброжелательно отзываются о фирмах и руководителях. Это плохо и делать этого не следует, т.к. интервьюер может предположить, что вы можете точно также ругать фирму, интересы которой он представляет.

Что вы считаете своими важнейшими достижениями? Даже если это не указывается в вопросе, говорить следует о профессиональных достижениях. Некоторых смущает необходимость говорить о своих достижениях, хвалить себя. Не смущайтесь, это вполне обычная для собеседования ситуация. Здесь важно правильно выбрать тон, стараться выглядеть объективным. Более того, если вас не спросят о достижениях, постарайтесь найти возможность рассказать о них.

Были ли у вас промахи или неудачи по работе? Этот вопрос относится к категории "закрытых" вопросов, на него можно ответить коротко: "Да, были". И спокойно держать паузу. Скорее всего, интервьюер попросит привести примеры. Они должны быть у вас заранее подготовлены. Не обязательно в качестве примеров давать свои самые большие промахи. Главное, чтобы, назвав свое упущение, вы могли показать, как вы сами его исправили и избавили компанию от неприятностей (или минимизировали их).

Какие у вас есть вопросы? Нужно иметь в запасе хорошие вопросы. Нельзя, как это делают некоторые, сказать: "Спасибо, мне все ясно". Хорошие вопросы - это вопросы о задачах, которые нужно решить, о том, как сейчас ведется дело, какие, например, есть технические информационные и прочие ресурсы для успешного выполнения работы, о долговременных планах компании и т.п.

Вопросы продолжительности рабочего дня, оплаты, льгот и т.п. нужно стараться не обсуждать до тех пор, пока вам в явном или косвенном виде не сделают предложение о работе.

Надо быть готовым к тому, что вам, скорее всего, зада­дут вопросы, касающиеся вашего стажа, квалифика­ции, личных целей, увлечений и причин вашего ин­тереса к компании. На большинстве собеседований интервьюер также поинтересуется вашим возрастом, способностями, состоянием здоровья, характером, опытом работы или профессиональной подготовкой. О некоторых вещах вас спросят напрямую, о других – завуалировано. Если вы видите, что для интервьюера важны какие-то специфические вопросы, то, если хо­тите, чтобы вас взяли, необходимо подготовить на них ответы. Подготовка к ответам на такие вопросы начи­нается с их предвидения; а это закладывается на эта­пе предварительного анализа. Планируя свое поведе­ние, поупражняйтесь в том, как будете просить интер­вьюера о работе или помощи, которая позволит вам получить работу в будущем.

Обычно нанимающим компаниям нравятся кандида­ты, которые тщательно подготовились к интервью. Они полагают, что значительные усилия, затраченные на то, чтобы получить работу, свидетельствуй, что кандидат будет не менее энергично трудиться на благо фирмы.

Искусство задавать вопросы

Если вы будете задавать вопросы – и внимательно слушать, что вам ответят, - такое пове­дение выгодно выделит вас на фоне прочих кандида­тов. Большинство, если не все кандидаты, будут гово­рить только о себе. А вы поступите иначе. И если вы будете задавать толковые вопросы, то интервьюеры поверят в вашу сообразительность.

При этом ответы на многие из этих вопросов могут быть вам уже известны из тех сведений, что вы раздо­были в процессе предварительных исследований. Но если интервьюер отвечает неверно, не следует его поправлять. Аналогично, если ответ вас удивляет, чем-то задевает или интервьюер вообще крайне грубо ошибается, никак на это не реагируйте. Просто возьмите это на заметку. А если ответ вам просто не понятен, попросите дополнительных разъяснений.

Вот примерный круг вопросов, которые можно задать интервьюеру:

1. Каковы, на ваш взгляд, причины успеха вашей компании?

2. Что должна предпринимать ваша компания для того, чтобы не потерять завоеванных пози­ций?

3. Каким образом компания получает доход?

4. Каковы ваши стратегии привлечения и удер­жания клиентов?

5. Какой вы видите компанию через три года?

6. Что требуется сотруднику вашей фирмы, что­бы добиться успеха в работе?

7. Почему другие кандидаты потерпели неудачу?

8. Чем лично вам нравится работа в этой компа­нии?

9. Почему, (укажите должность, на которую вы претендуете: к при­меру, торговые агенты, исследователи или бух­галтеры) играют в вашей компании важную роль?

10. Насколько значимые для компании функции выполняют (должность, на которую вы претендуете)?

11. Чего вы ожидаете от человека, занимающего эту должность?

12. Какие важные задачи(функ­ции должности, на которую вы претендуете) се­годня не выполняются надлежащим образом?

13. Кого конкретно вы стремитесь найти?

14. Какие возможности обучения предоставля­ются сотрудникам?

15. Как происходит у вас процесс отбора персо­нала на вакантные должности?

16. Кто еще, кроме вас, имеет голос в подобных кадровых решениях?

17. Какие трудности испытывает компания в свя­зи с незанятой должностью?

18. Что требуется для того, чтобы кого-то вроде меня взяли на работу в вашу компанию?

19. Должен ли я спросить вас о чем-то еще?

Хороший вопрос от плохого отличается тем, что от­вет на него чему-то учит как задающего, так и отвеча­ющего. Благодаря такому вопросу вы приобретаете дополнительное уважение в глазах клиента – вашего нанимателя.

 

Вопросы оплаты труда

Вы должны быть готовы к обсуждению этого вопроса. Для этого на начальном этапе поиска вы должны определиться со своей рыночной стоимостью. Это понятие относительное и субъективное. Все зависит от потенциального «покупателя» - работодателя. То, что в одной ситуации увеличивает вашу ценность, в другой может существенно снизить её.

Собираясь на собеседование к работодателю или в кадров к работодателю или в кадровое агентство, необходимо определиться по трем важнейшим цифрам:

1. Постарайтесь узнать, сколько платят за работу, на которую вы претендуете, в той фирме, куда вы направляетесь. Если это очень сложно, то попробуйте оценить среднюю оплату такого рода работы в аналогичных организациях. Отталкиваясь от этой базовой цифры, вы сможете правильнее сформировать свои ожидания и запросы.

www.superjob.ru/payment.html - "зарплатомер", с помощью которого можно определить, сколько вы стоите на рынке труда.

2. Установите сумму оплаты труда, которую вы считали бы для себя хорошей на этом этапе карьеры. Определяя эту сумму, учитывайте как конъюнктуру на рынке труда, так и свою реальную ценность, и привлекательность для работодателей.

3. Определите для себя минимальную сумму стартовой оплаты труда, на которую вы могли бы согласиться в случае, если по другим показателям предлагаемая работа будет для вас интересной.

Определившись, с указанными выше тремя цифрами, научившись четко различать способы выплат и ориентируясь в составляющих пакета компенсаций, вы можете считать себя в основном готовым к обсуждению вопроса об оплате вашего труда.

Оптимальная стратегия ответа на вопрос: «Какую заработную плату вы хотели бы получать?», следующая – необходимо отложить его обсуждение на максимально возможный срок. Избегайте подробного обсуждения до того, как вы получите шанс рассказать интервьюеру все, что вы сможете предложить компании. Не стоит также делать заявления типа «зарплата для меня ничего не значит».

Уходить от ответа на вопрос о зарплате нужно очень вежливо и деликатно. Не нужно делать заявлений о коммерческой тайне или о вашем нежелании обсуждать эту тему.

Не рекомендуется также называть точную цифру, на которую вы хотели бы претендовать, а также точную цифру вашей предыдущей зарплаты. Назовите лучше интервал, в котором находилась ваша зарплата на предыдущем месте работы. Например: «Я получал от 5000 до 7500 рублей». «Меня устроила бы сумма не менее 6000 рублей, но этот вопрос можно обсудить».

Не стоит называть нижнюю границу, на которую вы согласились бы пойти работать. Завысьте её немного, и у вас появится шанс для торга.

Не забудьте обсудить дополнительные условия оплаты: это могут быть премии, проценты, бонусы и т.п.

В последнее время так называемый социальный пакет (от бесплатных обедов до компенсации профессиональной переподготовки и оплаты отпуска ит.д.) может быть настолько велик, что перекрывает вашу основную зарплату. Определится с этим вопросом тоже необходимо.

При обсуждении с работодателем вопроса об оплате труда уточните, о какой оплате идет речь - "брутто" (до уплаты налогов) или "нетто" (реально получаемые на руки деньги). Также учтите, что теперь все чаще говорят непросто о заработной плате и премиях, а полном пакете компенсаций.