Использование функции автозаполнение

Но многих задачах может потребоваться заполнить некоторый диапазон ячеек арифметической последовательностью чисел или дат. Для автоматического создания таких последовательностей можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Внести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной области) по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнит­ся данными.

2. Ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер за­полнения по всему ряду, удерживая при этом нажатой клавишу <Ctrl>. Образуемая при этом последовательность чисел будет все­гда иметь приращение 1.

3. Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать команду Прав­ка - Заполнить и указать параметр Прогрессия. Далее задать тип
заполняемого ряда (как правило, тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение.

В ряде случаев в таблице необходимо несколько раз использо­вать повторяющиеся последовательности значений. Excel предос­тавляет возможность применять готовые списки (например, по­следовательность названий дней недели, месяцев и т.п.) или соз­давать собственные списки автозаполнения для ввода данных.

Для создания списка задать команду Сервис - Параметры, вкладка Списки. Выбрать Новый список и ввести элементы этого списка. Нажать кнопку Добавить.

Для применения списка можно использовать как всю последо­вательность элементов списка сразу, так и отдельные элементы. Для этого установить курсор в первую ячейку заполняемого диа­пазона, ввести первый элемент списка, протянуть маркер запол­нения по всему ряду.

СКРЫТЫЕ СТОЛБЦЫ

Электронные таблицы позволяют временно скрыть некоторые столбцы, которые не участвую в данный момент в обработке данных. Для этого нужно выделить столбец, который хотите скрыть, затем вызвать контекстное меню и выбрать команду Скрыть. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой горизонтального меню Формат®Столбец®Скрыть. Скрытые столбцы можно вернуть, если выделить таблицу целиком и воспользоваться командой меню Формат®Столбец®Показать.

Задание 15

15.1. На новом листе в ячейку А1 занести текст – январь.

15.2. В ячейку А2 занести текст – февраль.

15.3. Выделить блок А1:А2.

Указать на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки А2.

15.5. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вниз, пока рамка не охватит ячейки А1:А12.

Ячейки заполнились последующими месяцами.

15.7. Введите в ячейки В1:В7 дни недели, начиная с понедельника.

Задание 16

Переименовать листы рабочей книги Лист 1, Лист 2, Лист 3, Лист 4 на Задание 1, Задание 2 и т.п. соответственно.

Задание 17. Задать для каждого ярлычка листа рабочей книги цвет

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначен MS Excel?

2. Что представляет из себя окно MS Excel?

3. Из чего состоит адрес любой ячейки таблицы?

4. Какие данные можно вводить в таблицу?

5. С чего начинается ввод формул в ячейку таблицы?

6. Как изменить ширину столбца?

7. В какое меню необходимо зайти, чтобы поменять ориентацию текста?

8. Как добавить подложку на лист рабочей книги?

9. Как объединить ячейки?

10. Какие форматы чисел и текста вы знаете?

11. Что необходимо сделать, чтобы переименовать лист?

12. Как присвоить новое имя ячейке?

13. Какой оператор используется для объединения текстовых значений?

14. Что такое относительный адрес ячейки?

15. В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?

16. Как указать абсолютную ссылку на ячейки столбца В?

17. Как указать абсолютную ссылку на ячейки третьей строки?

18. Как указать абсолютную ссылку на одну конкретную ячейку, например, на В3?

19. Как заполнить ячейки с помощью маркера автозаполнения?

20. Каким образом можно соз­давать собственные списки автозаполнения для ввода данных?

21. Как добавить новую строку или столбец?

22. Как скрыть столбец или строку?

23. Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?

24. Перечислите форматы отображения чисел и текста?

25. Как копировать данные и формулы?