Создание форм в режиме конструктора

1. Конструктор позволяет создавать формы любой степени сложности и редактировать готовые формы и данные, представленные в них. Процесс создания формы заключается в размещении объектов определенным образом в форме и определении свойств и связанных с ними событий.

2. Свойства и события объектов формы. При размещении объекта в форме по умолчанию устанавливаются принятые значения свойств и событий объекта. Все свойства объекта можно настроить в соответствии со своими требованиями с помощью диалогового окна Свойства объекта (На свободное место в окне формы внести объект Поле с Панели элементов. Установите поле таблицы, с которым этот элемент будет связан. Для этого откройте окно Свойств для него перейдите на вкладку Данные, выберите свойство Данные, раскройте список полей подстановки и выберите поле, которое хотите добавить в форму).

При обработке данных в режиме таблицы и формы помимо просмотра, обновления, добавления, удаления записей и значений полей часто необходимо найти данные значения в полях таблиц большого объема, заменить их, выполнить сортировку записей. Часто выполняется отбор записей таблицы, поля которых содержат значения, удовлетворяющие заданным условиям. Эта задача выполняется с помощью Фильтрации записей в режиме таблицы или формы. Также отбор записей может выполняться с помощью запросов, предназначенных для выполнения более сложных задач обработки данных.

При просмотре записей в режиме таблицы или формы часто приходится осуществлять поиск заданных значений. Такой поиск, а при необходимости и замена выполняется с помощью меню Правка→Найти или Правка→Поиск и Замена.

Для сортировки записей таблицы используют меню Записи→Сортировка (в порядке возрастания или в порядке убывания).

Отбор записей с помощью фильтра используется для просмотра и корректировки записей, удовлетворяющих условиям отбора. Фильтр – это набор условий, применяемый для отбора записей в таблице, форме или запросе. Эта программа позволяет использовать три типа фильтров: фильтр по выделенному (меню Записи→Фильтр→Фильтр по выделенному); обычный (меню Записи→Фильтр→Обычный фильтр) и расширенный фильтр (меню Записи→Фильтр→Расширенный фильтр).

Однотабличные запросы на выборку данных.

Запросы являются одним из основных инструментов выборки и обработки данных в таблицах базы данных. Запросы используются для анализа, просмотра и изменения данных. Результат выполнения запроса – это новая таблица. Записи такой таблицы формируются путем объединения записей таблиц, участвующих в запросе. Существует несколько видов запросов. Основным является запрос на выборку. С его помощью выбираются данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Любой запрос можно создавать в режиме Конструктора. Это удобное для пользователя диалоговое окно Окно Конструктора разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает таблицы, выбранные для данного запроса. Нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить.

Отчет

Средства разработки отчетов в БД предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых данных. Отчет может создаваться с помощью Мастера или в режиме Конструктора. Отчет можно создать, используя одну таблицу – однотабличный отчет. БД позволяет создать также более сложные отчеты, обеспечивающие вывод данных из нескольких взаимосвязанных таблиц БД. Многотабличные отчеты могут содержать основную часть и включаемую часть, т.е. подчиненный отчет.

 

Задание

Создать базу библиотеки института, которая имеет книжный фонд, состоящая из учебной, научно-технической, художественной литературы и т.д.. Данные о студентах (клиенты) института, пользующиеся литературой занесены в базу библиотеки. На руки студенту выдается только один экземпляр книги. В один заказ может входить несколько различных книг. Код заказа, по которому можно найти студента, идентифицируется с номером зачетной книжки.

Фонд библиотеки периодически пополняется литературой, которая закупается у поставщиков. Библиотека имеет перечень и необходимые данные о поставщиках. Каждая книга поставляется только одним поставщиком, но каждый поставщик может поставлять несколько видов литературы.

 

Задание 1. Создание структуры базы данных «Библиотека»

(выполняется для всех вариантов)

 

1. Создать базу данных «Библиотека» из перечисленных полей (Приложение 1). При необходимости допускается повторение полей:

· таблица 1 «Библиотека» - содержит данные о книгах фонда библиотеки;

· таблица 2 «Клиенты» - содержит данные о студентах, пользующиеся услугами библиотеки;

· таблица 3 «Заказы» - содержит данные о заказах литературы, студентами.

· таблица 4 «Поставщики» - содержит данные о фирмах, являющиеся поставщиками литературы в данную библиотеку;

· таблица 5 «Закупка литературы - содержит данные о дате, количестве экземпляров, отметку об оплате книг у поставщика для библиотеки и т.д.

2. Запустить программу Microsoft Access**.