Правила оформлення пояснювальної записки

 

Пояснювальна записка письмової екзаменаційної роботи складається з вступу, розділів і підрозділів, які персоніфікуються та узгоджуються із керівником!

Пояснювальну записку слід оформляти на листах формату А4 (210x297 мм). Текст виконують машинописним або машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом на одному боці аркуша білого паперу. Окремі слова формули, знаки, які вписуються у віддрукований текст, мають бути чорного кольору, щільність вписаного тексту повинна максимально наближатися до щільності основного тексту.

Поля сторінки: ліве – 2,5 см, праве - 1,5 см, нижнє - 2 см, верхнє - 2 см до номера сторінки.

Текст друкується через 1,5 інтервала, новий рядок - 1,25 см.

Шрифт: Times New Roman, розмір шрифту - 14 пт.

Встановити верхній колонтитул – назва письмової екзаменаційної роботи, нижній колонтитул – шифр роботи (наприклад ПЕР.4121.33.3904.40.ПЗ (ПЕР-письмова екзаменаційна робота, 4121 – код професії, 33 – номер групи, 3904 – номер залікової книжки, 40-кількість сторінок пояснювальної записки, ПЗ – пояснювальна записка))

Помилки, описки і графічні неточності допускається виправляти стиранням або зафарбовувати білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками правки машинописним способом або від руки. Правка повинна бути чорного кольору. Допускається наявність не більше двох виправлень на одній сторінці..

Структурні елементи "ВСТУП", "ЗМІСТ", "ВИСНОВОК", "СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ" не нумерують, а їх найменування служать заголовками структурних елементів.

Розділи й підрозділи повинні мати заголовки. Пункти й підпункти можуть мати заголовки. Заголовки структурних елементів тексту пояснювальної записки й заголовки розділів варто розташовувати в середині рядка й друкувати прописними буквами без крапки наприкінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів варто починати з абзацного відступу й друкувати малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці. Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексту. Якщо заголовок складається із двох або більше пропозицій, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовках не допускаються.

Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом повинна бути при машинному способі - не менш двох рядків.

Відстань між рядками заголовка, а також між заголовками допускаються така, як у тексті.

Заголовок не можна розташовувати наприкінці сторінки, якщо після нього буде всього один рядок.

 

Сторінки роботи варто нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації у всьому документі. Номер проставляється внизу праворуч аркуша шрифтом № 10. Титульний аркуш й аркуш завдання включають у загальну нумерацію, але номера сторінок на них не ставиться. Ілюстрації й таблиці, виконані на окремих сторінках, включають у загальну нумерацію.

Нумерація розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів виконується арабськими цифрами. Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах пояснювальної записки й позначатися арабськими цифрами без крапки.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах розділу. Номер повинен складатися з номера розділу й підрозділу наприклад, 1.1. 1.2

Пункти й підпункти повинні мати нумерацію в межах розділу або підрозділу й складатися з номера розділу, підрозділу, пункту й підпункту, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2 і так далі.

 

Ілюстрації (креслення, малюнки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) варто розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути дані посилання в тексті При посиланні на ілюстрації вказують їхній номер. При посиланнях варто писати: "... на мал 13..."**, або"... на малюнку 13... ".

Ілюстрації позначають словом «Малюнок», що разом з назвою ілюстрації поміщають після пояснень, наприклад, "Малюнок 3.1 - Схема розміщення".

Ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах розділу. Номер складається з номера розділу й номера малюнка в розділі, розділених крапкою, наприклад. 3.2. Нумерується навіть одна ілюстрація. Якщо ілюстрація виконується на декількох сторінках, то назву ілюстрації поміщають на першій сторінці, на наступних сторінках назву не повторюють, а вказують тільки номер малюнка й номер аркуша малюнка, наприклад. "Малюнок 3.2, аркуш 2".

 

Таблиці варто розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються. Таблиці варто нумерувати арабськими цифрами в межах розділу, наприклад, "Таблиця 2.1-". Нумерується навіть одна таблиця. При посиланнях на таблицю варто писати: "... у таблиці 3.2... " або "... (див. табл. 3.2)...".

Назву таблиці розміщують у тому ж рядку, що слово "Таблиця...", друкують малими літерами й відокремлюють від номера таблиці дефісом "-". Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, таблицю ділять на частини, розміщуючи одну частину під іншою, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку.

 

Пояснення значень, символів і числових коефіцієнтів варто приводити безпосередньо під формулою в тій же послідовності, як і в формулі.

Значення кожного символу й числового коефіцієнту варто розміщувати з нового рядка, перший рядок пояснення починають зі слова “де” без двокрапки.

Рівняння й формули варто виділяти з тексту в окремий рядок. Вище й нижче кожної формули або рівняння необхідно залишати не менш одного вільного рядка.

Якщо рівняння не вміщається в один рядок, воно повинне бути перенесене після знаку рівності (=) або після знаку плюс (+), або після інших математичних знаків з їхнім обов'язковим повторенням у новому рядку.

Формули й рівняння в роботі варто нумерувати порядковою нумерацією в межах всієї роботи арабськими цифрами в круглих дужках у крайньому правому положенні навпроти формули. Допускається нумерація формул у межах розділу.

 

Перерахування можуть бути наведені усередині пунктів і підпунктів. Перед перерахуванням ставиться двокрапка. Перед кожною позицією перерахування варто ставити малу літеру українського алфавіту з дужкою або, не нумеруючи - дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації варто використати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації). Перерахування першого рівня деталізації друкуються малими літерами з абзацного відступу, другий рівень - з відступом щодо місця розташування початку перерахувань першого рівня.

 

Посилання на джерела в тексті варто вказувати порядковим номером за переліком посилань у квадратних дужках, наприклад. "... у роботах [1-7]...".

Перелік джерел, на які посилаються в тексті, повинен бути наведений після основної частини пояснювальної записки, починаючи з нової сторінки. У відповідних місцях тексту повинні бути посилання. Бібліографічні описи в переліку посилань наводять у порядку, у якому вони вперше згадуються в тексті. Порядкові номери описів у переліку є посиланнями в тексті (номерні посилання

 

Додатки варто оформляти як продовження основного тексту пояснювальної записки на наступних сторінках, розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них у тексті.

Кожен додаток починається з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої прописної й розташований симетрично щодо сторінки. Посередині рядка над заголовком рядковими з першої прописної букви повинне бути надруковане слово "Додаток " і прописна буква, що позначає додаток.

Додаток варто позначати послідовно прописними буквами українського алфавіту за винятком Г, Є. З, І, Й, О, Щ, Ч, Ь, наприклад, "Додаток А".

Додатки повинні мати спільну з основною частиною пояснювальної записки наскрізну нумерацію сторінок Ілюстрації, формули й таблиці нумеруються в межах додатка, аналогічно основному тексту, але з додаванням букви додатка, наприклад, "Малюнок АЗ", "Таблиця АЗ", формула (А2), слайд (А2)».

Нумерується навіть одна ілюстрація, формула або таблиця.

Перерахування, примітки й посилання в додатках виконують так само, як в основному тексті.

Джерела, що цитуються тільки в додатку, оформляються окремим переліком наприкінці додатка за загальними правилами.