Этими всеми документами оформляется окончание технологического этапа, приемочный контроль, передача от одной организации другой либо сдача в эксплуатацию.

Вот здесь могут обнаружиться косяки комплектования исполниловки если это делали не по системно (по автоматике) а сложили все по проектно, т.е. в автоматике нельзя наладить не систему, по этому сразу комплектуйте таким образом.

Так же представители заводов-изготовителей, если они ответственно подошли к своей работе и делают еще и пуско-наладку своего оборудования по идее должны его принять подобным актом.

Передавая в наладку оборудование или систему, с каким либо оборудованием, вы должны передать лаборатории нужную им техническую документацию заводов-изготовителей. Часто она плохо комплектуется, теряется и т.п., наладчики это знают и обычно изымают такое и прячут все у себя, а на сдачу приносят все вам, как ни в чем не бывало, а вы не успеваете на это все сделать реестры и сдать, как положено. Поэтому договаривайтесь, делайте на все реестры, сдайте наладчикам все как положено по списку, и будете жить спокойно.

Монтажными работами в спецмонтаже являются работы вместе с индивидуальными испытаниями, только вот эти испытания на напряжение от 220В и выше должна делать ЭлектроТехническая Лаборатория. Все что ниже 220В и что касается других индивидуальных испытаний может выполнять и монтажная организация, имеющая соответствующую лицензию по монтажу. Т.е. в слаботочных сетях с актом об окончании монтажных работ вы или специальная для этого дела лаборатория должны предоставить документацию по индивидуальным испытаниям, в которые входят:

- измерения сопротивления изоляции кабелей;

- испытания трубопроводов (импульсных линий или др.);

- проверка характеристик оптоволоконного кабеля.

А все остальное, что от 220В и выше делает ЭТЛ. Согласно нормативных документов по строительству связи, сигнализации, автоматики и ЭХЗ необходимые испытания (индивидуальные) являются монтажными работами и заказчик может под это дело затребовать соответствующие документы. Здесь нужно четко представлять есть ли такие работы в договоре субподряда, прописаны ли отдельно или подразумеваются под монтажными.

В Транснефти документом, по которому осуществляется сдача в эксплуатацию является ОР-91.010.30-КТН-143-07. Со своими формами документов по окончанию ИИ по приложению 1 и КО по приложению 2.

Сдача ПНР, сдача в эксплуатацию или для организации рабочей комиссии. Для спецмонтажа бывает две сдачи систем в эксплуатацию - сдача строительства в составе которого сидит система, и сдача системы когда делалась только она (при ремонте или реконструкции, например в школе или в банке). В первом случае сдача пуско-наладочных работ и сдача в эксплуатацию (для рабочей комиссии) оформляется: по электрике тем же актом по форме 2 ВСН 123-90; по автоматике - актом приемки системы автоматизации в эксплуатацию по приложению 1 СНиП 3.05.07-85; по АПТ, АГТ и ГПТ – по приложению 24 Методических рекомендаций АПТ; по ЭХЗ тем же актом по форме 2.37 ВСН 012-88 ч.2; по ПС, СОП, СГО и ОС – по форме 14 пособия к РД 78.145-9. При этом оформляются общие документы, такие как акты индивидуальных испытаний и комплексного опробования, КС-11, КС-14. А во втором случае все тоже самое, плюс еще в регламентирующих документах разработанными походу пожарниками для систем автоматического тушения и систем пожарной и охранной сигналицзаци предусмотрены свои формы актов по индивидуальным испытаниям и комплексному опробованию и приемки в эксплуатацию. Они дублируют общие формы, даже не знаю, зачем их разработали, короче они нахер не нужны. По АПТ, ГПТ и АГТ приложение 25, 28, 29 методических рекомендаций ВНИИПО; по ПС, СОП, СГО, ОС, ТН – приложение 17 пособия к РД 78.145-93.

В приложении 1 СНиП 3.05.05-84 найдете очень много нужного по порядку начала и сдачи ПНР (все нормативные документы по различным видам работ в этой части ссылаются на данный СНиП).

Транснефть выпустила новые регламенты по проведению пуско-наладочных работ и индивидуальным испытаниям РД-19.020.00-КТН-157-07 и РД-19.020.00-КТН-158-07 и теперь ПНР должны вестись с учетом и этих пожеланий с очередными никому не нужными актами и журналами.

ПНР организация делает по своим методикам и формам документов, которые утверждаются в процессе регистрации лаборатории. Часто заказчик требует оформления инструкции проведения индивидуальных испытаний на объекте от подрядчика, что конечно должен делать сам заказчик (по автоматике - поставщик оборудования или программного обеспечения).

Лаборатория делает свои отчеты по пуско-наладке и сдает их отдельно, что является так же приемо-сдаточной документацией.

Так же у вас должны быть документы по пуско-наладке и испытаниям представителей заводов-изготовителей на их оборудование в рамках их договоров с заказчиком или с вами.

ПНР электромонтажных работ делается согласно СНиП 3.05.06-85, ПУЭ гл.1-8 и РД 34.45-51.300-97. Занимается этим ЭТЛ полностью начиная с разработки и утверждения программы ПНР с ППР и заканчивая участием в комплексном опробовании. Мы сдаем им монтажные работы актом готовности электротехнической части или актом передачи смонтированного оборудования для производства ПНР по новой инструкции, а они сдают ПНР тем же актом технической готовности и актом индивидуальный испытаний в эксплуатацию для начала комплексного опробования.

ПНР систем автоматизации делается согласно п.5 СНиП 3.05.07-85 в три этапа:

На первой производится предмонтажная проверка (поверка) приборов и если она делалась при выпуске и при ввозе по импорту с наличием всех необходимых документов, то ничего такого не требуется и не делается;

На второй стадии ПНР (нижнего уровня) осуществляется:

- проверка монтажа приборов и средств автоматизации на соответствие требованиям инструкций предприятий-изготовителей приборов и средств автоматизации и рабочей документации;

- обнаруженные дефекты монтажа приборов и средств автоматизации устраняются монтажной организацией;

- замена отдельных дефектных элементов: ламп. диодов, резисторов, предохранителей, модулей и т.п. на исправные, выдаваемые заказчиком;

- проверка правильности маркировки, подключения и фазировки электри­ческих проводок;

- фазировка и контроль характеристик исполнительных механизмов;

- настройка логических и временных взаимосвязей систем сигнализации, защиты, блокировки и управления; проверка правильности прохождения сигналов;

- предварительное определение характеристик объекта, расчет и настрой­ка параметров аппаратуры систем;

- подготовка к включению и включение в работу систем автоматизации для обеспечения индивидуального испытания технологического оборудо­вания и корректировка параметров настройки аппаратуры систем в про­цессе их работы.

Т.е. производится ПНР нижнего уровня с оформлением всей необходимой технической документации. Если ПНР нижнего, среднего и верхнего уровня делают разные организации, то нужно знать какие документы каждые из них должны оформить и предоставить. Если в договоре организации указан нижний уровень, то они должны проверить и предоставить документы на все что указано во второй стадии ПНР. При этом сметой может быть предусмотрено только проверка сигналов, а протоколов и работы при этом организация, производящая работы должна оформить дохуя, т.е. в смете расценка будет только на сигналы, а сделать должны все, что указано в первой стадии ПНР. Программа ПНР на эту стадию не так нужна как на третью, т.е. она нужна там где простой смертный не понимает что должно делаться и что должно при этом получиться.

Третью стадию ПНР (среднего и верхнего уровня) как правило делает поставщик или разработчик системы (программного обеспечения). Он же участвует в комплексном испытании оборудования (системы) с оформлением всех необходимых документов включая акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию. Форм документов для оформления выполненных работ по ПНР нигде нет, их разрабатывает и утверждает организация выполняющая ПНР с учетом заводской документации на оборудование. Вот программа ПНР должна разрабатываться и согласовываться с заказчиком именно на производителем (поставщиком) или организацией разработавшей программное обеспечение.

Очень много по ПНР систем автоматизации верхнего уровня описано в книге Ю.Н.Федорова «Справочник инженера по АСУТП. Проектирование и разработка. Практическое пособие». 2008г. По нему ваще заебать подрядчика можно.

ПНР автоматических установок пожаротушения. Установка должна соответствовать СНиП 2.04.09-84, Методическим рекомендациям ВНИИПО МВД России 1999. ВСН 25-09.67-85, ГОСТ Р 50800-95, ГОСТ Р 50680-94, РД 78.145-93.

Пенное пожаротушение (АПТ). Так как установка пенного пожаротушения практически всегда завязана на верхний уровень системы автоматизации, то ее делает та же организация. ГОСТ Р 50800-95.

Газовое пожаротушение (ГПТ+АГТ). ГОСТ Р 50969-96. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИПО МВД России 1999 п.32.2. «Испытания установок по проверке времени срабатывания, продолжительности подачи ГОС и огнетушащей концентрации ГОС в объеме защищаемого помещения (пп. 4.9-4.11 ГОСТ Р 50969-96) не являются обязательными. Необходимость их экспериментальной проверки определяет заказчик или, в случае отступления от норм проектирования, влияющих на проверяемые параметры, должностные лица органов управления и подразделений ГПС при осуществлении государственного пожарного надзора».

ПНР инженерно-технических средств охраны. Делается согласно РД 78.145-93 и пособия к нему. В общем ниче толком там не описали, а сделали те же ссылки на ПУЭ, СНиП 3.05.05-85 и 3.05.06-85. Много кто знает как наладить чтобы все работало, но из них очень мало кто в душе ебет как это оформляется бумажками. Нигде нет ни форм ни точных указаний что писать в протоколах. Обычно в акте окончания пуско-наладочных работ пишется что сделано и писдец.

ПНР систем связи. Делается по ОСТН-600-93. Для проводных сетей связи и настраивать ниче не нада, главное чтобы был бесперебойный сигнал. А для радио и радиорелейной связи настройку и наладку может сделать только специализированная организация имеющая дело с таким оборудованием.

ПНР ЭХЗ. Делается согласно п.10 СНиП III-42-80, ВСН 009-88, ВСН 012-88 ч.1и ГОСТ Р 51164-98. Настолько мутная эта херь ЭХЗ, что никто до сих пор до конца не уверен работает оно или нет. Не видал ни одну станцию где бы оно работало. Сильно дохера вещей от которых оно зависит и от чего может не работать: или изолирующие межфланцевые соединения пропускают, или изоляция хуевая, или в защитное заземление все уходит, или недостаточно анодников, или недостаточной мощности УКЗ запроектировали. Плюс к этому проверить показания испытаний очень сложно потому как никогда в ЭХЗ нет одинаковых результатов измерений из-за того что приборы разные, погода другая и всегда разное коррозионное состояние. Короче, даже если монтаж ЭХЗ выполнен правильно, то не факт что все будет работать как нужно и тот кто делает ПНР с испытаниями ЭХЗ попал в принципе. Обычно делают два отчета – хороший для сдачи, потому как никто технологию переделывать не будет, а доработка ЭХЗ будет за счет эксплуатации, и плохой реальный для плановых испытаний следующего года.

Рабочая комиссия, проверив техническую документация по ПНР и испытаниям оборудования или после подачи напряжения, оформляет акты о приемке оборудования после проведения индивидуальных испытаний для комплексного опробования по приложению 1 ОР-91.010.30-КТН-143-07 в Транснефти или СНиП 3.01.04-87 для всех остальных. По п.1.6 СНиП 3.05.06-85 означает: «Началом индивидуальных испытаний электрооборудования является момент введения эксплуатационного режима на данной электроустановке, объявляемого заказчиком на осно­вании извещения пусконаладочной и электромонтажной организаций».

Передача ЗИП. Раньше его пиздили мастера и все кому не лень потому что не проверяли, сейчас проверяют, поэтому смотрите чеб не спиздили. Сделайте перечень, приложите его к акту, подпишите (перечень тоже) и сдайте как можно быстрее пока не спиздили. Обязательно, как и все другое должен пройти ВК, документацию по ЗИП либо положите в отдельную папку (если вытащили), но лучше оставьте в упаковке, указав это в акте, или если документация вся, прописав ее напротив каждой позиции в перечне к акту.

По идее, ЗИП должно принять ответственное лицо с доверенностью по акту, как правило, эксплуатация редко этим располагает, но предупредить об этом все-таки нужно.

Очень многое приходится не монтировать самим, а передавать эксплуатации (компьютеры, мониторы, осциллографы и т.п.) так как работа не трудоемкая, а риск что его спиздят или повредят, очень велик. В таком случае оформляйте все так как бы это монтировалось, но при этом возьмите подписанную бумажку у того, кому передаете (в ИД ее не прикладывайте).

К концу объекта возникает еще и проблема сдачи ключей от помещений и оборудования потому как постоянно теряется. Обычно нормальный генподрядчик сразу делает копии чтобы выдавать только их либо потом меняет ячейки от замков. Чтобы этого не произошло, сразу же изымайте ключи и выдавайте под запись, и как мастер будет уезжать, чтоб сдал все обратно, обязательно предупредите его об этом.

Не расписывайтесь нигде и не отвечайте за сохранность лежащих ящиков с оборудованием (обычно его просто негде оставить кроме как у вас под столом), пускай за это отвечает снабжение.

Комплексное опробование и оформление этих актов должен делать заказчик и эксплуатация при участии генподрядчика – там идет речь о пуске нефти (для НПС) или производству продукции в рабочем режиме (например, электроэнергии для линий электропередач или электростанций в течение 72ч).

Сдачу в эксплуатацию объекта в целом приемочной (государственной) комиссии делает заказчик с оформлением всех необходимых документов, туда тоже не суйтесь.

При сдаче электромонтажных работ в эксплуатацию и предъявления их энергонадзору для получения разрешения на подачу напряжения необходимо так же руководствоваться Приложение к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 7 апреля 2008 г. N 212 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОПУСК В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭНЕРГОУСТАНОВОК.

Сдача в эксплуатацию оформляется КС-11 и КС-14, а согласно новому градостроительному кодексу, ГАСН должен выдать заключение о соответствии построенного объекта проекту и другим условиям действующих нормативных документов, на основании которого орган выдавший разрешение на строительство (обычно местная администрация) выдает разрешение на ввод в эксплуатацию.

Ведомственные акты о приемке в эксплуатацию систем автоматизации, пожаротушения и сигнализации делаются, только если производится ремонт или реконструкция именно данной системы без других видов работ, но некоторые на сдачу могут потребовать и их, так что возможно придется сделать.

Реконструкция или капремонт и новое строительство. Это разные вещи и там и там есть свои плюсы и минусы. На действующей станции или линии нужно оформлять пропуска на людей и технику по особым регламентам, допускаться в охране труда, проходить аттестацию для оформления наряд-допусков, постоянно подвергаться проверкам ОТ и ПБ, оформлять и допускаться по наряд-допускам и многое другое, чего нет на новом строительстве. В связи с работой по нарядам, от мастера будут требовать постоянного присутствия на месте производства работ, что ломает структуру и перераспределяет обязанности на других. С эксплуатацией иногда легче договориться чем с заказчиком и технадзором, сделать что-то мелочное, что они просят или дать что-нибудь и потом на сдачу они будут лояльнее вас проверять, в то время как на новом строительстве новая команда эксплуатации может сделать морду кирпичом и ниибет – чтобы все работало.

Если пришлось делать с нуля, когда объект уже закончили. Охуенной исполнительной не существует изначально, это недостижимый идеал. В зависимости от хуевости объекта и всех участников строительства, исполнительная документация вслед за производством может сильно отличаться, т.е. чем хуевее производство СМР, тем хуевее исполнительная. Хорошая исполнительная, это сделанная по ходу производства работ без отставания и чем оперативнее заполняются журналы, рисуются схемы и оформляются другие документы, тем приближенней все будет к реальности. Но часто бывает так, что бумажки приходятся делать когда уже все построено.

Если объект уже принят и заплатили все деньги, то делать потом исполнительную не так уж и хуево. Хуевей всего, когда шлют на сдачу и этой исполнительной или вообще нет, или легче все сделать заново. Но, как правило, сейчас в Транснефти до такого дела не доводят. Если сравнивать ведение исполниловки по ходу производства и деланием ее потом, что по времени на последнее уходит в 4 раза больше в зависимости от принимающих, ну и в итоге все будет полной лажой. Плюс к этому всему те унижения и деньги на взятки чтобы что то подписали, не стоют того.

Самое главное, чтобы исполниловка совпадала с КС-6а, причем не между нашей и генподрядчиком, а между ним и заказчиком, потому как проверять будут по ней. Если по ходу не оформлялось никаких согласований и изменений, то делать нужно все по проекту.

Формируете все по проектно, чтобы не заморачиваться, берете рабочие чертежи, ставите на них штампы «выполнено согласно проекту» и сдаете по реестрам. Это даст необходимое время чтобы не писдели что нихуя не сдается.

Начинаете делать ВК, сначала акты, потом журнал. Номера заводских барабанов ставите те что нашли, остальное пишете бухта или отмотка б.н.

Находите КС-6а или КС-2 и начинаете делать журнал общих работ. Нужны зерегеные журналы, ищите где хотите. Раскидывайте объемы по месяцам, потом по дням, чтобы примерно было похоже на работу по технологии. Многие думают, что это легко, но если такой умник хоть раз попробует сделать журнал по большому проекту сетей чтобы все совпадало по датам, бились объемы и все остальное, он ахуеет. Это есть самое сложное мозгоебство в исполниловке если все не велось как положено. Если есть отчеты мастеров или что либо подобное, уже лучше, что есть берите оттуда, остальное раскидывайте. Очень помогает в таких случаях универсальный метод исключения. Можно скачать с инета архив погоды и ориентироваться еще и по нему. По кабелю, легче будет заполнить вначале журнал прокладки кабелей, а потом с него заполнить общий журнал. Можно писать больше чем есть в КСках, типа не смогли запроцентовать сразу. Все журналы начинайте делать в екселе, а потом на бумаге. Делая записи можете время от времени менять ручки чтобы было более реально. Если допустили ошибку, то лучше не мажьте и не зачеркивайте, а продолжите чтобы не бросалось в глаза.

Акты скрытых работ делайте только на то, что действительно нужно, иначе заебетесь. Обозначте в журнале в екселе их даты, заполните шаблоны, нарисуйте схемы. Самое главное чтобы совпадало по датам с журналами.

Самое хуевое при таком характере работы, это отсутствие заводской документации. Если ее просрали, а на объекте шарющая эксплуатация, то писдец, только из-за нее можно нихуя не сдать.

В принципе, ход ведения исполнительной тот же самый, только делать можно только по тем данным, которые имеются. Единственное, что нужно будет как-то решать, это синие печати и штампы. Ну и заводские номера с оборудования придется походить переписывать, по коробкам полазить поискать сопроводительную документацию. Бывает, приезжаешь зимой на сдачу и начинается, начальник участка говорит надо сдать все послезавтра, а тут информацию месяц только собирать.

В конце, когда за все уплачено деньги, все построено и работает, подписать бумаги, если есть тот человек, который должен подписывать, не так уж сложно. Обычно ебут мозг в процессе и перед сдачей. Самое сложное в такой ситуации это найти технического надзора, если он не местный чтобы у него была при этом его печать. Иногда можно договориться с их начальником участка, чтобы подписал он.

Руководство, возможно, будет требовать дать сроки, когда все будет исправлено и сдано. Вот досих пор в душе не ебу сколько нужно будет времени чтобы что то сделать. Делается как обычно это только с одной целью – дать сроки вдвое меньше и выебать за неисполнение. Очень большая разница бывает от объекта к объекту, и единственное что можно знать, это есть существенное отставание в исполнительной по ходу строительства, или нет. В том, что исполниловку проебали виновато в принципе руководство, жмотясь на специалистах или занимая их всякой хуетой, поэтому ебать вас моральное право они имеют, только если есть за что.

Формирование и сдача ИД.

Формирование томов и книг. Том – это несколько книг (папок) объединенных общим проектом, зданием или сооружением, например том разрешительной документации, сетей или том здания операторной, в общем, так как вы скомплектовали приемо-сдаточную документацию. Книги – это папки, в которых лежат документы и из которых состоят тома. Определиться под какие чертежи или группы чертежей скомплектовать исполниловку (объединить в тома) вы должны были в начале строительства, а сейчас нужно только разложить документы в книги и собрать их по порядку в тома.

По идее свою часть исполнительной документации субподрядчик по спецмонтажным работам должен передать по ведомости технической документации генподрядчику для того чтобы он соединил ее со своей исполнительной и общим журналом раздербанив все и вложив в свои папки. Передаваться этой ведомостью должны не прошитые документы, т.е. в принципе для этого она нужна по электромонтажным работам по форме 1 ВСН 123-90 или по приложению к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Но, как правило, свою часть вы сдаете отдельно от них потому как им это легче, меньше гемора и быстрее, что они и указывают при заключении договора с вами.

Всю ИД разбейте на 4 части как по ранее указанной структуре (не обязательно папки):

- Разрешительная документация (пакет документов, включая ППР);

- Исполнительная проектная документация. Рабочие чертежи (сдаются обычно генподрядчиком или части на спецмонтажные работы сидят в общих альбомах чертежей и их не раздербанивают);

- Техническая документация заводов-изготовителей. Паспорта и инструкции по эксплуатации на установленное оборудование и ЗИП, сборочные чертежи, софт (часто таких папок собирается больше чем собственно исполнительной, поэтому удобней и легче их выделить в отдельные книги или отдать эксплуатации по ведомости отдельно, не прошивая);

- Исполнительная производственная (монтажная) документация. «Исполниловка» (ведомости, журналы, акты, протоколы, схемы и т.п., отражающие ход производства работ, объемы, качество и ответственных лиц).

- Технические отчеты по пуско-наладке делает лаборатория и сдают отдельно.

В принципе если исполнительная на проект маленькая, ее всю можно положить и в одну папку, если будет не более 250 листов (листы формата А3 – 150л).

Например, если вы объединили в один том под одним общим журналом несколько рабочих чертежей по автоматизации, то у вас будут по нескольку книг с рабочими чертежами с разными шифрами проектов которые вы все укажите в ведомости тех.документации. Будут книги с производственной документацией, входной контроль, скорее всего, вылезет в отдельную папку, документы по оптике так же будет достаточно много для отдельной книги, книги или папки с заводской документацией на оборудование. Технические отчеты по ПНР сдаст отдельно организация производящие данные работы, а разрешительная включая ППР будет отдельным томом из нескольких книг.

Генподрядчик присваивает номера томов (по объектно) и книг – папок (по проектно), т.е. это хорошо когда на каждый объект идет комплект проектов по видам работ (общестрой, технология, вентиляция, электрика и т.д.), но для спецмонтажной организации дело осложняется тем, что часто проект сделан на систему в целом (сети) включая множество подобъектов. Разделить локально по объектам нельзя (только объединить группу проектов) и приходится присваивать этим группам свои номера томов и книг. Уточните это с генподрядчиком, проверьте чтобы всем вашим проектам был присвоен номер тома и книги. Очень дохуя всякой мути на счет формирования книг описано в п.4.1.1 ГОСТ 2.105-95, так что могут доебаться и к этому.

Как сдать исполнительную проектную документацию (рабочие чертежи). Чертежи могут сдать и генподрядчик в составе своей рабочки (контрольный экземпляр) и лучше так и договариваться, беря только один экземпляр в работу. Согласно СНиП, если изменений небыло, на них положено ставить штамп «Выполнено согласно проекта» с подписью, расшифровкой и датой ответственного лица (начальника участка или прораба, можно даже главным инженером). Штамп лучше ставить там, где уже стоит генподрядчика и заказчика «В производство работ» и «Экспертиза проведена», но часто они сами либо ставят его абсолютно везде, либо только на титульных листах. Обычно ставим штамп на планах, схемах соединений и однолинейных схемах, т.е. монтажных. При этом нужно не забывать, что если ПНР делает другая орагиназация, то соответствующие штампы на откорректированных схемах соединений должны ставить именно они. Обычно никто не заморачиваются и лепят эти штампы везде, где только можно. Штампы не ставлю на общих данных, спецификациях, заказных листах. В кабельно-трубном журнале или таблице соединений внешних проводок смысла ставить штампа нету потому как марки могут поменяться и на это будет отдельное согласование (обычно письмо).

Если изменения были, то штамп не канает, нужно нанести изменения и поставить реквизиты документа согласования или чтобы прям там же все и расписались. Для удобства легче все изменения наносить на отдельных листах и делать на них же согласующие надписи. А в чертежах уже по минимуму указать реквизит такого документа и кто подписал (схемы) или просто реквизиты если было письмо и, если есть время или заставили, изобразить и там.

Как сложить документы в папках. Дальше основная проблема будет с тем как именно разложить исполнительную производственную документацию. В первой самой главной книге тома где будут лежать основные документы подписываемые рабочей комиссией и где видно сколько и каких книг к ней идет всего. Все остальные книги тома идут как приложение к ней. Скомплектованную по проектам и группам проектов (том) исполнительную я отражаю в ведомости технической документации, она как бы показывает сколько и каких папок (книг) есть конкретно на этот проект (группу), там же в правом столбце присваиваю папке № тома и книги. Если рабочие чертежи сдает генподрядчик, то напротив «Рабочие чертежи» ставлю номер тома и книги какие присвоил им генподрядчик. Если техническую документацию сдал отдельно, то напротив «Техническая документация» в ведомости пишу «сдано отдельно по ведомости», при этом приложив в исполниловку эту ведомость с актом. Реестр же показывает, какие документы и как лежат только в папке (книге).

В конце ИД будут проверять всякие дяденьки с эксплуатации, которые первый раз ее видят и будут проверять по стандартному перечню, а это значит все. Доходит даже до абсурдов – распечатывать пустые бланки, писать на них что они не требуются и слаживать в ИД. Нормативов того как должны лежать документы в папках нет, есть только принципы и логика, конечно этого бывает мало чтобы доказать какомунить барану, что так и должно быть. Некоторые дибилы требуют, чтобы к каждому акту ОСР был приложен акт ВК с документом о качестве плюс разрешение от технадзора и не важно, сколько одних и тех же копий будет в папке и лежать при этом все будет не по хронологии. Нахуя к протоколу измерения сопротивления изоляции цеплять паспорт на мегомметр када ему место в разрешительной? И очень дохуя еще таких нахуя че они требуют в исполнительной против чего не поспориш, главное чтобы было удобней даунам в ней копошиться.

Документы по производственной документации в папке я ложу примерно таком порядке (все остальное в отдельных папках):

1. Реестр по форме №1.2 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) лежит во всех папках;

2. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве по форме №1.1 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) – обычно копия;

3. Акт передачи рабочей документации для производства работ по форме 14 ВСН 478-86 (только для автоматики) - обычно копия;

4. Для электрики - Ведомость технической документации предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ по форме 1 ВСН 123-90 или Ведомость технических документов приложение к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Если от меня требуют и реестр и ведомость, я показываю в ней все книги (папки) которые сдаю по данному проекту (тому или книге);

5. Документ, которым сдается или оформляются спец-монтажные работы для предъявления их рабочей комиссии, им можно сдать-принять установку генподрядчику или эксплуатации для обеспечения сохранности законченных работ или составных частей установки во временную эксплуатацию или сдать другой организации в наладку. Для электромонтажа - Актом технической готовности электромонтажных работ форма 2 ВСН 123-90; для автоматики - Акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации по приложению 1 СНиП 3.05.07-85 (если делался только монтаж - Акт приемки смонтированных систем автоматизации по п.17 приложения 1); для АПТ, АГТ и ГПТ – акт об окончании монтажных работ по приложению 12 (для сдачи в наладку если ее делает др. организация, Акт об окончании пусконаладочных работ по приложению 24 (для предъявления рабочей комиссии) методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и охранки - Акт об окончании монтажных работ по приложению 5, Акт об окончании пуско-наладочных работ по приложению 14, Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию по приложению 17 РД 78.145-93.

6. Все приложения к вышеуказанному акту:

- Ведомость изменений и отступлений от проекта с приложением писем-согласований. По электрике – по форме 3 ВСН 123-90, по форме №1.4 ВСН012-88 ч.2 для всех остальных видов работ;

- Ведомость электромонтажных недоделок с приложением справки о ликвидации недоделок. По электрике - по форме 4 ВСН 123-90, по форме №1.7 ВСН012-88 ч.2 - для всех остальных видов работ;

- Ведомость смонтированного электрооборудования. Делается сводная на основании всех предыдущих. По электрике - по форме 5 ВСН 123-90, для автоматики – по произвольной форме; по АПТ,АГТ и ГПТ – по приложению 27 методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и ОС – по форме приложения 16 пособия к РД 78.145-93; для ЭХЗ – по форме №1.3 ВСН 012-88 ч.2

- Акты приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

- Акт приемки-передачи ЗИП с ведомостью ЗИП по произвольной форме если ЗИП предусмотрен.

7. Входной контроль:

- Журналы ВК;

- Акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88 ч.2 для электрики, автоматики, ЭХЗ; по форме приложения 3 пособия к РД 78.145-93 для ПС,СОП,СГО и ОС; протоколы и акты ВК по связи с приложением документов подтверждающих тип и качество (допускается заверенные копии);

- Протоколы осмотра и проверки измерения сопротивления изоляции кабеля на барабане перед прокладкой по форме 15 ВСН123-90 для электрики и по произвольной форме для остальных;

- протокол по форме Е3 приложения Е РД 45.190-2001 для ВОЛС с приложением рефлектограмм если эти виды работ выполнялись.

ВК можно оформить в отдельную папку, если занимает много места. К актам о результатах проверки изделий или актам ВК не прилагайте объемные паспорта и инструкции по монтажу и эксплуатации (тех. документация), либо сдайте их отдельными книгами (папками) либо передайте эксплуатации отдельно от ИД, к акту в таком случае приложите перечень документации. Сейчас уже многие знают, что акт о результатах проверки изделий по ВСН012-88 ч.2 является текущим документом и может не прилагаться к исполниловке (по этому его нет в перечне Транснефти) и достаточно журнала ВК, но так как подобные акты есть в пожарке и охранке по пособию к РД 78.145-93, могут стандартно доебать почему там есть, а там нет, по этому лучше оставить его в папке;

8. Общие журналы работ;

9. Специальные журналы работ в том числе:

- Журнал замечаний и предложений – если требуют;

- Журнал прокладки кабелей для силового кабеля 1000В и выше если нужен;

- Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000В если нужен,

- Журнал сварочных работ если нужен,

10. Акты готовности строительной части. Оставьте только последние без промежуточных. По электрике – по форме 6 ВСН123-90; по автоматике – по произвольной форме; по АПТ,АГТ и ГПТ – по приложению 11 Методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и охранки – по приложению 2 РД 78.145-93, по ЭХЗ не требуется.

11. Разрешения на монтаж приборов и средств автоматизации (для автоматики) по произвольной форме;

12. Всевозможные акты с приложением исполнительных схем, протоколы в календарном порядке: (акты ОСР, осмотра, приемки-передачи и т.п.);

13. Результаты всевозможных испытаний в календарном порядке и сгруппированные:

- Протоколы прогрева кабеля (если оформлялись);

- Протоколы испытаний кабеля (сопротивления изоляции если проводились);

- Документы по сварке (исполнительные схемы трубопроводов в аксонометрии с указанием сварных швов с приложением актов и протоколы по контролю сварных швов – если не отмазались);

- Акты испытания трубопровода. По автоматике – по приложению 3 РМ 4-252-9; для АПТ и ГПТ – по приложению 14 методических рекомендаций АПТ ВНИИПО;

- Документация по оптоволокну (для Автоматики и АПТ обычно в отдельной папке (книге);

- Документация на трансформаторы до 110кВ (акты, протоколы) только для электромонтажа;

- Документация сделанная шефмонтажом (представителем завода-изготовителя) если было;

14. Копии предписаний и замечаний с приложением уведомлений об устранении замечаний.

Некоторые виды документов производственной документации такие как входной контроль, документация по ВОЛС, связи ит.п. если их достаточно много и их целесообразно выделить и положить в отдельные папки.

На ЛЭП до 35кВ, если ИД комплектовали отдельно, документация будет сильно упрощена на подобие общестрою, из форм по ВСН 123-90 останутся только формы 1,2,3,4, 20,21,22 и 23.

На ВЛ 110-220кВ документация разделится на общестрой или электромонтаж (так легче сдать).

Папок исполниловка по одному или группе проектов может быть много, разделите на части не более 250листов для А4 и 150л для А3 (по регламенту Транснефти). Все документы с п.2 по п.6 вложите в первую папку, все остальные идут за ней.

Вот принцип, по которому проще, удобней, лучше и логичней собирать документы в папке. Документация по связи и отдельно на ВОЛС собирается по другому.

Еще есть такая тема из Фрагментов Основных правил работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002:

«3.5.4. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов»

Пункт 3.5.4 очень интересен и трактовать его можно по-разному. Например, если документы должны лежать по хронологии, а приложения к ним в не зависимости от даты составления должны быть прикреплены к ним. К акту ОСР допустим прикрепить исполнительную схему, это понятно, но когда требуют чтобы к нему же прилепили и акт ВК с сопроводительной документацией и разрешение технадзора с паспортом на мегомметр, это становится дибилизмом полным. ВК есть первичным контролем качества и лучше и легче потом его искать будет в одном месте вместе с журналом, а не где то между другими актами. Разрешение технадзора вообще временный документ и в исполниловку не прикладывается, а паспорт на мегомметр должен как и положено лежать в одном экземпляре в разрешительной документации.

Прошивка документов и нумерация листов. Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам (иногда наоборот такое запрещают), выводится на последний лист (можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа), на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются).

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем. Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено.

В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и писдец.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

1. Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте - справа);

2. Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити;

3. Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок;

4. Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком;

5. Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.

6. Вытащить концы нити сзади книги.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации иначе заебетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией. Чтобы быстро пронумеровать большой реестр сразу в электронном документе, можете воспользоваться таким вот методом: После укомплектовки папки прописывается наименование и номера документов по принципу - отдельному документу отдельная строка. Заполняется столбец «количество листов». Выделяется и копируется в буфер весь столбец «количество листов», открывается лист Excel и, выделив вертикально аналогичное строкам реестра количество ячеек нажимаем вставить. Таким образом столбец таблицы в Word превращается в Excel. С правой стороны первой ячейки ставится формула «= левая ячейка». С правой стороны второй ячейки ставится формула «= левая ячейка+верхняя ячейка» и протягивается до конца. В итоге получаем последнюю цифру каждого документа сквозной нумерации. Теперь выделяем ячейки правого столбца сквозной нумерации, копируем и выделив в реестре Word соответствующий столбец нажимаем вставить. Остается вручную поставить первую цифру сквозной нумерации в тех позициях, которые имеют больше одного листа.

Проверка исполниловки. Если вы сделали ИД на совесть – чтобы сама вам нравилась, то остается формально проверить всеми проверяющими и попортить нервы, доказывая почему вы сделали именно так. Сдавайте ПСД обязательно по документу – письмом, актом или перечнем, чтобы было подтверждение кто, когда и что взял на проверку. Проверять будут в определенные сроки:

1. ЦУП. Они никогда не проверяют и направляют сразу в ТН, но письменный документ от них или подпись в реестре должен быть;

2. Технадзор. Обычно садят дядьку в конце на проверку и он все шерстит. Доебуется в основном по перечню и всяким мелочам. Никто и никогда не проверит ИД так как вы поэтому он не может проверить срочно: объемы, полноту отображения работ, полноту освидетельствования актами. Может и будет проверять: полноту исполниловки по перечню (поэтому лучше разработайте и согласуйте свой), правильность оформления документов – даты, подписи, заполнение всех граф. После проверки выдают замечания письменно, вы их устраняете и несете снова, после второй проверки он проверяет устранение только по замечаниям (если вы ничего другого не меняли) и если все хорошо, выдает справку;

3. Эксплуатация. Это жопа. Эти дядьки приезжают на некоторое время и если нет работы – уебуют обратно написав кучу писем заказчику о том, что нихуя не предоставили на проверку. Так происходит всегда, никогда вовремя не получалось сдать на проверку ИД по спецмонтажным работам вместе со всеми. Проверяют все более тщательно, чем технадзор: если не прошито и не пронумеровано – даже смотреть не будут; ПСД сравнивают не только с перечнем Транснефти, но и со своими регламентами и нормативными документами; правильность заполнения по подстрочникам, полноту наличия сертификатов, паспортов, инструкций по эксплуатации, на каком это все языке, любят проверять сертификаты на взрывозащиту и калибровку, шерстят приказы и наличие удостоверений и протоколов на ответственных лиц.

Проверяют обычно сначала выборочно что успевают и когда находят косяк копают глубже. Например, берут КС-6а, находят там пункт прокладка кабеля, дальше ищат его в спецификации, дальше во входном контроле акт с сопроводительной документацией, жарнал, дальше открывают журнал прокладки кабелей, находят в нем дату прокладки и ищут эту дату в журнале общих работ, если кабель ложился скрыто – плюс акты скрыты работ со схемами и соответствующими записями в ОЖР. И так по основным позициям. Чтобы не было доебок нужно, чтобы все со всем совпадало – даты, номера, марки, объемы и т.п.

Не отдавайте исполнительную документацию без подписанных или на крайний случай откопированных акта передачи ПСД по приложению 6 и справки об отсутствии замечаний по приложению 7, это итог вашей работы и назад с объекта без них можете не возвращаться, один хуй получите писды и заставят вернуться за ними.

После того как все сдали необходимо откопировать для себя (отправьте в офис в архив):

1. Приложения 6 и 7;

2. Все реестры с подписями (бывает с отметками об отсутствии замечаний);

3. Акты окончания спецмонтажных работ (монтажных или пусконаладочных);

4. Ведомости смонтированного оборудования;

5. Акты сдачи каких-либо документов, ЗИПа и ключей;

6. Копии всех накладных и ОС-15 (если не делали М-29 и заставят в конце объекта вас).

Останутся папки (их тоже в архив):

1. Исходящие;

2. Входящие;

3. Сертификаты (в ИД лучше подшивайте копии, а сюда оригиналы) – на другой объект.

Если у вас было время на сканирование входящей и исходящей документации, а так же сопроводительной документации, можно эти папки в бумажном носителе сжечь возле КПП.

Запишите себе на диски (все это понадобится на других объектах):

1. Исполниловку и сертификаты;

2. Нормативную документацию;

3. Софт для работы;

4. Порно бест.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ОБЪЕКТА И ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Отчетность. Отчеты хотят все: кураторы в офисе, генподрядчик, заказчик, технадзор, ваш начальник. Поэтому не ленитесь, и каждый день отчитывайтесь. Чтобы отчитаться, нужно вести учет, а чтобы быстро отчитаться, нужно вести автоматизированный учет. Конечно, если вы проебуете, не в курсе, какие где и скока работы ведутся на объекте, вы нихуя не отчитаетесь, поэтому интересуйтесь всем на объекте, заставляйте мастеров отчитываться, заставляйте начальника участка посвящать вас в свои планы (если конечно они у него есть). Поясните начальнику участка, что будете писать в отчетах только то, что он с мастерами вам докладывает и перед тем как отправить его, пускай он в нем распишется. И если это каждый день будет напрягать его, то любой начальник-распиздяй поймет что за ним следят и будет меньше проебывать и напрягать остальных потому как любой начальник-распиздяй боится своего руководства. Чтобы отчитаться по производству работ вам нужно заполнять общие журналы работ по проектно в екселе и вести кабельный журнал на основании отчетов мастеров (журнал прокладки кабелей для этого дела не подходит потому как монтажники заполняя отчеты или журнал делают ошибки и для удобства лучше проставлять даты в кабельном журнале и делать там же пометки), чтобы отчитаться по поставке материалов, кабеля, оборудования и изделий вам необходимо вести журнал учета строительных длин и ведомость поставки заказчик (прямо в 10м приложении можете проставлять поставку оборудования заказчика). По поставке подрядчика заказчику обычно отчитываются что все поставлено в полном объеме (кроме конечно таких вещей которые можно легко проверить).

Заказчик требует отчет по месячно-суточному графику, по этим же причинам его требует и генподрядчик. Если есть возможность, пишите все как по плану, иначе заставят составлять план мероприятий по ликвидации отставаний (которых обычно два – увеличение количества людей и техники). Обычно на основании контрактного графика каждый месяц заставляют разрабатывать и согласовывать более подробный график, поэтому как вы его составите, так и будете отчитываться. Для этого подготовьте объемы для прораба (начальника участка) и пускай сам проставит их в календаре, расписавшись за это. Вместе с ним требуют еще и отчет по людям – где, сколько народу, какие виды работ выполняют и кто ответственный (то же самое требует и технадзор), поэтому с утра, пока еще никто не разбежался, требуйте от мастеров и прораба расстановку бригад. Посмотрите по договору, какие отчеты кому нужно предоставлять и как часто, при этом некоторые вещи достаточно просто озвучить. Если вас напрягают каждую неделю отчитываться по поставке подрядчика (за снабжение) посылайте нахуй.

Технадзор иногда требует ежедневную справку о том, что планируете делать на день, хотя нужна она только для вызова его на трассу (когда он один на 100км чеб приехать и освидетельствовать скрытые работы). Полезно ее делать, потому как и сами будете в курсе че где, кто и по какому проекту собирается работать, что потом удобно проверять.

Офис обычно требует отчеты по каким-то дурным формам, по которым ничего не проверишь и ни с чем не сравнишь (потому что, как правило, отсутствует ссылка на рабочий чертеж). Если вы делаете ежедневный отчет по планируемым работам и людям вам не составит труда потом расписать то же самое и для офиса. В основном, если падает выработка и высшее руководство не знает или не понимает из-за чего это происходит, то начинают ужесточать учет и отчетность. Это конечно дело хорошее, но при увеличении объемов отчетности на это так же нужно брать дета народ. Иногда до маразмов доходит – сильно дохуя спиногрызов на объекте и в офисе жрет зарплаты с накладных и чтобы это увидать принимают решение увеличить их количество для отчетности. Ну а если же захотят какую нить двойную отчетность типа вот сколько реально сделали, а сколько из них запроцентовали или там сколько сделала каждая бригада, то спиногрызов нужно несметное количество. В общем, в таком деле даже самая ахуенная тройная отчетность не поможет, если не шаришь в производстве и сметном деле и не шаришь что нужно сделать чтобы не доводить до случившегося.

Если изначально ППР сделан на отъебись за две недели и никакого планирования ресурсов с грамотным графиком производства работ нет с привязкой к общестрою и технологии, то какой бы грамотный с программным обеспечением учет выполненных работ по нему ни был, все будет лажей и проще будет занять людей производством, чем бесполезным учетом по фуфлыжному плану.

Если интересно, можете глянуть как по идее раньше должен был вестись учет в строительстве описанный в Справочнике инженера ПТО Гушул М.М.

Деловая переписка. Это иногда очень сильная вещь и часто единственный инструмент давления на участников строительства. Письмом можно выебать, заебать, прикрыть жопу чтобы не выебали, отмазаться, попросить, потребовать, уведомить, уничтожить. Между организациями переписываются только первые лица, т.е. одна шарашка пишет другой через директора или зама. Все что пишется между инженерами там или прорабами разных организаций по электронке или даже на бумаге на месте производства работ – юридически нихуя не значит. Любой руководитель знает, что иногда даже официальное письмо может потеряться, если не был поставлен номер входящего и отправлено чуть ли не по почте в конверте как по старинке.

Сделайте 2 тетради и 2 толстых папки – ВХОДЯЩИЕ и ИСХОДЯЩИЕ. Конечно, правильней было бы все регистрировать в вашем офисе, но по причине большой разницы во времени, а письмо должно уйти срочно, приходится вести все на месте и уведомлять офис, отправляя все это электронкой. Не ленитесь регистрировать письма в тетрадях и подшивать все что вы получаете извне и отправляете в никуда, как правило некоторые гандоны любят сетовать на то, что мол не получали и не знаем, у вас для таких гандонов должен антигандон – подшитая бумажка с подписью и датой в получении. Всякого рода серьезные письма типа претензии по деньгам или срокам обязательно согласовывайте с офисом. Для того чтобы написать письмо нужно знать, чего хочешь, и от кого. Писать вы можете только тому, с кем подписан договор субподряда, ни институту, ни ЦУПу, ни технадзору вы писать не имеете права, как и принимать какие либо письма вы должны только от генподрядчика. Очень редко приходится дублировать письмо «Копия» заказчику чтобы генподрядчик быстрее начал шевелиться, но лучше делать через него. Обычно приходится писать кучу претензий и согласований, вот некоторые:

- не сдана своевременно строительная готовность объекта (помещения, участка кабельной эстакады, не выполнена вертикальная планировка) по графику производства работ по договору;

- не выполненная геодезическая разбивка или геодезическая съемка (если это прописано в договоре);

- не выполнен контроль сварных швов лабораторией (если это прописано в договоре);

- не передан кабель или оборудование заказчика;

- отсутствуют документация на оборудование или кабель поставки заказчика;

- отсутствуют некоторые части оборудования, согласно упаковочных листов оборудования поставки заказчика;

- поставлен не тот кабель или оборудование поставки заказчика;

- не совпадают отверстия фланцев устанавливаемого оборудования автоматизации с фланцами патрубков емкостей (никогда практически не совпадают);

- обнаружены дефекты оборудования в процессе пуско-наладочных работ;

- нет возможности подключить кабель к оборудованию в связи с отсутствием заводских или проектных схем (обычно не бьется одно с другим).

Для убедительного письма необходимо соблюдать условия: письмо должно быть кратким, содержательным, простым (как для дауна), с всевозможными ссылками на пункты договора, нормативного документа и самое главное с предложениями по решению данной проблемы (если хотите быстрого ответа). Нужно понимать простую вещь: свои желания в письменной форме, для того чтобы их поняли необходимо излагать очень просто и четко. Более того, очень часто одной и той же вещью у генподрядчика и заказчика могут заниматься разные люди. Плюс к этому, если человек очень занят занямаясь к примеру всеми НПСками, либо просто проебует, он не будет вникать в письмо и во всю предысторию, а потому, чтобы решение принялось быстрее, даже если и понятно че откуда, лучше в письме напомнить о всех таких вещах, которые кто-то должен вроди как помнить, но может и забыть.

Например:

 

Для производства строительно-монтажных работ по договору №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ прошу Вас разрешить въезд-выезд на территорию строительной площадки мини погрузчика Bobcat 435 рег.№ХХХ водитель Иванов Иван Иванович.

 

При производстве работ выявилось, что электроприводные задвижки Х221-А1, Х222-А1, Х223-А1 узла 10 в районе котельной не промаркированы, в результате чего наша организация не имеет возможности подвести и подключить к ним кабельные линии. В рабочем порядке этот вопрос решить не удалось. Просим принять меры в идентификации электроприводных задвижек для скорейшего завершения монтажных работ до наступления промерзания грунта.

 

В дополнение уведомляем Вас, что в результате изменений в рабочих чертежах, было выявлено, что для окончания работ по монтажу системы электрообогрева установки ХХХ необходимо допоставить следующие материалы…

 

В связи со сжатыми сроками строительства прошу Вас рассмотреть возможность согласования замены полосы стальной 40х4 на полосу стальную 40х5 по всем строящимся подобъектам с сохранением условий соединений проводников согласно типовых чертежей А10-93 без изменения сметной стоимости.

 

В связи с невозможностью выполнить проектное решение по устройству анодного заземления УКЗ №2 проект № ХХХ прошу Вас рассмотреть возможность согласования изменения месторасположения анодного поля согласно предлагаемой схемы.

 

Приложение: предлагаемая схема поля под анодное заземление УКЗ №2 на 1 листе.

 

Лучше шлите письма в головной офис, но для этого лучше чтобы оно пошло по кругу через ваш офис (начальник участка не может писать директору).

Оформление пропусков. Сразу же отмазывайтесь от этого, пускай этим занимаются мастера, которым вверены данные работники (для таких, кто не хочет этим заниматься (типа не умею работать за компьютером) распечатайте бланки – пускай заполняют вручную и напомните ему как ловко он играет в пасьянс и включает порно, а печатать не умеет). Вы можете только помочь, подыскав необходимую документацию и подготовив приказы. У всех заказчиков делается по разным регламентам.

Наряды-допуска. То же самое что и с пропусками. На действующей станции все работы ведутся по регламенту организации огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности. Это жопа, по идее должна заниматься эксплуатация, но, как правило, чтобы не ссориться с ними занимаетесь вы. На основании поданных прорабом и мастерами сведений заполните бланки нарядов, при этом все работники должны быть в нарядах. Для этого дела вам понадобится табличка по людям где есть все данные (разряд, группа по эл.безопасности и прочее) если конечно вы это вели. Распечатайте и дайте в зубы мастеру, обычно через полчаса он приходит злой, наряд-допуск оформлен не правильно, переделывайте все в соответствии с пожеланиями, а если надо, идите в охрану труда или тому, кто это забраковал.

Иногда приходится оформлять наряды-допуска для работы в действующих электроустановках. Оформляются только тогда когда пущена напруга, иногда требуют от наладчиков – они пускай сами делают.

На действующей станции так же необходимо раз в месяц подавать письмо в ЦУП на производство работ в выходные и праздничные дни. От вас нужен состряпанный приказ, письмо и ответственные лица. Для этого нужно вести список всех людей на объекте.

Бирки. Очень любят начальники участков напрягать ПТОшников этой херью, сразу отмазывайтесь. На объекте отдельный человек будет заниматься на прокладку кабеля только этим, пусть это будет не ПТОшник, а какойнить водитель или студент из числа приехавших на практику. Не редко бирки делаются еще одним способом: на листах А4 распечатываются данные с кабельных журналов (размером в бирку по 10-15 на линию), нарезаются и приклеиваются скотчем к бирке, затем нарезаются капроновые нити, вяжутся в петельки и на них нанизываются бирки. В таком случае, того же студента посадите за компьютер, чтобы для начала набрал или скопировал из имеющегося КЖ в электронке данные, а патом клепал бирки.

В ПУЭ нет никаких данных о том, какие должны быть бирки, есть только в СНиП 3.05.06-85:

«3.105. Бирки следует применять: в сухих помещениях — из пластмассы, стали или алюминия; в сырых помещениях, вне зданий и в земле — из пластмассы.

Обозначения на бирках для подземных кабелей и кабелей, проложенных в помещениях с химически активной средой, следует выполнять штампов­кой, кернением или выжиганием. Для кабелей, проложенных в других условиях, обозначения допускается наносить несмываемой краской.

3.106. Бирки должны быть закреплены на кабелях капроновой нитью или оцинкованной стальной проволокой диаметром 1—2 мм, или пласт­массовой лентой с кнопкой. Место крепления бирки на кабеле проволокой и сама проволока в сырых помещениях, вне зданий и в земле должны быть покрыты битумом для защиты от действия влаги».

Есть еще кое-какие указания в томе 3 Справочника по электрическим сетям Макарова. Иногда заказчикам тупо не нравится корявый почерк Дяди Васи на бирках сделанных фламастером и требует алюминиевые, это писдец, так что лучше Дядю Васю напрячь писать красиво чем сутками хуярить набойками.

Накопительные ведомости надо вести. В не зависимости от величины объекта создайте таблицы в екселе и ведите следующие ведомости:

1. Кабельный журнал (не путать с журналом прокладки кабелей);

2. Журнал учета строительных длин кабеля;

3. Людские ресурсы;

4. Приход поставки подрядчика (если снабжение хуевое);

5. Журнал регистрации рабочих чертежей;

6. Архив погодных условий;

7. Общие журналы работ по проектно или один сводный с указанием шифров проектов.

Таблицы все делайте в Екселе. Чтобы не вести несколько одинаковых, лучше ведите одну расширенную.

Сводный кабельный журнал – венец творения ПТОшника. Его нужно сделать до начала прокладки кабеля, а еще лучше до начала его получения. Если не будете его вести, никак не посчитаете, сколько какого и когда кабеля проложено за месяц, с начала строительства или даже по дням, и сколько осталось. Иногда я даже проставлял PIDы напротив каждой линии и получая кабель можно было без труда увидеть сколько его нужно, тот ли он, и, если нет, писать письма-согласования. И если принимать кабель по такому полному сводному кабельному журналу, сделанному по последним измам однолинейных схем и схем соединений, то в итоге на сдачу у вас вообще не будет проблем со списанием и возвратом кабеля поставки заказчика. Сделайте КЖ по первоначальным проектам (на которые сделали сметы). Потом, при выходе новых измов не удаляя старые данные (линии, марки и длины) добавляйте в соседней колонке измененные данные (марки или длины) или добавляйте новые линии, если их небыло вообще. Если какие то линии исключались, не удаляйте их, рядом в колонке указывайте «исключено». Напротив каждого такого изма делайте пометку по какому изму это делалось. Часто кабель ложится, а потом с выходом нового изма исключается или меняется на другой, меняются марки кабелей и длины и все это нужно для того чтобы в итоге было видно какой кабель куда ушел чтобы без проблем все списать и сделать исполнительную. Если при этом еще получать кабель с учетом данных из такого кабельного журнала, то ваще со списанием проблем не будет.

Без журнала учета строительных длин кабеля поставки заказчика вы не сможете провести качественно ВК, вовремя согласовать его, отчитываться сколько осталось его получить и есть ли конкретный кабель на площадке.

Таблица людских ресурсов необходима для выдачи пропусков, отчетности по людям, оформления нарядов-допусков, оформления разрешительной документации, всевозможных заявок (командировочные, питание, жилье), и даже для проверки полноты отражения работников в табелях и нарядов.

Если на объекте нет снабженца, то собирайте все накладные вашей поставки и заведите таблицу поставки подря дчика – просто продолжите ПТОшную табличку вправо проставляя цифры с датами прихода и номера накладных, так вы сможете наехать на снабжение в офисе об не поставке или недостаточной поставке (иначе хуй докажешь).

Рабочие чертежи лучше так же регистрировать в табличке журнала учета рабочих чертежей, так как проектов бывает очень много (до сотни) необходимо следить за их полнотой, наличием последних измов и сохранности. В такой табличке я отражаю так же даты утверждений генподрядчика, заказчика и экспертизы – нередко помогает в заполнении некоторых граф актов и исполнительных схем.

Погодку нужно вести, записывать сколько градусов, есть ли осадки и ветер, желательно трижды в день. Это делается для того, чтобы знать в какие дни определенные виды работ точно нельзя делать, например сварочные во время дождя на улице или прокладка кабеля при температурах ниже -15 градусов (если не греете кабель), нужно для ведения достоверной исполнительной особенно задним числом (если были перебои с отчетами мастеров), если конечно вы собираетесь делать такую. Записывайте так же все простои и по каким причинам они были, даже если касается ведения исполнительной (зимой часто отключают электричество) что может быть хоть какой то отмазкой, при этом в холодном вагончике даже уборкой хуй позанимаешься.

Все эти ведомости нужны для отчетности, сдачи ИД и подтверждения в некоторых случаях выполненных работ.

Заявки на материалы. На объекте все может заказываться как мастерами и прорабами, так и централизованно с офиса службой ОМТС, тогда линейным производителям работ остается заказывать только малоценку и инструмент.

Все материалы делятся на:

1. Основные, которые сидят в спецификации, или которые дополнительно внесли в ведомость поставки и в спецификацию как неучтенку;
2. Сопутствующие – расходные малоценные материалы, которые сидят в расценках сметы и в спецификации их как правило не увидите.

Для заказа основных материалов нужно основание. Для поставки заказчика таким является приложение десять к договору, а для нашей поставки – ведомость поставки материалов подрядчика, или оно еще может быть объеденено в одну общую под названием разделительная ведомость. Документ должен быть подписан, иначе это хуйня. Все что нужно знать при заказе материалов – это как потом все списать. Списать – значит перенести стоимость списываемого на сметы, в которых оно заложено. Списывается все ежемесячно вместе с выполнением, т.е. нам оплатили за работы и наши материалы, а мы у себя эти материалы соответственно списываем по форме М-29 и даем заказчику данные ВПДМ, чтобы тот списал свои. Если в смете не заложен материал, поставили не ту марку или большее количество чем сидит в сметах, то это все не спишется, а повиснет на материально-ответственном лице, который делал заявку, бывает даже и расписываться на нужно в получении – все так повесят. В маленьких организациях ведомости может не быть и все заказывается прям по спецификациям, которая в таком случае является основанием.

С сопутствующими немного по-другому. В результате изменения технологии строительства очень часто то, что сидит в расценках сейчас уже не нужно, а того, что нужно нет. Например, гвозди, дюбли, пропан с кислородом, пакля и т.п. меньше используются, вместо