Тема 1. Сутність та роль тайм-менеджменту в процесі управління

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Полтавська державна аграрна академія

 

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

 

 

з дисципліни

 

«ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»

для підготовки студентів освітнього рівня «Магістр» зі спеціальності 073 «Менеджмент» (спеціалізація «Менеджмент організацій і адміністрування»), (магістерська програма «Бізнес-адміністрування»)

 

 

Полтава - 2016

Самостійна робота студентів з дисципліни «Тайм-менеджмент» передбачає вивчення та розгляд питань для самостійного опрацювання з кожної теми курсу у вигляді рефератів, презентацій, ситуаційних завдань, коротких конспектів.

Питання для самостійного опрацювання студентами представлені відповідно кожної теми практичного заняття.

 

ТЕМА 1. СУТНІСТЬ ТА РОЛЬ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ В ПРОЦЕСІ УПРАВЛІННЯ

Студент повинен самостійно визначити історію розвитку тайм- менеджменту, його основні етапи. Дослідити особливості часову перспективу і транспективу на основі аналізу внутрішніх концепцій часу. Надати характеристику основні підходам до управління часом. Визначити види часу та їх особливості.

І. Проведіть аналіз та законспектуйте аналіз визначень поняття «тайм-менеджмент» відповідно до бачення декількох авторами.

Форма контролю: конспект (2 год. / 2 год. з/о)

ІІ. Виконайте презентацію (реферат, доповідь) на одну із запропонованих тем:

1. Історичний темпоралізм

2. Історія та етапи розвитку тайм-менеджменту

3. Часова перспектива і транспектива. Внутрішні концепції часу

4. Закон часу, як стратегічного ресурсу

5. Система управління часом

6. Основні підходи до управління часом

7. Види психологічного часу

8. Основний закон часу як стратегічного ресурсу

9. Компетентність організації в часі

10. Компетентність менеджера в часі

11. Особливості формування власної системи управління часом

Форма контролю: виконання презентації та її захист (2 год. / 4 год. з/о).

ІІІ. Питання для самоконтролю:

1. Як ви розумієте час? Що це таке?

2. Охарактеризуйте ключові атрибути часу.

3. Які властивості часу Ви знаєте? В чому їх особливість.

4. Що таке реальний час і час моделі?

5. Які уявлення про сутність та природу часу в різні історичні епохи?

6. Які Ви знаєте види часу?

7. Що таке суб’єктивний та об’єктивний соціальний час?

8. Охарактеризуйте структуру індивідуального фонду часу.

9. В чому полягає відмінність часу від інших ресурсів?

10. Які способи використання часу як стратегічного ресурсу Ви знаєте?

11. Які стратегії часу існують? Їх особливості.

12. Сформулюйте рівняння часу як стратегічного ресурсу.

13. Надайте характеристику основним етапам розвитку тайм- менеджменту.

14. Охарактеризуйте положення класиків тайм-менеджменту (Ф. Тейлор, П. Дракер, П. Бренс, Б. Франклін, Дж.Т. МакКей, В. Парето, А. Лейкен, С. Кові).

Форма контролю: усне опитування (1 год. / 2 год. з/о).

IV. Виконати тест.

Тільки Ви самі здатні змінити свою поведінку. Навколишні можуть лише мотивувати Вас при цьому (або утримувати Вас від цього). У той же час Ви можете самі шкодити собі. З цієї причини Вам пропонується вправа, що добре зарекомендувала себе на практичних з тайм-менеджменту.

Завдання:

Подумайте, які внутрішні причини можуть перешкодити Вам використовувати методи керування часом на практиці. Нижче наведено набір можливих відповідей. Відзначте в таблиці ті пункти, з якими Ви згодні.

Щоб оцінити Ваше відношення до керування часом, запишіть собі одне очко за кожне з представлених нижче тверджень, якщо воно відповідає Вашим переконанням.

	Твердження	Так	Ні
1.	«Мені не дається планування часу, тому що від народження я неорганізована людина»
2.	«Постійне планування часу відніме в мене занадто багато сил»
3.	«Керування часом функціонує тільки в теорії»
4.	«Планування часу позбавить моє життя спон­танності»
5.	«Для моєї практичної роботи в якості самоменеджмент не підійде»
	«Це все азбучні істини».
7.	«Щось подібне я роблю вже протягом декількох років».
8.	«Реальність не буде відповідати моїм планам»
9.	«Мої колеги (шеф, підлеглі) висміють мене, якщо я почну фіксувати витрати часу»
10.	«Я й так працюю максимально продуктивно протягом усього дня».
11.	«Я все рівно не встигну зробити те, що заплановано».
12.	«Якщо я захочу, щоб робота була зроблена, я зумію її виконати, не прибігаючи до тайм-менеджменту».
13.	«Якби це було так просто, то це б робив кожен»
ВАШ РЕЗУЛЬТАТ

 

Результати тестування.

0-2: У Вас позитивне відношення до тайм-менеджменту, тому не повинно виникнути особливих труднощів у виконанні практичних прийомів, описаних у даному практикумі.

3-5: Хоча Ваш підхід до організації часу в цілому конструк­тивний, але деякі негативні риси можуть перешкодити Вам.

6-8: Вашу здатність організувати час підривають негативні уявлення. Почитайте ті розділи модуля, у яких дані рекомендації з кожного тверджень принесли Вам очко.

Понад 8: Велика кількість очків, набрана Вами, передбачає, що Вашому умінню організувати час, значно шкодять марні й невірні переконання. Ймовірно, у даний момент Ви сильно сум­ніваєтеся, що в стані зробити своє життя більш легким або менш напруженим.

 

Форма контролю: самоконтроль (1 год. / 1 год. з/о).

 

Рекомендована література:

1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. М., 2005.

2. Архангельский Г.А. Организация времени. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 448 с.

3. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии. Практическое руководство для повседневных проблем. М.: «Приор», 2003 – 459 с.

4. Зайверт Л. Ваше время в ваших руках:(Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем./Авт. предисл. В. М. Шепель. – М. Экономика, 1990. – 232 с.

5. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, 2006. – 371 с.

6. Архангельский Г. Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007 – 3-е изд., доп. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2007. – 314 с.

7. Скібіцька Л. І. Тайм-менеджмент: Навч. Посібник для студ. економ. вузів. – К.: Кондор, 2009. – 528 с.

8. Маккензи Р.А. Ловушка времени: рекомендации, примеры, советы / Р. А. Маккензи. – М.: Вече: Персей: АСТ, 2005. – 479 с.