Письмо с просьбой о приеме на работу

Основная цель письма – заинтересовать собой как специалистом и пробудить желание познакомиться поближе. В нем претендент должен объяснить, почему он обращается к этому лицу, какую пользу он может принести компании, и по­просить принять его для собеседования. Рекомендуется такие письма печатать на принтере, так как обычно основное со­держание письма (кроме адреса и первого абзаца) при рас­сылке в разные организации остается неизменным. При необ­ходимости его легко можно подправить, вызвав текст из памяти компьютера.

Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может за­висеть решение о приеме на работу, или к тому, кто фактиче­ски будет руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому претендент предварительно связывается с компанией и уточняет, на чье имя следует посылать письмо.

Так как письмо является своеобразным предложением самого себя работодателю, претендентам рекомендуется с це­лью завладеть вниманием работодателя больше писать о ком­пании и ее достижениях, чем о себе, показать свою осведом­ленность о том, какой проект или проекты реализует в данный момент компания, а также о торгах или призах, которые она выиграла, о благожелательных отзывах о ее деятельности в газетах и т.д. Такую информацию претендент может найти в деловой прессе, в деловых разделах местных газет и во мно­гих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.

В основной части письма обычно дается краткая квалифи­кационная характеристика претендента со ссылкой на прила­гаемое к письму резюме, содержащее сведения о полученном образовании и практическом опыте. Это должно расширять представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.

В заключительной части письма претендент обычно про­сит о встрече для собеседования, указывает временной отре­зок, в котором желательно было бы встретиться, и сообщает, что для уточнения даты он позвонит секретарю. Письмо за­вершается стандартной фразой: «Искренне Ваш...». Тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем (еще ни­же) — отпечатанная фамилия, а под — номер те­лефона автора письма.

Письмо с просьбой о приеме на работу должно содержать:

- точное название фирмы и адрес (ошибки свидетель­ствуют о невнимательности и низкой заинтересованности);

- обращение к работодателю по имени и краткое объяснение, почему именно к нему (по рекомендации кого-либо, по объявлению об имеющихся вакансиях, в соответствии с его должно­стью или его решающим словом в этом вопросе);

- комплимент работодателю или фирме. Например, «Много слышал о вас хорошего», «Ваш профессионализм и объективность широко известны», «Высокий профессиональный уровень вашей фирмы, заслуженно обеспечивший ей репутацию новатора в развитии отрасли, побуждает меня просить о возможности применения моих знаний и опыта в вашем творческом коллективе» (если комплимент заслужен, не считайте его лестью);

- самые необходимые и краткие сведения кандидата о себе, дающие ему право претендовать на данную должность (ес­ли указываются второстепенные или стандартные достоинст­ва, например, спортивные успехи, увлечения в свободное время, аккуратность, добросовестность и тому подобные качества, то весомых преимуществ, вероятно, не имеется).

Требования к содержанию письма:

- точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, ко­роткие фразы, короткие абзацы;

- максимальная доступность текста для понимания, упот­ребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;

- краткость, лаконичность, немногословность, отсутствие лишних слов и пустых фраз, хотя короткое письмо соста­вить труднее длинного;

- грамотность, соблюдение норм грамматики и правопи­сания, а также требований делового этикета;

- корректность, деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Письмо позволяет судить о том, насколько грамотен и аккуратен кандидат. Поэтому оно должно быть напечатано на хорошей бумаге без ошибок и пома­рок, составлено по всем правилам, содержать всю необхо­димую информацию.