Представление фактических данных в виде таблиц и выводов. Основные правила построения таблиц.

Большое количество статистических данных перегружает текст, осложняет коммуникацию по разбросанных по тексту цифр рябит в глазах. Выходом может стать таблица. Таблицы различаются по своим целям: 1. Справочные (рабочие таблицы) имеют целью представить сводку данных по какой – либо проблеме. Проверить правильность данных; облегчить читателю пользование табл., расположив сведения в определенном порядке. 2. Аналитические имеют целью проиллюстрировать какую-либо идею, изложенную в тексте сводят воедино данные по нескольким основаниям (на основе раб. таблиц), фиксируется результат классификации данных, подводят итог счетной и статистической работы. Проверить сопоставимость величин.

Правила построения таблиц

Таблица состоит из нескольких структурных элементов:

Нумерационный заголовок; Тематический заголовок.

Головка: основ. заголовки граф; Подзаголовки граф (этот ярус может отсутствовать). Хвостовая часть. (По вертикали: боковик и прографка).

Логические элементы таблицы:

- Подлежащее (логический субъект) - те объекты, которые характери­зуются цифровым материалом или другими признаками. Его элементы по­следовательно располагают в заголовке, боковике, головке прографки.

- Сказуемое (логический предикат) - это те признаки, которыми харак­теризуется подлежащее. Располагается в хвостовой части прографки табли­цы, делится на ряд граф (по количеству показателей). Сказуемое - объект оп­ределяемый, поэтому вся таблица - сказуемое по отношению к тематическо­му заголовку; содержание прографки - по отношению к боковику и головке.

Логическая соподчиненность элементов: каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголо­вок строки в боковике - ко всем данным этой строки. Поэтому классическая таблица читается сверху вниз и слева на право.

Расположение заголовков таблицы:

- нумерационный - у правой границы таблицы, тематический - ниже, непо­средственно над таблицей, по центру;

- оба заголовка совмещаются в одной строке - над таблицей, по центру, при
этом нумерационный сокращается: Тематический заголовок;

- единственная в книге, статье таблица нумерационного заголовка не имеет;

- над продолжением / окончанием таблицы, не уместившейся на одной поло­
се, ставят заголовок или, соответственно, при этом нумерационный и тематический заголовки не повторяют, головка воспроизводится, если она не громоздкая.

• Представление данных в прографке:

- данные представляются в одних единицах измерения;

- сведения принято систематизировать на основе возрастания или убы­вания величин;

- если сведений нет и быть не может - тире;

- если сведения есть, но автор ими почему-то не располагает - многото­чие (...) или слова Нет свед:,

• Компактность таблицы обеспечивается:

а) отказом от повтора сведений в прографке:

- повторяющиеся в графах единицы измерения выносятся в заголовок
(если в таблице присутствуют только одни единицы измерения) или в голов­ку (если представлено несколько единиц измерения); повторяющиеся в стро­ках указываются в боковике;

- если данные повторяются по вертикали — их при повторении в сле­дующей строке заменяют кавычками (»), когда текст однострочный, или сло­вами То же во второй строке, а ниже - кавычками, когда текст расположен идве и более строк; но цифры, химические символы, знаки, марки и т. п. ка­вычками не заменяют;

б) отказом от лишних рубрик - «№ п/п», «Единицы измерения» «Все­
го», «Итого», поскольку эти сведения либо вытекают из содержания табли­цы, либо указываются в заголовке таблицы, ее головке или боковике.

С прописной буквы начинают:

- слово «Таблица» в нумерационном заголовке;

- тематический заголовок;

- основные заголовки граф;

- подзаголовки граф, грамматически не связаны с основным заголовком;

- заголовки строк.

• Знаки препинания не ставятся:

- после нумерационного и тематического заголовка;

- после заголовков и подзаголовков головки;

- после элементов прографки.

• Линейки применяются в таблицах с целью придания материалу боль­
шей четкости и наглядности. В газете вертикальные линейки часто опускают.

В тех случаях, когда таблица включает немного данных, ее целесооб­разно преобразовать в выводы. Это упрощенная таблица (без заголовка, граф, колонок), которая включается непосредственно в текст.