Схарактеризуйте порядок підготовки та вкладання контракту за результатами тендерних торгів ( із їх переможцем).

Останнім етапом проведення торгів є підписання договору (контракту) з фірмою, що виграла торги. Умови договорів, що укладаються за результатами торгів, мало або зовсім не відрізняються від умов звичайних договорів. Однак іноді вони містять деякі специфічні умови. Угода за результатами торгів може укладатися також із застосуванням акцепту пропозиції оферента без наступного підписання договору обома сторонами.

Типи контрактів
Головним критерієм класифікації контрактів є спосіб їхньої оплати.
Контракт, що відшкодовується. Це найбільш гнучкий тип контракту. Уcі прямі витрати оплачуються клієнтом, a також обговорюється прибуток підрядчика. Використовується звичайно на початку робіт за проектом, коли існує ймовірність значних змін. У подальшому тип контракту може бути змінений.
Контракт із фіксованою ціною. Підрядчик пропонує клієнтові фіксовану ціну проекту, куди включаються усі витрати, пов’язані з оплатою праці, матеріалів, устаткуванням, інфляцією і ризиками. Потім підрядчик надає клієнтові повний перелік робіт, і після цього відбувається підписання контракту. Підготовка документації коштує від 1 до 3 % контрактної ціни.
Контракт із використанням цін за одиницю продукції. Цей тип контракту укладається на основі обговорених ставок оплати специфічних робіт. Прийнятний для проектів, де клієнт не може надати достатньо інформації для укладання контракту з фіксованою ціною.
Контракт «під ключ». У даному типі контракту підрядчик несе відповідальність за здійснення усього проекту — від стадії розробки до здачі об’єкта.
Контракт на професійне керування проектом. Звичайно укладається для планування та управління проектом. За такого контракту команда керуючих проектом служить доповненням до управлінської структури замовника. Перевага — спеціалізація і досвід минулих проектів.

Ситуація №6 Контрактні відносини в управлінні проектами

1. Перш за все недоліком в даній ситуації є те, що не були проведені тендерні торги, адже при їх проведенні можна було б використати більш економічно вигідний варіант будівництва. Мало того будівельна організація, яка виконує будівельно монтажні роботи (фірма «Будівельник») уклала додаткові контракти на постачання матеріалів конструкцій і виробів, а це фактично і є превитрати. На мою думку, замовник (ГоловУБК) сам повине укласти контракти з організаціями, які постачають матеріали для будівництва та субпідрядними організаціями, адже в такому випадку він сам гарантуе матеріалів та виконання робіт, і виключає зайві витрати, адже з кожною організацією він розраховуеться особисто, а не через генпідрядника.

2. На мою думку замовник, перш за все, повинен був провести тендерні торги.Далі можливі два варіанти: або замовник повинен сам зайнятися управлінням, або призначити одного з учасникі відповідальним за якість виконання робіт. Таким чином усувається можливість корупції і недотримання обов’язків.

Потім укласти генеральний підрядний контракт з генпірядною організацією, яка виконала б основні роботи, та підрядні контракти з організаціями, котрі б виконали додаткові роботи, а також з постачальниками матеріалів, відповідно до найєкономічнішого варіанту будівництва. А також закупити матеріали для виконання робіт на першому єтапі, та створти запаси матеріалів н випадок затримання поставок.

Прикладом підрядного контракту може бути контракт між замовником (ГоловУБК) і підрядною організацією (фірма «Будівельник») або між генпідрядною організацією (фірма «Будівельник») та субпідрябною організацією (ЗАТ «Опоряджбуд»). Контракт на постачання може бути укладений між підрядними організаціями (фірма «Будівельник») і постачальниками (ЗАТ «Кераіка»), або між замовником (ГоловУБК) і постачальником (завод-виробник устаткування). Контракт на виконання механізованих робіт укладається між замовниом або генпідрядною організацією та спеціальними організаціями (догогвір з фірмою «Будмеханізація»).

3. Для даного проекту можна було б використати послуги консорціуму, адже він несе солідарну відповідальність за якість виконання роботи, а також кожен учасник консорціуму займається в тій сфері діяльності, в якій він досяг найвищого технічного рівня при найменших втратах. Можна було б використати послуги трестів, але це не доцільно в звязку з тим, що дане будівництво складно назвати великим, адже трести займаються великими об’єктами, такими як промислові будівлі, електростанції тощо. Кооперативи можна було б застосувати для певного виду робіт, але менш вигідно для виконання всього будівництва, адже довелося б укладати додаткові контракти. Можна застосувати промислово-фінансову групу (ПФГ), адже в її склад можуть входити банки і проектні організації, що значно спростить структуру самого будівництва, і зменшить витрати, бо всі учасники ПФГ працюють спільно для отримання прибутку.

Ситуація№7

• Які напрями розвитку нової структури є, на Вашу думку найперспективнішими? Поясніть, чому?

- підвищення ефективності інвестицій у нове буд-во;

- модернізація та реконструкція діючих виробничих потужностей;

2. Яка організаційна форма управління проектами найбільше підходить компанії (функціональна, матрична, проектна) і чому?

2. Матрична,так як основними перевагами матричної структури є її гнучкість (можливість перерозподілу людських ресурсів між проектами без реорганізації існуючої структури), а так само оперативність прийняття рішень при виникненні проблемних ситуацій.

3. У чому конкретно може проявитися ефективність нової структури управління Компанією та її проектами?

- централізація управління буд.фазою всіх інвестиційних проектів у межах однієї дочірньої буд.компанії;

- застосування концепції упр-ня проектами;

- автоматизація та комп’ютеризація упр-ня проектами;

- участь у здійсненні початкової фази над об’єктами інвестиційної діяльності.

4. Які служби компанії потребують розвитку при переході до нової системи управління й у чому саме цей розвиток повинен проявлятися?

4.

Перехід до матричних структур охоплює не всю організацію, а лише її частина, причому успіх тут значною мірою залежить від того, якою мірою керівники проектів володіють професійними якостями менеджерів і здатні виступити в проектній групі у ролі лідерів:

¨ підбір і призначення керівника програми (проекту), його заступників з окремих підсистем у відповідності зі структурою програми;

¨ визначення та призначення відповідальних виконавців в кожному спеціалізованому підрозділі;

¨ організація спеціальної служби управління програмою.

Ситуація № 8:

1.Кожен контроль якості здійснює відповідна служба:

- геодезичний - геодезична служба;

- засвідчення прихованих робіт та встановлення відповідності проекту виконаних робіт і застосованих матеріалів для їх виконання – персонал будівельної організації;

- проміжний (поопераційний) контроль відповідальних конструкцій, у результаті чого встановлюється відповідність конструкції їх паспорту, сертифікатом та матеріали, виконавчим (робочим) кресленням – робітники, ланкові, виконроби;

- контроль зварювальних і бетонувальних робіт – персонал будівельної організації;

- вхідний контроль якості матеріалів, що надходять на будівництво, на їх відповідність сертифікатам та паспортам- майстер та начальник дільниці;

- технічний нагляд – головний технолог, ВТВ, інженерно – технічний персонал;

- авторський нагляд – проектна організація;

- лабораторний контроль, випробування та інше. – будівельна лабораторія.

Документи, що фіксують і відображають контроль – це виконавча технічна документація. Ця документація відображає фактичний стан і результати контролю якості проектно – кошторисної документації, будівельних матеріалів, виконаних робіт і всього об’єкта будівництва.

2. Якихелементів сучасної системи управління якістю не вистачає в переліченій послідовності?

В даній послідовності не вистачає таких елементів:

- вхідний контроль проектної кошторисної та організаційної документації;

- приймальний (остаточний) контроль;

- перевіркаготовності до випробувань;

- метрологічнийконтроль, перевірка контрольно-вимірювальноїапаратури;

- перевіркаскладування і зберігання;

- контроль процедур проведенняінспекцій, випробувань і прийняття;

- корегуваннявпливів;

- реєстрація заходів по забезпеченнюякості;

- проведення ревізій, бажано, силами сторонніхспеціалістів.

3. Схарактеризуйте сутність функцій із завершення та управління управління якістю при проведенні робочої і державної комісії із здавання до експлуатації об’єктів завершеного будівництва.

Зміст управління якістю кінцевої продукції будівництва розкривається через його функції. У функціональному аспекті систему управління якістю можна представити як сукупність функцій управління якістю,виконуваних у проектних, будівельних, експлуатуючих організаціях, а також на підприємствах будіндустрії на різних організаційних рівнях з метою встановлення, забезпечення і підтримки рівня якості будівельної продукції.

Функція завершення проекту має багато аспектів. вона обґрунтовує причини, за якими було обрано проект, аналізує організаційну культуру та її вплив на реалізацію проекту, визначає ефективність роботи проектної команди, розкриває зовнішні чинники що змінили напрям проекту і ін. ЇЇ метою є покращення управління майбутніми проектами, отримання незалежного та об‘єктивного погляду на проект.

Організація, що фінансує проект, вимагатиме від проектної команди системних звітів про виконання проекту на різних етапах його реалізації. Звіти про виконання поекту мають відповідати тим вимогам, дотримання яких гарантує фінансові надходження від організації донора.