Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕроцедура создани€ диаграммы с помощью ћастера диаграмм




Ўаг 0: вызов ћастера диаграмм. ¬ыделить данные, по которым будет строитьс€ диаграмма, и нажать кнопку ћастера диаграмм или выбрать команду ¬ставка | ƒиаграмма. ћастер диаграмм позвол€ет задать исходные данные дл€ построени€ диаграммы в процессе диалога, но предварительное выделение упрощает процесс. — помощью четырех окон диалога ћастер диаграмм соберет всю информацию, необходи≠мую Excel дл€ построени€ диаграммы.

 

Ўаг 1: выбор типа диаграммы. ¬ первом диалоговом окне задаетс€ тип (гистограмма, график, линейчата€ и т.д.) и вид (обычна€ гистограм≠ма, гистограмма с накоплением и т.д.) диаграммы. Ёто окно диалога со≠держит две вкладки: дл€ стандартных и нестандартных типов диаграмм.   последним относ€тс€ как пользовательские типы диаграмм, получен≠ные на основе встроенных диаграмм, так и смешанные (гистограмма с графиком, гистограмма с област€ми, график с двум€ ос€ми значений и т.п.) диаграммы Excel.

 

Ўаг 2: уточнение исходных данных. ¬торое окно диалога ћастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. ¬кладка ƒиапазон дан≠ных позвол€ет проверить или задать диапазон исходных данных. Excel автоматически выбирает ориентацию р€дов, предполага€, что диаграмма должна содержать р€дов меньше, чем точек. Ќо при необходимости можно указать, где расположены р€ды данных: в строках или столбцах.

¬кладка –€д предоставл€ет возможность задать имена р€дов, значе≠ни€ р€дов, а также текст, идентифицирующий точки в р€дах данных.

„тобы увидеть, из каких €чеек дл€ конкретного р€да будут посту≠пать значени€ и им€, которое по€витс€ в легенде, нужно выбрать им€ р€да в списке –€д.

¬ поле «начени€ отображаетс€ ссылка на диапазон €чеек рабочего листа, в котором наход€тс€ значени€ р€да данных.  роме того, это поле позвол€ет задать новый диапазон, что приведет к измене≠нию значений р€да. ≈сли исходный диапазон не содержит заголовков строк и столбцов, которые можно использовать в качестве имен р€дов данных, то Excel назначает каждому р€ду стандартные именовани€: –€д 1, –€д 2 и т.д. „тобы изменить стандартное им€, нужно ввести текст в поле »м€ или после щелчка на этом поле выделить €чейку рабочего листа, содержащую нужный текст. ≈сли исходный диапазон содержит заголовки, в поле им€ дл€ каждого р€да отображаетс€ ссылка на €чейку, из которой поступает им€ р€да. ≈сли значение этой €чейки изменитс€, то автоматически изменитс€ и им€ р€да.

≈сли исходный диапазон не содержит заголовки строк или столбцов, которые именуют точки р€да данных, то в этом случае дл€ точек исполь≠зуютс€ стандартные обозначени€ 1, 2, 3 и т.д. „тобы изменить их, необ≠ходимо ввести текстовые значени€ пр€мо в поле ѕодписи оси X (ѕод≠писи категорий, ѕодписи второй оси X), раздел€€ их точкой с зап€той, или после щелчка на этом поле выделить диапазон рабочего листа, со≠держащий нужные подписи.

 

Ўаг 3: задание параметров диаграммы. “ретье окно диалога ћасте≠ра диаграмм содержит шесть вкладок. ќни позвол€ют задать различные параметры диаграммы:

- название диаграммы и заголовки дл€ ее осей,

- характеристики осей,

- легенду,

- подписи значений в р€дах данных,

- линии сетки,

- таблицу данных.

Ќазвание диаграммы и заголовки дл€ ее осей. Ќа вкладке «аголовки можно задать название диаграммы и заголовок дл€ каждой ее оси. ѕри выводе текста в диаграмме Excel использует установленные по умолча≠нию шрифт, выравнивание и расположение. «аголовки - это обычные пол€ надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактиро≠вать после создани€ диаграммы.

’арактеристики осей. Ќекоторые диаграммы выгл€д€т лучше без одной или нескольких осей. ¬кладка ќси позвол€ет отменить в диа≠грамме вывод любой ее оси. ƒл€ этого нужно сн€ть соответствующий флажок.

≈сли данные дл€ оси X €вл€ютс€ датами, то Excel распознает этот факт и автоматически примен€ет временное масштабирование к этой оси. ¬ременное масштабирование отличаетс€ от обычного в нескольких отношени€х:

1) Excel располагает точки в хронологическом пор€дке с учетом относительных значений дат. Ќапример, если на оси времени есть значени€ дл€ 1 €нвар€, 2 €нвар€ и 6 €нвар€, то точка 2 €нвар€ располагаетс€ ближе к 1 €нвар€, чем к 6 €нвар€;

2) Excel автоматически отображает точки данных в возрастающем пор€дке, даже если исходные значени€ дат не были отсортированы по возрастанию.

ќсь времени может примен€тьс€ как в плоских, так и в объемных графиках, гистограммах, диаграммах с област€ми и линейчатых диа≠граммах. ¬ этих типах диаграмм можно использовать дл€ оси X обычную шкалу (категории) (даже если данные имеют формат даты) или шкалу времени (даже если данные не имеют формат даты), установив в группе ќсновна€ ось переключатель категории или ось времени соответственно. ≈сли установлен переключатель автоматическа€, Excel выберет тип оси (категории или ось времени) сам.

–азмещение и скрытие легенды. Ћегенда автоматически располага≠етс€ в правой части диаграммы. ¬кладка Ћегенда позвол€ет выбрать дл€ легенды новое место или совсем удалить ее из диаграммы.  роме того, легенду можно переместить и после создани€ диаграммы, перетащив ее с помощью мыши в новое место, а команды форматировани€ позвол€ют изменить используемый шрифт.

 

ѕодписи данных. ¬кладка ѕодписи данных предоставл€ет возмож≠ность подсоедин€ть к маркерам данных различного типа подписи. Ќапример, секторы круговых и кольцевых диаграмм могут идентифици≠роватьс€ с помощью долей (процентов), абсолютных значений или одно≠временно с помощью того и другого. —толбцы в гистограммах и маркеры в графиках могут иметь подписи, показывающие значени€ каждой точки или текст соответствующей категории на оси X.

“аблица данных. ¬ зависимости от типа создаваемой диаграммы Excel может позволить дополнительно включить таблицу данных. Ёто простой и эффективный способ визуализации диаграммы и данных. „тобы добавить таблицу данных, нужно установить флажок “аблица данных на одноименной вкладке. ѕрисоедин€ема€ к диаграмме таблица св€зываетс€ с данными рабочего листа, что обеспечивает изменение зна≠чений в таблице при изменении соответствующих значений данных рабочего листа, вз€тых дл€ построени€ диаграммы. ѕосле создани€ диа≠граммы можно с помощью команд форматировани€ изменить тип линии и шрифт, используемый в таблице данных. “аблица данных не примен€≠етс€ в круговых, точечных, кольцевых, пузырьковых, лепестковых и по≠верхностных диаграмм.

Ћинии сетки - это горизонтальные или вертикальные линии, кото≠рые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. ¬ большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию исполь≠зуетс€ сетка определенного вида. ћожно удалить линии сетки или ото≠бразить их в диаграмме с помощью вкладки Ћинии сетки. ќсновные линии сетки продолжают основные делени€ шкалы, а промежуточные линии сетки - промежуточные делени€. Excel автоматически определ€ет положение этих делений шкалы, но с помощью команд форматировани€ можно изменить их расположение. Ћинии сетки в круговых и кольцевых диаграммах не используютс€.

 

Ўаг 4: размещение диаграммы. „етвертое окно ћастера диаграмм позвол€ет задать расположение диаграммы:

- на рабочем листе р€дом с исходными данными (переключатель имеющемс€),

- на отдельном листе диаграмм (переключатель отдельном).

 

Ќастройка диаграммы

¬ Microsoft Excel имеетс€ широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить внешний вид диаграмм. ѕервым шагом при настройке любой диаграммы €вл€етс€ ее выделение. ƒл€ этого необхо≠димо активизировать лист диаграммы, если она построена на отдельном листе, или выделить диаграмму в рабочем листе, если она €вл€етс€ вне≠дренным объектом. —ледующий шаг - вызов контекстного меню. „етыре команды контекстного меню:

 

- “ип диаграммы...,

- »сходные данные...,

- ѕараметры диаграммы...,

- –азмещение...

 

вывод€т на экран окна диалога, почти идентичные окнам ћастера диа≠грамм. “аким образом, указанные команды меню можно использовать дл€ пересмотра решений, прин€тых во врем€ создани€ диаграммы.

„тобы изменить конкретный элемент диаграммы, такой как ось категорий или легенда, нужно выделить этот элемент. Excel облегчает проверку правильности выделени€ элемента: после щелчка на элементе диаграммы Excel отображает его им€ в поле имени.  онтекстное меню, вызванное на выделенном элементе диаграммы, предлагает пункт:

 

‘ормат <название элемента диаграммы>...,

 

где <название элемента диаграммы> - это легенда, ось, область диаграммы, область построени€ и т.п., вызывающий диалоговое окно, элементы управ≠лени€ которого позвол€ют отформатировать этот элемент. ћожно просто дважды щелкнуть на элементе диаграммы, который нужно изменить.

‘орматирование и изменение шкал осей

Microsoft Excel предоставл€ет широкие возможности дл€ формати≠ровани€, а также изменени€ расположени€ и масштаба шкал осей диаграммы. ћожно изменить тип, цвет и толщину осей, а также скрыть или, наоборот, отобразить делени€ и подписи делений шкалы.  роме того, можно изменить стандартную шкалу и точку пересечени€ верти≠кальной и горизонтальной осей. ”казанные параметры дл€ оси (как гори≠зонтальной, так и вертикальной) можно установить с помощью п€ти вкладок диалогового окна ‘ормат оси. ƒиалоговое окно ‘ормат оси вызываетс€ одноименной командой контекстного меню.

 

¬ыбор типа, цвета и толщины линии. «адание расположени€ делений шкалы и их подписей

ѕо умолчанию используетс€ сплошна€ тонка€ черна€ лини€. ¬кладка ¬ид диалогового окна ‘ормат оси предоставл€ет на выбор восемь типов и четыре толщины линии. «десь же можно задать цвет линии. „тобы ось не отображалась на диаграмме, в группе ќсь нужно установить переключатель невидима€.

 роме того, вкладка ¬ид позвол€ет задать расположени€ делени€ шкалы и их подписи. ƒелени€ шкалы - это короткие черточки, распо≠ложенные вдоль линии оси через регул€рные промежутки. ћежду ос≠новными делени€ми на оси могут отображатьс€ промежуточные деле≠ни€. ѕодписи делений характеризуют их значени€ на оси.

Ќа рис.10 показаны режимы отображени€ основных делений дл€ горизонтальной и промежуточных делений дл€ вертикальной осей. »спользуемые обозначени€: √-осн - горизонтальна€ ось, основные делени€, ¬-пром - вертикальна€ ось, промежуточные делени€.

 

–ис.10. –асположение основных и промежуточных делений

 

¬арианты отображени€ подписей делений представлены на рис.11. »спользуемые обозначени€: √-ось - горизонтальна€ ось, ¬-ось -вертикальна€ ось.

–ис.11. –асположение подписей делений

»зменение шкалы оси

¬ большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы дл€ осей диаграммы, но при необходимости можно задать свои параметры оси. Ќапример, при построении графиков часто необходимо, чтобы оси пересекались в точке (0, 0) (по умолчанию Excel этого не де≠лает). ƒл€ этого нужно воспользоватьс€ вкладкой Ўкала. ¬ид вкладки может быть различным и зависит от того, форматирование какой шкалы - оси значений, оси категорий, оси времени, оси р€дов - производитс€. ¬ табл.2 приведены описани€ всевозможных элементов вкладки Ўкала.

 

“аблица 2. Ёлементы управлени€ вкладки Ўкала

 

Ќазвание Ёлемент ƒл€ ка≠кой оси ќписание
Ђћинимальное значениеї (Ђћаксималь≠ное значениеї) ‘лажок с полем ввода ќсь зна≠чений ѕри установленном флажке осуще≠ствл€етс€ вывод наименьшего (наи≠большего) округленного значени€ дл€ всех р€дов данных. ≈сли флажок сброшен, в поле ввода можно задать наименьшее (наибольшее) значение данных дл€ оси. ѕри этом точки данных, св€занные со значени€ми, не превышающими (превышающими) наименьшее (наибольшее) значени€, будут игнорироватьс€
Ђћинимальное значениеї (Ђћаксималь≠ное значениеї) ‘лажок с полем ввода ќсь вре≠мени ≈сли флажок установлен, произво≠дитс€ автоматическое определение начала (конца) отсчета. ¬ случае, когда флажок сброшен, пользователь в поле ввода может указать нужное врем€ начала (конца) отсчета. ѕри этом точки данных, св€занные с да≠тами, предшествующими началу от≠счета (следующие после даты конца отсчета), будут игнорироватьс€
Ђ÷ена основ≠ных деленийї (Ђ÷ена промежуточных деленийї) ‘лажок с полем ввода ќсь зна≠чений, ось вре≠мени ƒл€ автоматического определени€ цены основных (промежуточных) подписей делений и основной сетки, флажок должен быть установлен. ≈сли флажок сброшен, в поле ввода можно указать нужное значение. ƒл€ оси времени кроме того можно выбрать единицу измерени€ основ≠ных делений: дни, мес€цы, года
Ђќсь X (кате≠горий) пересе≠каетс€ в зна≠ченииї, Ђќсь Y (значений) пе≠ресекаетс€ в значенииї ‘лажок с полем ввода ќсь зна≠чений, ось ка≠тегорий (ось време≠ни) ”становка флажка приводит к пере≠сечению осей в точке 0 (в начале от≠счета) или в точке на оси значений ближайшей к точке 0. ѕри сброшен≠ном флажке в поле ввода можно оп≠ределить значение (дату), в котором пересекаютс€ ось категорий X (ось времени) и ось значений Y
ЂЋогарифми≠ческа€ шкалаї ‘лажок ќсь зна≠чений »спользуетс€ дл€ отображени€ зна≠чений как степени 10. ѕри этом нулевые и отрицательные значени€ недопустимы. ÷ена основных и промежуточных делений должна быть не меньше 10

 

“аблица 2. (ѕродолжение)

 

Ќазвание Ёлемент ƒл€ какой оси ќписание
Ђќбратный пор€док зна≠ченийї (Ђќбратный пор€≠док катего≠рийї, Ђƒаты в обратном по≠р€дкеї) ‘лажок ќсь зна≠чений (ось категорий, ось вре≠мени) »спользуетс€ дл€ изменени€ пор€д≠ка вывода значений (категорий, дат) на оси
Ђѕересечение с осью X (кате≠горий) в максимальном зна≠ченииї (Ђѕересечение с осью (Y) в максимумеї, Ђѕересечение с осью Y (значе≠ний) в максимальной категорииї) ‘лажок ќсь зна≠чений (ось времени, ось категорий) ‘лажок устанавливаетс€ в том слу≠чае, когда необходимо, чтобы ось значений и ось категорий (времени) пересекались в максимальном зна≠чении (в точке с максимальным значением даты, категории)
Ђѕересечение с осью Y (значе≠ний) в катего≠рии номерї ѕоле ввода ќсь категорий ¬ поле задаетс€ номер категории, в которой производитс€ пересече≠ние осей
Ђ„исло кате≠горий между подпис€ми деленийї ѕоле ввода ќсь категорий »спользуетс€ дл€ задани€ частоты подписей по оси. ≈сли задано зна≠чение 1, выводитс€ каждое значе≠ние; если значение 2 - каждое второе и т.д.
Ђ„исло кате≠горий между делени€миї ѕоле ввода ќсь категорий »спользуетс€ дл€ задани€ частоты делений по оси. ≈сли задано зна≠чение 1, то выводитс€ деление дл€ каждой категории; если значение 2 - выводитс€ деление дл€ каждой второй категории и т.д.
Ђѕересечение с осью Y (зна≠чений) между категори€миї (Ђѕересечение с осью Y меж≠ду датамиї) ‘лажок ќсь категорий (ось вре≠мени) ≈сли этот флажок установлен, точ≠ки данных стро€тс€ между подпи≠с€ми делений. ¬ противном случае они стро€тс€ на метках делений. ƒл€ того чтобы оси пересекались в точно указанной категории (дате), необходимо сбросить этот флажок
Ђ≈диница измерени€ї ‘лажок ќсь вре≠мени ”станавливаетс€ в том случае, когда нужно, чтобы Excel автома≠тически определ€л единицу изме≠рени€ (дни, мес€цы, годы)

 

‘орматирование р€дов т маркеров данных

Excel предоставл€ет широкие возможности дл€ формировани€ внешнего вида и расположени€ как отдельных маркеров, так и целых р€дов данных. ќсновна€ часть форматов может примен€тьс€ как к от≠дельному маркеру, так и ко всем маркерам р€да данных. „тобы выделить конкретный маркер, следует сначала выделить его р€д данных, а затем щелкнуть еще один раз на маркере, который нужно отформатировать. —уществуют форматы, которые применимы ко всем типам диаграмм, и форматы, которые используютс€ только с определенными типами диаграмм.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-11-18; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 703 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—вобода ничего не стоит, если она не включает в себ€ свободу ошибатьс€. © ћахатма √анди
==> читать все изречени€...

544 - | 486 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.03 с.