Библиографические указатели

Рост научной и технической литературы делает очень важной проблему «ключа» к ней. Таким ключом служат библиографические указатели - перечни литературы, составленной по тому или иному принципу.

Подготовкой различного рода библиографических изданий занимается ряд организаций: Национальная книжная палата Беларуси, Национальная библиотека, научная библиотека АН, научные учреждения и учебные заведения.

Библиографические указатели делятся по:

а) целям:

- учетно-регистрационные;

- информационные;

- рекомендательные;

- вспомогательные.

б) содержанию:

- общие;

- специальные;

- универсальные;

- отраслевые.

в) времени издания:

- текущие;

- ретроспективные;

- перспективные.

г) структуре;

- систематические;

- предметные;

- хронологические.

Последовательность поиска документальных источников информации

При описании каталогов, картотек и информационных изданий подчеркивалось, насколько важно иметь исчерпывающее представление о всех их видах и стараться использовать их как можно полнее. Однако нельзя понимать это как совет всегда и по любому случаю обращаться ко всем библиографическим источникам одновременно. При их большом количестве и разнообразии дело это совершенно не реальное. Во всех руководствах поэтому рекомендуется выбрать те из них, которые в наибольшей степени соответствовали бы конкретным задачам поиска.

Бессистемный поиск всегда отнимает непомерно много времени и одновременно не дает гарантии его полноты.

Цели и условия поиска документальных источников информации настолько различны, что никакой единой схемы быть не может. Подход к поиску литературы может зависеть оттого, в какой последовательности ее предполагается изучать:

в хронологической, когда литературные источники рассматриваются в их прямой хронологической связи, или обратнохронологической, когда знакомятся сначала с новейшими изданиями, а затем уже переходят к более старым по времени публикациям.

Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах, можно без особого труда составить схему поиска документальных источников информации применительно к его конкретным целям. В приложении 4 приведен возможный вариант такой схемы.

 

Новейшие компьютерные технологии -универсальный источник информации

В большинстве вузов в учебный процесс уже внедрены новейшие информационные технологии, студенты овладевают компьютерной техникой. Практически повсеместно стали доступными компьютерные компакт-диски, каждый из которых может вмещать информацию, равную по объему многотомному энциклопедическому изданию. Подобрать и использовать эту информацию - это значит выйти на современный уровень информационного обеспечения.

Еще более широкие возможности получения специализированной информации, по большей части - не опубликованной традиционным способом, открывает Интернет. На многих кафедрах уже составляются рекомендации студентам по использованию информации из Интернета (с указанием электронных адресов источников) для подготовки дипломных и курсовых работ, рефератов и устных докладов. Безотлагательное и системное освоение этих возможностей сегодня является одной из центральных задач высшей школы Беларуси, преподавателей и студентов.

 

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ РЕФЕРАТА, РЕЦЕНЗИЙ, АННОТАЦИЙ, КОНСПЕКТА

Реферат

Реферат /от лат. referre - сообщать, докладывать/ - является одним из самых распространенных письменных сообщений.

Реферат - сокращенное изложение содержания научно-литературного произведения с основными фактическими сведениями и выводами. В отличие от аннотации реферат отвечает на такой вопрос - что содержится в данной публикации.

Реферируя то или иное произведение, следует стараться достаточно полно, четко и последовательно передать его содержание в максимально сжатой и по возможности обобщенной форме. Одновременно с этим реферат - не механический пересказ работы, а изложение ее существа. Если это необходимо для уяснения содержания научной работы, в реферат могут быть включены цифровые данные, таблицы, графики, рисунки, чертежи, схемы.

Содержание реферируемого произведения, излагается объективно от имени автора. Если в первичном документе главная мысль сформулирована недостаточно четко, в реферате она должна быть конкретизирована и выделена.

Функции рефератов весьма широки и разнообразны: информативная, поисковая, индикативная, справочная, сигнальная, адресная коммуникативная. Степень выполнения этих функций зависит от содержательных и формальных качеств самих рефератов, а также от того, кто и для каких целей их использует.

Независимо от вида реферат может быть разделен на три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.

Подготовка любого реферата начинается с ознакомления и осмысления, а затем поаспектного анализа источника или группы источников, выявление основных сведений, которые должны войти в реферат, второстепенных сведений и избавления от них. Затем в логическое целое синтезируется, обобщается ценная информация в соответствии с целями реферата.

В реферате не может быть той обстоятельности изложения, которая свойственна, например, контрольной работе, не говоря уже о курсовой или дипломной работе. В нем нужны развернутые аргументы, рассуждения, сравнения. Материал подается не столько в развитии, сколько в форме констатации или описания. Однако общие требования к языку реферата остаются теми же, что и к языку курсовой или дипломной работы, только с большим уклоном на точность, краткость, ясность, простоту.

Рецензия

Рецензия /от лат. recensio - оценка/ предполагает краткое изложение прочитанной книги, статьи, просмотренного спектакля, кинофильма и их критический анализ. При этом оценочные суждения в рецензии должны быть мотивированы и сформулированы либо по ходу рассуждения, либо в завершение анализа.

Рецензии часто публикуются в газетах, журналах. На них следует обращать внимание. Это, во-первых, информация для читателей о новых книгах, их достоинствах и недостатках. Во-вторых, в рецензии могут быть поставлены новые проблемы, обсуждены актуальные вопросы, даже спорные, причем автор высказывает свою точку зрения, не всегда совпадающую с выводами автора книги. И наоборот, рецензент может отметить наиболее значительное место книги /статьи/. Поэтому рецензии следует рассматривать не только как жанр критики, но и как способ библиографической характеристики.

Студенту потребуется немало времени, упорства и кропотливой работы, прежде чем он научится писать рецензии. Не так легко обнаружить достоинства и недостатки в той или иной работе. Для этого потребуется эрудиция, знание предмета, рассматриваемого автором книги /статьи/, и, безусловно, объективный и квалифицированный подход к анализу и оценке.

В литературе обычно выделяется 4 типа рецензий:

а) небольшая критическая или публицистическая статья, носящая чисто полемический характер;

б) развернутая рецензия, раскрывающая содержание работы, нередко самим отбором материала выражающая оценку;

в) эссе, лирическое размышление, навеянное чтением книги /статьи/, скорее самовыражение автора, чем анализ и разбор прочитанного;

г) авторецензия - взгляд автора на свое произведение или полемика с авторами его в критических статьях.

Рецензия, как правило, дает библиографическое описание книги, некоторую информацию о ее содержании, круге затронутых в ней проблем, использованном материале, ее композиции. В то же время рецензия дает критическую оценку книги - концепцию идеи, стиля и языка, показывает связь с другими произведениями.

Вне зависимости от целей в рецензии излагаются принципиальные суждения по следующим вопросам:

7. Актуальность темы произведения и необходимость ее для развития теории данной научной дисциплины /учебной или практической деятельности/.

2. Структура работы.

3. Содержание: правильность или дискуссионность главных тезисов.

4. Изложение и оформление материала.

Основными требованиями, которым должна отвечать рецензия, являются ее строгая научная объективность и предельная беспристрастность.

Аннотация

Аннотация /от лат. annotatio - замечание/ представляв собой краткую обобщенную характеристику произведения печати /книги, статьи/, включающая иногда и его оценка Основное ее назначение - дать некоторое представление о книге /статье, научной работе/ с тем, чтобы рекомендовать ее определенному кругу читателей. Поэтому в аннотации не требуется изложения содержания произведения, которое чаще всего дается в виде перечня в оглавлении.

Примеры аннотаций можно найти на второй (иногда -последней) странице каждой книги. Это - как бы визитная карточка книги, по ней читатель (или покупатель) судит о том, насколько данная книга ему полезна. Аннотация (аннос) в данном случае играет роль рекламы.

По своему характеру аннотации могут быть справочными, без критической оценки произведения, и рекомендательными, содержащими такую оценку. По охвату содержания аннотируемого документа и читательскому назначению различают общие аннотации, характеризующие документ в целом, рассчитанные на широкий круг читателей, и специализированные, раскрывающие документ лишь в определенных аспектах, интересующих узких специалистов.

Справочная информация характеризует источник с точки зрения типа издания, его литературной формы, читательского адреса, а также дает сведения об использованном материале.

Включение в аннотацию разнообразных ориентирующих сведений о книге, ее теоретической и практической ценности, документальных источниках и т.д. повышает ее эффективность. Полноценное справочное аннотирование призвано обратить внимание читателя на специфику книги / статьи/, источники и теоретический уровень текста, характер приложений. При этом необходимо добиваться лаконичности и компактности сведений об аннотируемом произведении. Исходя из требований к аннотациям их объем можно довести от нескольких слов до 10-15 строчек.

Обязательными требованиями к справочным аннотациям являются четкость и простота изложения. Примерная схема справочной аннотации такова:

- уточнение заглавия;

- краткие сведения, связанные с содержанием;

- сведения, связанные с автором;

- особенности издания;

- читательский адрес /на кого издание рассчитано/.

Рекомендательные аннотации обычно являются специализированными и предполагают иной по сравнению со справочными подход к изложению и литературному оформлению.

Обоснование значимости произведения в специализированной рекомендательной аннотации предполагает указание на то, почему книга /статья/ будет полезна и интересна читателю, что в ней должно привлечь его внимание; что поможет читателю в повышении его квалификации, ознакомлении с новейшими достижениями науки и техники и т. д.

Существенную роль в определении качества рекомендательной аннотации играет последовательность изложения. Аннотация может начинаться со сведений об авторе, что даст представление о направленности произведения и в, определенной степени, о его качестве; с замечаний по существу вопроса, что привлечет внимание читателя к аннотируемому произведению; с оценки произведения в ряду других аналогичных книг /статей/, что обратит внимание читателя именно на это произведение.

К аннотации близко примыкает резюме, являющееся кратким итогом прочитанного произведения, содержащим его оценку. Между аннотацией и резюме имеются существенные различия: в то время как первая кратко характеризует основные идеи произведения, вторая - его выводы, главные итоги.

Конспект

Еще недавно эта форма письменного домашнего задания была в вузах самой распространенной. Студенты первого года и последующих курсов в обязательном порядке должны были конспектировать труды классиков марксизма-ленинизма. Сегодня в ВУЗах нет марксизма-ленинизма, нет его классиков и почти нет такой формы самостоятельной работы как конспектирование первоисточников.

По нашему мнению - совершенно напрасно. Конспектирование научной книги или статьи - это вид реферативной работы, весьма полезной в процессе обучения. Рекомендуем и преподавателям, и студентам учить и учиться эффективно, с практической пользой конспектировать. Естественно - не учебники, а оригинальную, научную литературу.

В буквальном смысле слово «конспект» означает «обзор». По существу его и составлять надо как обзор, содержащий основные мысли произведения без подробностей и второстепенных деталей. Слишком подробный конспект уже не конспект. По своей структуре он чаще всего соответствует плану книги.

Помимо обычного текстового конспекта, в ряде случаев целесообразно использовать такой конспект, где все записи вносятся в заранее подготовленные таблицы /формализованный конспект/. Это удобно при конспектировании материалов, когда перечень характеристик описываемых предметов или явлений более или менее постоянен. Табличная форма конспекта может быть применена также при подготовке единого конспекта по нескольким источникам, особенно если есть необходимость сравнения отдельных данных.

Разновидностью формализованного конспекта является запись, составленная в форме ответов на заранее подготовленные вопросы, обеспечивающие исчерпывающие характеристики однотипных предметов или явлений.

Конспект такого типа так же очень удобен, когда предполагается сопоставление тех или иных характеристик.

Еще одна форма конспекта – графическая. Суть ее в том, что элементы конспектируемой работы располагаются в таком виде, при котором видна иерархия понятий и взаимосвязь между ними.

По каждой работе может быть не один, а несколько графических конспектов, отображающих книгу в целом и отдельные ее части. Ведение графического конспекта -наиболее совершенный способ изображения внутренней структуры книги, а сам этот процесс помогает усвоению ее содержания.

Таким образом, можно выделить следующие типы конспектов:

1. Плановый - легко получить с помощью предварительно сделанного плана произведения; каждому вопросу плана отвечает определенная часть конспекта:

а) вопросно-ответный /на пункты плана, выраженные в вопросительной форме, конспект дает точные ответы/;

б) схематичный плановый конспект /отражает логичес­кую структуру и взаимосвязь отдельных положений/.

2. Текстуальный - это конспект, созданный в основном из цитат.

3. Свободный конспект - сочетает выписки, цитаты, иногда тезисы; часть его текста может быть снабжена планом.

4. Тематический - дает более или менее исчерпывающий ответ /в зависимости из числа привлеченных источников и другого материала, например, своих же записей, на поставленный вопрос-тему:

а) обзорный;

б) хронологический.

Конспектирование - это краткое изложение основного содержания, смысла какого-либо текста. Во всяком научном тексте содержится информация двух видов: основная и вспомогательная.

Основной является информация, имеющая наиболее существенное значение для раскрытия содержания темы или вопроса. К ней относятся: определения научных понятий, формулировки законов, теоретических принципов и т.д. В тексте главная информация может быть выделена курсивом или каким-либо другим способом.

Назначение вспомогательной информации. - помочь читателю лучше усвоить предлагаемый материал. К этому типу информации относятся разного рода комментарии. Иначе говоря, вспомогательная информация носит методический характер.

Как же следует поступать с информацией каждого из этих видов в процессе конспектирования?

Основную - записываем как можно полнее; вспомогательную, наоборот, полностью опускаем. Содержание конспектирования составляет переработка основной информации в целях ее обобщения и сокращения. Обобщить - значит представить ее в более общей, схематической форме, в виде тезисов, выводов, отдельных заголовков, изложения основных результатов и т.п.

Объектом сокращения при конспектировании может быть не только сама информация (мысли, факты и т.п.), но и форма ее письменного изложения, т.е. запись отдельных слов и предложений. Иначе говоря, не сокращая мысли, можно сократить ее запись в конспекте. При чтении такой записи полностью воспринимается зафиксированная в ней мысль.

Ведение записей - обязательный элемент работы над источником, неотделимый от процесса чтения, и поэтому их нельзя откладывать «на потом». В пределах целей, преследуемых при чтении той или иной книги, записи должны быть предельно полными.

Существует ряд практических приемов, направленных на то, чтобы записи в процессе чтения занимали бы как можно меньше времени, и на то, чтобы ими в дальнейшем можно было легко пользоваться.

Для этого прежде всего нужно стремиться к лаконизму в изложении и к использованию всякого рода сокращений.

Важными требованиями являются также наглядность и обозримость записей и такое их расположение, которое давало бы возможность уяснить логические связи и иерархию понятий. Сделать это возможно с помощью системы заголовков, подзаголовков и ключевых слов, а также путем расчленения текста за счет абзацных отступов, подчеркиваний, нумерации отдельных понятий и т.д.

Под целью конспектирования в данном случае подразумевается выполнение студентами контрольного задания преподавателя по углубленному или самостоятельному изучению неких вопросов. Конспект при этом оформляется аккуратно, как реферат, и может быть представлен преподавателю на проверку.

Вместе с тем инициатива составить конспект книги может возникнуть и у студента, во-первых, для более прочного усвоения прочитанного, во-вторых, для сбора материала, необходимого для написания курсовой или дипломной работы.