Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕересылка вложенных файлов по E-mail




¬озможность отправить по электронной почте файл любого формата Ч одно из самых полезных качеств E-mail. “ем самым вы можете направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и т.д. ≈динственное условие Ч не посылайте очень большие файлы, если вы знаете о том, что ваш адресат не обладает выделенным каналом в »нтернет, а работает по обычной телефонной линии. ƒл€ таких случаев файл размером 200Ч300  б считаетс€ обычно пределом "приличий". “акже имейте ввиду, что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту, если ее размер более определенного предела, чаще всего Ц более 1 ћб.


–ис. 9.15. ѕисьмо с вложенными файлами

»так, дл€ вложени€ файла в письмо, разместив курсор в окне дл€ ввода письма, нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. ¬ ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера.  огда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку ¬ложить (Attach). Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже тела письма по€витс€ дополнительное окно со значком вставленного файла (см. рис. 9.15).

—тоит напомнить, что аналогичным образом выгл€д€т и пришедшие к вам письма, которые содержат вложенные файлы. ƒостаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодар€ механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение дл€ просмотра этого файла.

 

ќтветы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам

 ак и многие другие почтовые программы, Outlook Express позвол€ет ответить на письмо, автоматически совершив такие подготовительные действи€ как открытие нового окна, ввод адрес абонента в поле  ому:, и размещение в ответном послании первоначального текста дл€ цитировани€.

–ассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо:

1. ¬ыберите (пометьте) письмо, на которое хотите ответить, и нажмите на кнопку ќтветить в основном окне Outlook Express. ≈сли это письмо уже было открыто в отдельном окне, то там также присутствует кнопка ќтветить отправителю. Ќажатие на данную кнопку вызовет по€вление нового окна дл€ ответного сообщени€ с заполненным полем  ому: и текстом первоначального письма. ¬ поле “ема: будет приведена тема первоначального письма с пометкой " Re: " в начале строки. ѕо этой пометке ваш адресат поймет, что вы прислали ему ответ на письмо по конкретной теме.

2. ≈сли вы пишете друзь€м и хотите, чтобы ваше письмо выгл€дело Ђв традици€х »нтернетаї, то отредактируйте текст первоначального сообщени€, оставив только те строки, которые важны дл€ понимани€ вашего ответа (цитаты). ѕосле обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос.

3. ≈сли же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.

4. «авершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма (сама€ лева€ кнопка на панели инструментов с изображением лет€щего конверта).

≈сли ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим люд€м, и вы хотите всех познакомить со своим ответом (разослать ваш ответ всем), то вместо кнопки ќтветить выберите на панели инструментов Outlook Express кнопку ќтветить Е. ¬ остальном процесс ответа совершенно аналогичен.

 огда же вы считаете, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге (например, по фирме), то вы можете переадресовать его соответствующему лицу, нажав на кнопку ѕереслать. ¬ этом случае в поле  ому: следует ввести адрес нового получател€. ¬ы можете ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу (если нужный адрес внесен в книгу). ќбратите внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой "Fw:" в начале строки. ѕо ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напр€мую, а было переадресовано от вас.

ѕеред пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. —тоит заметить, что в электронной переписке следует придерживатьс€ таких же правил приличи€, как и в обычной жизни. ѕоэтому не прин€то переадресовывать письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам. ¬ таких случа€х лучше пересказать текст другому лицу "своими словами".





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-09-20; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1326 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќачинайте делать все, что вы можете сделать Ц и даже то, о чем можете хот€ бы мечтать. ¬ смелости гений, сила и маги€. © »оганн ¬ольфганг √ете
==> читать все изречени€...

1410 - | 1250 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.