II. Ведение учета данных в молочном скотоводстве

ПРАВИЛА

ведения учета данных в племенном животноводстве

I. Общие положения

1.1. Правилами ведения учета данных в племенном животноводстве устанавлива-ется порядок работы с документами, который является обязательным для всех организа-ций, имеющих племенную продукцию (материал) (далее – организации).

1.2. Порядок ведения системы учета данных в племенном животноводстве уста-навливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим полномо-чия в области племенного животноводства.

1.3. Учет данных осуществляется с помощью форм первичного учета (событий) и форм отчетности (сводные данные).

1.4. Ведение учета данных в племенном животноводстве осуществляется при обя-зательной идентификации животных на основе унифицированного принципа кодирова-ния и присвоения идентификационного номера, а также с использованием автоматизи-рованной информационной системы (программного обеспечения).

1.5. Программное обеспечение, применяемое в животноводстве для селекционно-племенной работы, должно быть зарегистрировано в установленном порядке, иметь сер-тификат (или декларацию), подтверждающий соответствие требованиям государствен-ной информационной системы племенного животноводства.

1.6. Данные, сформированные с помощью программного обеспечения, должны интегрироваться в единую государственную информационную систему, которую создает и обеспечивает функционирование федеральный орган исполнительной власти, осу-ществляющий полномочия в области племенного животноводства.

1.7. Программное обеспечение должно использовать единую нормативно-справочную информацию, единые для племенного животноводства кодификаторы и справочники, принятые в государственной информационной системе.

1.8. Ведение форм первичного учета (событий) осуществляется учетчиком по пле-менному делу организации (далее – учетчик) следующими методами:

- вручную, путем внесения необходимых сведений о событии, в соответствующие формы учета;

- в электронном виде, если применяемое оборудование (электронные весы, молоч-ное оборудование) позволяет передать соответствующие данные в автоматизированную систему учета данных в племенном животноводстве (племенной работы);

- в электронном виде, если запись (регистрация) события происходит непосред-ственно «на ферме» с помощью специального программного обеспечения (оборудова-ния), совместимого с автоматизированной системой учета данных в племенном живот-новодстве. 2

 

1.9. При ведении первичного учета данных «в электронном виде», автоматизи-рованная система учета должна формировать соответствующую вводимому событию форму учета.

1.10. При различном способе записи события (вручную или в электронном виде) сохраняются одинаковые требования к достоверности, полноте и качеству данных.

Внесение информации по событиям в базу данных с помощью программного обеспечения должно осуществляться в течение 1-5 дней с момента, когда произошло со-бытие.

1.11. Отчетные (сводные) данные формируются с помощью программного обес-печения на основании исходных, расчетных и справочных данных, по утвержденным показателям.

1.12. При учете показателей указывается метод его определения.

1.13. Ведение учета данных в организации, осуществляющей разведение несколь-ких видов племенных животных, должно осуществляться отдельно по каждому виду племенных животных.

1.14. Учет данных осуществляется по всем имеющимся животным в организации с момента рождения (поступления) и до выбытия, учитывая все события, происходящие за период нахождения животного в организации.

1.15. Отчетные (сводные) данные по результатам племенной работы за отчетный период предоставляются организациями, имеющими племенную продукцию (материал), в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие полномочия в области племенного животноводства, в соответствии с утвержденным ре-гламентом.

1.16. Изготовление бланков форм учета данных в племенном животноводстве производится типографным способом. При изготовлении бланков допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Бланки форм «Племенное свидетельство коровы» и «Племенное свидетельство быка» изготавливаются на защищенной бумаге и относятся к формам строгой отчетно-сти. Для изготовления бланка формы «Племенное свидетельство коровы» применяется бумага в оттенках розового цвета, формы «Племенное свидетельство быка» - фиолетово-го цвета.

II. Ведение учета данных в молочном скотоводстве