Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия




Общими основами организации анализа и диагностики деятель­ности предприятия являются теории управления и корпоративного контроля. Система анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия включает субъекты, объекты и оп­ределенные взаимоотношения между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические, функциональные условия анализа и диагностики. На каждом пред­приятии за анализ и диагностику его производственной, техничес­кой или коммерческой деятельности отвечает определенный отдел (табл. 2.1).

Работа каждого отдела должна регламентироваться положением об отделе и должностными инструкциями. Положение об отделе содержит описание его.целей, задач и функций. Должностные ин­струкции включают детализацию конкретных обязанностей каждо­го сотрудника по конкретным операциям. Например, к обязаннос­тям работников финансового отдела предприятия относятся:

• анализ реализации финансовой политики предприятия, фи­нансовых планов и прогнозов, смет, финансовых разделов бизнес-планов;

• изучение составления и использования финансовой информа­ции, документации;

• диагностика организации финансовой работы, финансового механизма и финансового менеджмента;

• анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• изучение взаимоотношений с бюджетом (расчеты с бюдже­том, сборы, обязательные платежи, льготы и штрафы);

• анализ формирования и использования фондов (общехозяйственного и целевого, специального назначения), прибыли, ос­новных и оборотных средств;

• диагностика организации наличных и безналичных расчетов, ведения кассового хозяйства;

• анализ и диагностика финансовой устойчивости;

• анализ эффективности кредитования, валютных операций;

• диагностика банкротства;

• финансовый контроль.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия включают большое количество одновременно осуще­ствляемых действий по сбору, составлению, оформлению и пере­даче документации, выявлению и анализу закономерностей и тен­денций, определению перспектив. Финансово-хозяйственная дея­тельность предприятия может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям. Основой анали­за и диагностики выступает мониторинг, т. е. постоянный, систе­матический контроль за изменением состояния финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия и анализ причинно-следствен­ных связей ее результатов с определенными группами факторов, диагностика тенденций и закономерностей.

2.2. Субъекты и объекты

анализа и диагностики

деятельности предприятия

Субъектами анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности являются предприятия, их собственники, учреди­тели, органы государственного управления, финансово-кредитные учреждения, налоговые органы, органы страхования, отдельные специалисты, эксперты, средства массовой информации, информа­ционно-аналитические и рейтинговые агентства.

К объектам анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия относятся кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал; различные виды дея­тельности предприятия, их техническое, материальное, финансо­вое обеспечение и состояние. Кадровый потенциал предприятия из­меряется наличием определенных категорий трудовых ресурсов и их профессиональными возможностями. Под техническим потенци­алом понимается общая совокупность различных видов техники, технологий и их технические возможности, коэффициент полезно­го действия техники. Производственный потенциал объединяет раз­личные производственные возможности предприятия по выпуску и реализации различных видов продукции, оказанию услуг. Финансо­вый потенциал включает финансовое обеспечение предприятия с использованием собственных, привлеченных и заемных средств.

К основным видам деятельности предприятия относятся:

• производственная деятельность, которая характеризуется оп­ределенными технологиями, производственными циклами, техни­ческими особенностями;

• коммерческая деятельность, которая характеризуется торго­выми, посредническими операциями по сбыту и приобретению про­дукции, выполнению работ, оказанию услуг;

• инвестиционная деятельность, которая характеризуется при­влечением и вложением временно свободных денежных средств (инвестиций);

• социальная деятельность, направленная на удовлетворение со­циально-культурных потребностей работающих и членов их семей, гармоничное развитие личности;

• финансовая деятельность, направленная на формирование и рациональное использование финансовых ресурсов;

• инновационная деятельность по внедрению новых научно-технических разработок, проектов;

• экологическая деятельность по охране окружающей водной, воз­душной среды, а также рациональному использованию земли, по­лезных ископаемых, применению природосберегающих технологий.

Объекты анализа и диагностики финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий имеют отраслевую и региональную специфи­ку. Конкретными объектами анализа и диагностики финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия являются отдельные произ­водственные, технологические операции, технические комплексы, производственные мощности, организационные структуры, функ­циональные и линейные структуры управления.

2.3. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциа­ла предприятия предполагают ряд последовательных этапов.

1. Определение цели и задач.

2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая за­дача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответствен­ные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:

а) объект анализа (структура или процесс, технология, опера­ция, процедура);

б) субъект анализа (кто проводит);

в) период, за который выполняется анализ;

г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характери­стика);

д) срок проведения аналитических операций;

е) кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы.

3. Установление последовательности выполнения.

4. Выбор и обоснование методов проведения.

5. Определение и подбор необходимой информации.

6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выяв­ление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния раз­нонаправленных факторов.

7. Обобщение результатов анализа.

8. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.

9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа. Последовательность проведения анализа и оценки потенциала

предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относят­ся следующие:

•'аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свой­ствах, отношениях;

• группировка и классификация элементов финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия;

• изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;

• изучение видов связей между элементами;

• количественная и качественная оценка резервов;

• оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия;

• обобщение аналитических данных, сравнение однородных по­казателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;

• установление критерия эффективности финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия;

• оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных резуль­татов).

По своему характеру анализ и диагностика финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия могут затрагивать разные элементы и иметь разные формы. Формами их проведения могут быть организа­ционный (анализ организации, методов и способов финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия), функциональный (анализ основных функций финансово-хозяйственной деятельности), техно­логический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

f]o своему характеру организационный анализ системы управ-ения может затрагивать разные ее элементы. В этом смысле анализ пОдразделяется на анализ организации, методов и техники управ­ления. По формам оценки результатов организационный анализ может быть комплексным или выборочным. Организационный ана­лиз осуществляется в процессе исследования системы управления и служит информационной базой для организационного проекти­рования. Проанализировав структуру и процесс управления, вскрыв все их плюсы и минусы, можно выявить организационные резервы и на этой основе спроектировать такую комбинацию факторов ра­боты (организация, методы, техника управления), которая обеспе­чит наилучший результат технико-экономической деятельности предприятия.

Технологическая сторона анализа и диагностики финансово-хо­зяйственной деятельности включает: организацию информацион­ной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. Следует отличать процедуру от операции. Если процедура — это четко установленная последовательность действий, то опера­ция — конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрения данного органа управления. Например, подготовка этапа анализа — это процедура, а исполнение этапа — операция. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.

Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим раз­делам, приведенным выше, и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия.

2.4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с составления программы (плана). В про­грамме определяются:

а) объект анализа (структура или процесс, технология, опера­ция, процедура);

б) субъект анализа (кто проводит, ответственные лица и испол­нители);

в) период, за который выполняется анализ;

г) цель, задачи анализа и диагностики;

д) формы, методы, техника анализа и диагностики;

е) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характери­стика);

ж) срок проведения аналитических операций;

з) кому докладываются (куда направляются) результаты анали­за и как они должны быть использованы.

Структура программы анализа и диагностики финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия может включать введение, аналитическую часть и заключение. Во введении определяется цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта. Аналитическая часть содержит анализ и диагностику тех­нического, финансового состояния; эффективности производствен­ной, коммерческой, инвестиционной деятельности, социального развития коллектива; состояния и использования основных фон­дов, трудовых ресурсов; затрат на производство и реализацию про­дукции; инвестиционного, научно-технического, трудового, про­изводственного потенциала. Заключение содержит основные выво­ды по фактическому состоянию объекта на определенную дату и конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту. Контроль зе исполнением программы анализа и диагностики финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия возлагается на его руководи­теля.

2.5. Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия

Управление, элементом которого является анализ и диагности­ка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в общем случае представляет собой непрерывную процедуру в системе с обратной связью. Информация является главным элементом управ­ления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия начинается с исходной информа­ции и завершается тем, что информация о результатах анализа по­ступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и передача их. Ин­формация об изменении процесса (операции) по результатам уп­равляющего воздействия вновь поступает в систему управления, посредством чего и осуществляется обратная связь.

Таким образом, подготовка и обработка информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления пред­приятием. Этот процесс осуществляется с применением различных

технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства.

Постоянное увеличение потока информации, необходимой для принятия решений, обусловливает возрастание значения комплекс­ной механизации и автоматизации информационных процессов. В на­стоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразова­ния информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе быстродействующих ЭВМ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информа­ции, которые позволяют механизировать и автоматизировать мно­гие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.

Информационная база анализа и диагностики финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, техни­ческой и иной информации.

Организационное нормирование {регламентирование) — это систе­ма норм, правил, инструкций, регламентов, служащих базой для проектирования и управления производственными процессами. Она включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономи­ческие нормативы (на материалы, покупные детали, инструменты и т. п.); организационно-технические нормативы (технические, чер­тежные, организационные, документационные стандарты, норма­ли, условия, маршруты движения предметов труда, режимы обра­ботки, оснастка и др.); организационно-структурные нормативы (схемы подчинения, производственные и организационные струк­туры, типовые схемы управления, типовые штатные расписания, нормативы численности рабочих, инженерно-технических работ­ников, служащих, нормы времени, типовые положения об отделах (службах), типовые функционально-должностные инструкции и т. п.); оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производ­ственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (пра­вила внутреннего распорядка, порядок отпусков по разрешению администрации, правила оформления найма, увольнения, перево­да, командировок и т. д.).

Задачи организационного нормирования заключаются в том, чтобы расчетным путем определить: какой объем работы необхо­димо выполнить, чтобы решить задачу, поставленную перед соот­ветствующим подразделением управленческого аппарата или отдельным исполнителем; какова длительность отдельных управленчес­ких операций и процедур; каковы потребности работников управ­ленческого аппарата в средствах и предметах труда. Ответ на ука­занные вопросы дает возможность составить организационный плац. отражающий информацию о том, что необходимо выполнить, на каком участке, в какие сроки, с какими затратами.

Организационные нормативы разрабатываются и утверждаются на различных уровнях:

♦ на уровне предприятия (утверждаются директором или его за­местителями);

♦ государственного комитета, министерства, ведомства (утверж­даются начальником управления, заместителем министра или ми­нистром);

♦ центральных органов управления (утверждаются Правительством РФ).

Для эффективной организации управления производством при строгом соблюдении указанных норм и правил необходимо обес­печить выполнение ряда требований к организационному норми­рованию (регламентированию):

♦ нормирование (регламентирование) должно сочетаться со сти­мулированием (материальным и моральным) и эффективными сан­кциями за нарушение норм (правил);

♦ нормы (правила) должны отражать последние данные науки и прогрессивного опыта;

♦ нормы (правила) должны быть оптимальными (чрезмерно же­сткие и слишком расплывчатые нормативы оказывают дестимулирующее влияние);

♦ нормы (правила) не должны быть слишком подробны, т. е. не должны стеснять, сковывать инициативу исполнителей;

♦ нормы (правила) должны способствовать укреплению личной ответственности.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом.

1. Общие сведения о предприятии.

2. Информация о системе управления технико-экономической деятельностью предприятия, которая включает сведения:.

а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональ­ная, командная) и структуре управляющей системы (струк­турные организационные схемы, штатные расписания);

б) о процессах управления (комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные табли­цы, регламентация прав, распорядок рабочего дня, графики проведения совещаний, технологические карты массовых административных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контроля исполнения, проекты улучше­ния условий труда ИТР и служащих, системы обработки внеш­него и внутреннего документооборота, подготовки распоря­дительной документации, размножения, доставки и хране­ния документации, секретарского обслуживания и т. д.); в) об оргтехнике (системы внутренней связи и сигнализации, механизированного табельного учета, диспетчеризации, ме­ханизации множительных, расчетно-вычислительных, чертежно-графических работ, планировки служебных помеще­ний и рабочих мест, мебель и оборудование служебных поме­щений).

3. Специальные сведения о технологии производственного про­цесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризаци­онные ведомости, штатные расписания, лицевые счета, табели вы­хода на работу); комплекты положений об отделах, службах, долж­ностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документация.

4. Информация об экономической деятельности предприятия.

5. Данные о финансовых результатах. Весьма важен этап накопления систематизированной информации о финансовых результа­тах. Смысл этого этапа заключается в том, что ценность отдельно взятого финансового показателя возрастает по мере накопления дру­гих. Скажем, информативность показателя, характеризующего объем реализации за квартал, повышается, если существует выборка по­добных показателей за последние два года — тогда на основе существующей динамики можно строить прогнозы.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии пред­приятия..

7. Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия (материалы специальных исследований, результаты анализа резервов повышения эффективности; результаты технико-экономических расчетов; данные научно-исследовательских учреждений; материалы обобщения передового опыта, нормативы, типовые разработки, межотраслевые и отраслевые методические ре­комендации, стандарты, техническая документация; материалы внеш­него ведомственного, вневедомственного (государственные орга­ны, научные учреждения, аудит) и общественного контроля.

К исходным данным для технико-экономического анализа так­же относятся результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежном опыте, публикуемая финансовая отчетность, материалы специализированных информационных агентств и неформальных источников.

Исходная информация имеет особенности в зависимости от от­раслевой и технологической специфики производства и вида анали­за. Например, для анализа результатов производственной деятельно­сти исходными данными являются сведения о состоянии предприя­тия, объеме и ассортименте выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и соответствии состояния предприятия целям развития. Для этого изучаются и анализируются отчетные и нормативные документы, статистические данные. Особое внима­ние уделяется анализу отдельных факторов, и в первую очередь научно-технических, оказывающих определяющее влияние на ре­зультаты производственной деятельности любого предприятия. От­чет о прибылях и убытках позволяет проанализировать и оценить рентабельность основной деятельности. Организация и мотивация (активизация и стимулирование) труда являются главными объек­тами анализа использования трудовых ресурсов.

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответству­ющим разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:

• отсутствие полного объема необходимой информации;

• невозможность проверки достоверности имеющейся информа­ции;

• недостаточная детализация нужной информации для выполне­ния сравнительного анализа по отдельным направлениям.

Контрольные вопросы

1. Кто занимается организацией анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

2. Какая информация относится к официальной информации ана­лиза и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предпри­ятия?

3. Какова последовательность выполнения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

4. Чем информационная база анализа и диагностики финансово-

хозяйственной деятельности предприятия отличается от организационного регламентирования?

5. Каковы основные процедуры анализа и диагностики финансово-

хозяйственной деятельности предприятия?

6. Как можно оценить эффективность организации анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?

7. Каковы отличия процесса организации анализа и диагностики

финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях энергоемких I и трудоемких отраслей?

Проверочные задания

1. Выберите основные требования к управленческой информации

из перечисленных ниже.

Достоверность, актуальность, полнота, срочность, сопоставимость.

2. Выберите правильный ответ.

Бухгалтерский баланс предприятия без привлечения других документов позволяет проанализировать:

а) платежеспособность;

б) рентабельность основной деятельности;

в) эффективность финансовых вложений;

г) эффективность выбранной технологии;

д) рациональность производственной стратегии предприятия.

3. Вставьте вместо пропусков нужные слова.

Данные о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности содержатся в... (Слова для вставки: бухгалтерский баланс, отчет о движении капитала, форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".)





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-01-29; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1957 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Надо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © Федор Достоевский
==> читать все изречения...

2543 - | 2184 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.