Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќсновы организации анализа и диагностики де€тельности предпри€ти€




ќбщими основами организации анализа и диагностики де€тель≠ности предпри€ти€ €вл€ютс€ теории управлени€ и корпоративного контрол€. —истема анализа и диагностики финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности предпри€ти€ включает субъекты, объекты и оп≠ределенные взаимоотношени€ между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические, функциональные услови€ анализа и диагностики. Ќа каждом пред≠при€тии за анализ и диагностику его производственной, техничес≠кой или коммерческой де€тельности отвечает определенный отдел (табл. 2.1).

–абота каждого отдела должна регламентироватьс€ положением об отделе и должностными инструкци€ми. ѕоложение об отделе содержит описание его.целей, задач и функций. ƒолжностные ин≠струкции включают детализацию конкретных об€занностей каждо≠го сотрудника по конкретным операци€м. Ќапример, к об€заннос≠т€м работников финансового отдела предпри€ти€ относ€тс€:

Х анализ реализации финансовой политики предпри€ти€, фи≠нансовых планов и прогнозов, смет, финансовых разделов бизнес-планов;

Х изучение составлени€ и использовани€ финансовой информа≠ции, документации;

Х диагностика организации финансовой работы, финансового механизма и финансового менеджмента;

Х анализ результатов финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€;

Х изучение взаимоотношений с бюджетом (расчеты с бюдже≠том, сборы, об€зательные платежи, льготы и штрафы);

Х анализ формировани€ и использовани€ фондов (общехоз€йственного и целевого, специального назначени€), прибыли, ос≠новных и оборотных средств;

Х диагностика организации наличных и безналичных расчетов, ведени€ кассового хоз€йства;

Х анализ и диагностика финансовой устойчивости;

Х анализ эффективности кредитовани€, валютных операций;

Х диагностика банкротства;

Х финансовый контроль.

јнализ и диагностика финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ включают большое количество одновременно осуще≠ствл€емых действий по сбору, составлению, оформлению и пере≠даче документации, вы€влению и анализу закономерностей и тен≠денций, определению перспектив. ‘инансово-хоз€йственна€ де€≠тельность предпри€ти€ может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлени€м и функци€м. ќсновой анали≠за и диагностики выступает мониторинг, т. е. посто€нный, систе≠матический контроль за изменением состо€ни€ финансово-хоз€й≠ственной де€тельности предпри€ти€ и анализ причинно-следствен≠ных св€зей ее результатов с определенными группами факторов, диагностика тенденций и закономерностей.

2.2. —убъекты и объекты

анализа и диагностики

де€тельности предпри€ти€

—убъектами анализа и диагностики финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности €вл€ютс€ предпри€ти€, их собственники, учреди≠тели, органы государственного управлени€, финансово-кредитные учреждени€, налоговые органы, органы страховани€, отдельные специалисты, эксперты, средства массовой информации, информа≠ционно-аналитические и рейтинговые агентства.

  объектам анализа и диагностики финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности предпри€ти€ относ€тс€ кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал; различные виды де€≠тельности предпри€ти€, их техническое, материальное, финансо≠вое обеспечение и состо€ние.  адровый потенциал предпри€ти€ из≠мер€етс€ наличием определенных категорий трудовых ресурсов и их профессиональными возможност€ми. ѕод техническим потенци≠алом понимаетс€ обща€ совокупность различных видов техники, технологий и их технические возможности, коэффициент полезно≠го действи€ техники. ѕроизводственный потенциал объедин€ет раз≠личные производственные возможности предпри€ти€ по выпуску и реализации различных видов продукции, оказанию услуг. ‘инансо≠вый потенциал включает финансовое обеспечение предпри€ти€ с использованием собственных, привлеченных и заемных средств.

  основным видам де€тельности предпри€ти€ относ€тс€:

Х производственна€ де€тельность, котора€ характеризуетс€ оп≠ределенными технологи€ми, производственными циклами, техни≠ческими особенност€ми;

Х коммерческа€ де€тельность, котора€ характеризуетс€ торго≠выми, посредническими операци€ми по сбыту и приобретению про≠дукции, выполнению работ, оказанию услуг;

Х инвестиционна€ де€тельность, котора€ характеризуетс€ при≠влечением и вложением временно свободных денежных средств (инвестиций);

Х социальна€ де€тельность, направленна€ на удовлетворение со≠циально-культурных потребностей работающих и членов их семей, гармоничное развитие личности;

Х финансова€ де€тельность, направленна€ на формирование и рациональное использование финансовых ресурсов;

Х инновационна€ де€тельность по внедрению новых научно-технических разработок, проектов;

Х экологическа€ де€тельность по охране окружающей водной, воз≠душной среды, а также рациональному использованию земли, по≠лезных ископаемых, применению природосберегающих технологий.

ќбъекты анализа и диагностики финансово-хоз€йственной де€≠тельности предпри€тий имеют отраслевую и региональную специфи≠ку.  онкретными объектами анализа и диагностики финансово-хо≠з€йственной де€тельности предпри€ти€ €вл€ютс€ отдельные произ≠водственные, технологические операции, технические комплексы, производственные мощности, организационные структуры, функ≠циональные и линейные структуры управлени€.

2.3. ќрганизаци€ аналитической работы и оценки потенциала предпри€ти€

ѕрирода и сущность аналитической работы и оценки потенциа≠ла предпри€ти€ предполагают р€д последовательных этапов.

1. ќпределение цели и задач.

2. –азработка программы (плана), в которой ставитс€ четка€ за≠дача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответствен≠ные лица, формы, методы, техника и т. п.). ¬ программе (плане) определ€ютс€:

а) объект анализа (структура или процесс, технологи€, опера≠ци€, процедура);

б) субъект анализа (кто проводит);

в) период, за который выполн€етс€ анализ;

г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательна€ характери≠стика);

д) срок проведени€ аналитических операций;

е) кому направл€ютс€ результаты анализа и как они должны быть использованы.

3. ”становление последовательности выполнени€.

4. ¬ыбор и обоснование методов проведени€.

5. ќпределение и подбор необходимой информации.

6. ѕроведение анализа путем изучени€, обобщени€ исходных данных, группировки и сравнени€ однородных показателей; вы€в≠ление св€зей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета вли€ни€ раз≠нонаправленных факторов.

7. ќбобщение результатов анализа.

8. ѕодготовка выводов по основным направлени€м анализа, их конкретизаци€.

9. ќформление отчета (заключени€) по итогам анализа. ѕоследовательность проведени€ анализа и оценки потенциала

предпри€ти€ включает р€д определенных процедур.   ним относ€т≠с€ следующие:

Х'аналитическа€ структуризаци€ анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свой≠ствах, отношени€х;

Х группировка и классификаци€ элементов финансово-хоз€й≠ственной де€тельности предпри€ти€;

Х изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;

Х изучение видов св€зей между элементами;

Х количественна€ и качественна€ оценка резервов;

Х оценка факторов, вли€ющих на эффективность финансово-хо≠з€йственной де€тельности предпри€ти€;

Х обобщение аналитических данных, сравнение однородных по≠казателей, вы€вление св€зей, закономерностей, противоречий;

Х установление критери€ эффективности финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности предпри€ти€;

Х оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательна€ характеристика основных резуль≠татов).

ѕо своему характеру анализ и диагностика финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности предпри€ти€ могут затрагивать разные элементы и иметь разные формы. ‘ормами их проведени€ могут быть организа≠ционный (анализ организации, методов и способов финансово-хо≠з€йственной де€тельности предпри€ти€), функциональный (анализ основных функций финансово-хоз€йственной де€тельности), техно≠логический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€).

f]o своему характеру организационный анализ системы управ-ени€ может затрагивать разные ее элементы. ¬ этом смысле анализ пќдраздел€етс€ на анализ организации, методов и техники управ≠лени€. ѕо формам оценки результатов организационный анализ может быть комплексным или выборочным. ќрганизационный ана≠лиз осуществл€етс€ в процессе исследовани€ системы управлени€ и служит информационной базой дл€ организационного проекти≠ровани€. ѕроанализировав структуру и процесс управлени€, вскрыв все их плюсы и минусы, можно вы€вить организационные резервы и на этой основе спроектировать такую комбинацию факторов ра≠боты (организаци€, методы, техника управлени€), котора€ обеспе≠чит наилучший результат технико-экономической де€тельности предпри€ти€.

“ехнологическа€ сторона анализа и диагностики финансово-хо≠з€йственной де€тельности включает: организацию информацион≠ной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. —ледует отличать процедуру от операции. ≈сли процедура Ч это четко установленна€ последовательность действий, то опера≠ци€ Ч конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрени€ данного органа управлени€. Ќапример, подготовка этапа анализа Ч это процедура, а исполнение этапа Ч операци€. —истема аналитических операций складываетс€ в определенную процедуру.

ћатериалы анализа системы управлени€ оформл€ютс€ в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим раз≠делам, приведенным выше, и €вл€ютс€ исходными данными дл€ планировани€, проектировани€ и прогнозировани€ финансово-хо≠з€йственной де€тельности предпри€ти€.

2.4. —оставление программы анализа и диагностики де€тельности предпри€ти€

јнализ и диагностика финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ начинаетс€ с составлени€ программы (плана). ¬ про≠грамме определ€ютс€:

а) объект анализа (структура или процесс, технологи€, опера≠ци€, процедура);

б) субъект анализа (кто проводит, ответственные лица и испол≠нители);

в) период, за который выполн€етс€ анализ;

г) цель, задачи анализа и диагностики;

д) формы, методы, техника анализа и диагностики;

е) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательна€ характери≠стика);

ж) срок проведени€ аналитических операций;

з) кому докладываютс€ (куда направл€ютс€) результаты анали≠за и как они должны быть использованы.

—труктура программы анализа и диагностики финансово-хо≠з€йственной де€тельности предпри€ти€ может включать введение, аналитическую часть и заключение. ¬о введении определ€етс€ цель, задачи, методы анализа и диагностики, описываетс€ специфика объекта. јналитическа€ часть содержит анализ и диагностику тех≠нического, финансового состо€ни€; эффективности производствен≠ной, коммерческой, инвестиционной де€тельности, социального развити€ коллектива; состо€ни€ и использовани€ основных фон≠дов, трудовых ресурсов; затрат на производство и реализацию про≠дукции; инвестиционного, научно-технического, трудового, про≠изводственного потенциала. «аключение содержит основные выво≠ды по фактическому состо€нию объекта на определенную дату и конкретные предложени€ по улучшению данного состо€ни€.

ѕрограмма разрабатываетс€ по каждому объекту.  онтроль зе исполнением программы анализа и диагностики финансово-хоз€й≠ственной де€тельности предпри€ти€ возлагаетс€ на его руководи≠тел€.

2.5. »нформационна€ база анализа и диагностики де€тельности предпри€ти€

”правление, элементом которого €вл€етс€ анализ и диагности≠ка финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€, в общем случае представл€ет собой непрерывную процедуру в системе с обратной св€зью. »нформаци€ €вл€етс€ главным элементом управ≠лени€ предпри€тием. јнализ и диагностика финансово-хоз€йствен≠ной де€тельности предпри€ти€ начинаетс€ с исходной информа≠ции и завершаетс€ тем, что информаци€ о результатах анализа по≠ступает в управл€ющий орган. «десь производитс€ анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развити€, прин€тие решени€, оформление распор€жений и передача их. »н≠формаци€ об изменении процесса (операции) по результатам уп≠равл€ющего воздействи€ вновь поступает в систему управлени€, посредством чего и осуществл€етс€ обратна€ св€зь.

“аким образом, подготовка и обработка информации о ходе финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ и о внешних и внутренних услови€х €вл€етс€ важной частью управлени€ пред≠при€тием. Ётот процесс осуществл€етс€ с применением различных

технических средств дл€ сбора, переработки, хранени€ и передачи информации, необходимой дл€ оперативного прин€ти€ решений, учета и контрол€ за ходом производства.

ѕосто€нное увеличение потока информации, необходимой дл€ прин€ти€ решений, обусловливает возрастание значени€ комплекс≠ной механизации и автоматизации информационных процессов. ¬ на≠сто€щее врем€ существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразова≠ни€ информации. Ёто, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, стро€щиес€ на базе быстродействующих Ё¬ћ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информа≠ции, которые позвол€ют механизировать и автоматизировать мно≠гие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управлени€ малыми организаци€ми.

»нформационна€ база анализа и диагностики финансово-хоз€й≠ственной де€тельности предпри€ти€ основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, техни≠ческой и иной информации.

ќрганизационное нормирование {регламентирование) Ч это систе≠ма норм, правил, инструкций, регламентов, служащих базой дл€ проектировани€ и управлени€ производственными процессами. ќна включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономи≠ческие нормативы (на материалы, покупные детали, инструменты и т. п.); организационно-технические нормативы (технические, чер≠тежные, организационные, документационные стандарты, норма≠ли, услови€, маршруты движени€ предметов труда, режимы обра≠ботки, оснастка и др.); организационно-структурные нормативы (схемы подчинени€, производственные и организационные струк≠туры, типовые схемы управлени€, типовые штатные расписани€, нормативы численности рабочих, инженерно-технических работ≠ников, служащих, нормы времени, типовые положени€ об отделах (службах), типовые функционально-должностные инструкции и т. п.); оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производ≠ственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (пра≠вила внутреннего распор€дка, пор€док отпусков по разрешению администрации, правила оформлени€ найма, увольнени€, перево≠да, командировок и т. д.).

«адачи организационного нормировани€ заключаютс€ в том, чтобы расчетным путем определить: какой объем работы необхо≠димо выполнить, чтобы решить задачу, поставленную перед соот≠ветствующим подразделением управленческого аппарата или отдельным исполнителем; какова длительность отдельных управленчес≠ких операций и процедур; каковы потребности работников управ≠ленческого аппарата в средствах и предметах труда. ќтвет на ука≠занные вопросы дает возможность составить организационный плац. отражающий информацию о том, что необходимо выполнить, на каком участке, в какие сроки, с какими затратами.

ќрганизационные нормативы разрабатываютс€ и утверждаютс€ на различных уровн€х:

♦ на уровне предпри€ти€ (утверждаютс€ директором или его за≠местител€ми);

♦ государственного комитета, министерства, ведомства (утверж≠даютс€ начальником управлени€, заместителем министра или ми≠нистром);

♦ центральных органов управлени€ (утверждаютс€ ѕравительством –‘).

ƒл€ эффективной организации управлени€ производством при строгом соблюдении указанных норм и правил необходимо обес≠печить выполнение р€да требований к организационному норми≠рованию (регламентированию):

♦ нормирование (регламентирование) должно сочетатьс€ со сти≠мулированием (материальным и моральным) и эффективными сан≠кци€ми за нарушение норм (правил);

♦ нормы (правила) должны отражать последние данные науки и прогрессивного опыта;

♦ нормы (правила) должны быть оптимальными (чрезмерно же≠сткие и слишком расплывчатые нормативы оказывают дестимулирующее вли€ние);

♦ нормы (правила) не должны быть слишком подробны, т. е. не должны стесн€ть, сковывать инициативу исполнителей;

♦ нормы (правила) должны способствовать укреплению личной ответственности.

јнализ и диагностика финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируютс€ следующим образом.

1. ќбщие сведени€ о предпри€тии.

2. »нформаци€ о системе управлени€ технико-экономической де€тельностью предпри€ти€, котора€ включает сведени€:.

а) о виде (линейна€, функциональна€, линейно-функциональ≠на€, командна€) и структуре управл€ющей системы (струк≠турные организационные схемы, штатные расписани€);

б) о процессах управлени€ (комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные табли≠цы, регламентаци€ прав, распор€док рабочего дн€, графики проведени€ совещаний, технологические карты массовых административных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контрол€ исполнени€, проекты улучше≠ни€ условий труда »“– и служащих, системы обработки внеш≠него и внутреннего документооборота, подготовки распор€≠дительной документации, размножени€, доставки и хране≠ни€ документации, секретарского обслуживани€ и т. д.); в) об оргтехнике (системы внутренней св€зи и сигнализации, механизированного табельного учета, диспетчеризации, ме≠ханизации множительных, расчетно-вычислительных, чертежно-графических работ, планировки служебных помеще≠ний и рабочих мест, мебель и оборудование служебных поме≠щений).

3. —пециальные сведени€ о технологии производственного про≠цесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (нар€ды, накладные, заборные карты, инвентаризаци≠онные ведомости, штатные расписани€, лицевые счета, табели вы≠хода на работу); комплекты положений об отделах, службах, долж≠ностные инструкции, функциональные таблицы, регламентаци€ прав, чертежно-графическа€, проектно-сметна€, технологическа€ документаци€.

4. »нформаци€ об экономической де€тельности предпри€ти€.

5. ƒанные о финансовых результатах. ¬есьма важен этап накоплени€ систематизированной информации о финансовых результа≠тах. —мысл этого этапа заключаетс€ в том, что ценность отдельно вз€того финансового показател€ возрастает по мере накоплени€ дру≠гих. —кажем, информативность показател€, характеризующего объем реализации за квартал, повышаетс€, если существует выборка по≠добных показателей за последние два года Ч тогда на основе существующей динамики можно строить прогнозы.

6. »нформаци€ о трудовых ресурсах и социальном развитии пред≠при€ти€..

7. —ведени€ об общей эффективности технико-экономической де€тельности предпри€ти€ (материалы специальных исследований, результаты анализа резервов повышени€ эффективности; результаты технико-экономических расчетов; данные научно-исследовательских учреждений; материалы обобщени€ передового опыта, нормативы, типовые разработки, межотраслевые и отраслевые методические ре≠комендации, стандарты, техническа€ документаци€; материалы внеш≠него ведомственного, вневедомственного (государственные орга≠ны, научные учреждени€, аудит) и общественного контрол€.

  исходным данным дл€ технико-экономического анализа так≠же относ€тс€ результаты сравнительного рейтингового анализа, материалы маркетинговых исследований, данные о мировом зарубежном опыте, публикуема€ финансова€ отчетность, материалы специализированных информационных агентств и неформальных источников.

»сходна€ информаци€ имеет особенности в зависимости от от≠раслевой и технологической специфики производства и вида анали≠за. Ќапример, дл€ анализа результатов производственной де€тельно≠сти исходными данными €вл€ютс€ сведени€ о состо€нии предпри€≠ти€, объеме и ассортименте выпускаемой продукции, выполн€емых работ, оказываемых услуг и соответствии состо€ни€ предпри€ти€ цел€м развити€. ƒл€ этого изучаютс€ и анализируютс€ отчетные и нормативные документы, статистические данные. ќсобое внима≠ние удел€етс€ анализу отдельных факторов, и в первую очередь научно-технических, оказывающих определ€ющее вли€ние на ре≠зультаты производственной де€тельности любого предпри€ти€. ќт≠чет о прибыл€х и убытках позвол€ет проанализировать и оценить рентабельность основной де€тельности. ќрганизаци€ и мотиваци€ (активизаци€ и стимулирование) труда €вл€ютс€ главными объек≠тами анализа использовани€ трудовых ресурсов.

»сходные материалы дл€ анализа обычно оформл€ютс€ в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответству≠ющим разделам. ѕроанализировав информационную базу, можно вы€вить резервы, спланировать работу предпри€ти€, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в цел€х достижени€ наибольшей эффективности технико-экономической де€тельности при наименьших затратах. ѕроблемами формировани€ исходной информации дл€ анализа и диагностики финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ €вл€ютс€:

Х отсутствие полного объема необходимой информации;

Х невозможность проверки достоверности имеющейс€ информа≠ции;

Х недостаточна€ детализаци€ нужной информации дл€ выполне≠ни€ сравнительного анализа по отдельным направлени€м.

 онтрольные вопросы

1.  то занимаетс€ организацией анализа и диагностики финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€?

2.  ака€ информаци€ относитс€ к официальной информации ана≠лиза и диагностики финансово-хоз€йственной де€тельности предпри≠€ти€?

3.  акова последовательность выполнени€ анализа и диагностики финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€?

4. „ем информационна€ база анализа и диагностики финансово-

хоз€йственной де€тельности предпри€ти€ отличаетс€ от организационного регламентировани€?

5.  аковы основные процедуры анализа и диагностики финансово-

хоз€йственной де€тельности предпри€ти€?

6.  ак можно оценить эффективность организации анализа и диагностики финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€?

7.  аковы отличи€ процесса организации анализа и диагностики

финансово-хоз€йственной де€тельности на предпри€ти€х энергоемких I и трудоемких отраслей?

ѕроверочные задани€

1. ¬ыберите основные требовани€ к управленческой информации

из перечисленных ниже.

ƒостоверность, актуальность, полнота, срочность, сопоставимость.

2. ¬ыберите правильный ответ.

Ѕухгалтерский баланс предпри€ти€ без привлечени€ других документов позвол€ет проанализировать:

а) платежеспособность;

б) рентабельность основной де€тельности;

в) эффективность финансовых вложений;

г) эффективность выбранной технологии;

д) рациональность производственной стратегии предпри€ти€.

3. ¬ставьте вместо пропусков нужные слова.

ƒанные о состо€нии дебиторской и кредиторской задолженности содержатс€ в... (—лова дл€ вставки: бухгалтерский баланс, отчет о движении капитала, форма є 5 "ѕриложение к бухгалтерскому балансу".)





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1928 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—ложнее всего начать действовать, все остальное зависит только от упорства. © јмели€ Ёрхарт
==> читать все изречени€...

1799 - | 1710 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.063 с.