Выводы__

Управление запасами для А-деталей должно осуществляться в будущем только по потребности Напротив, для С-де-талей необходимо проводить регулирование по расходованию с целью экономии затрат Поскольку А-детали замораживают большую часть средств на складе, для них должны заключаться типовые договоры, предусматривающие возможность запроса по потребности Таким образом, управление запасами материалов должно ориентироваться на экономическую значимость отдельных деталей

1.3. КАК ДОЛЖНО ВЫГЛЯДЕТЬ УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ ВРЕМЕНЕМ?

Многие предприниматели и руководители испытывают на себе давление фактора времени. Они постоянно жалуются на его нехватку. Некоторые из них могли бы значительно лучше решать свои задачи по управлению, если бы они не находились всегда в стрессовом состоянии и так много не работали. Значит, нужно иначе организовать управление личным временем

Мы не можем положить время на накопительный счет в банке, снять его со счета и забрать с собой. Если мы не будем заботливо обращаться с ним, то потеряем, упустим, растратим его. Прежде всего на предприятиях важно целесообразно использовать время. Если руководители всех уровней станут более интенсивно заниматься управлением личным временем, то в будущем у них появится больше возможностей для выполнения важных задач.

Проблема времени часто никак не связана с самим временем. В действительности мы просто не знаем, как правильно распорядиться временем. Если составить личный план мероприятий, то можно разработать индивидуальную стратегию позитивного изменения сложившихся привычек в использовании времени. Таким образом, возможно повышение продуктивности труда и сокращение числа стрессовых ситуаций. У нас появится дополнительное время для более быстрого и эффективного достижения целей.

Большинство руководителей сами виноваты в отсутствии у них времени. На выполнение рутинной работы они затрачивают слишком много времени, так что для решения собственно управленческих задач его у них не остается. Они вникают во все дела и поэтому не могут заниматься важными проблемами предприятия.

Давление фактора времени возникает прежде всего из-за неумения руководителей всех уровней правильно распределить его.

ВЫВОДЫ__________________________________________________

Фактор времени дает предприятиям решающие преимущества в конкурентной борьбе Время является оперативным и стратегическим оружием и может систематически использоваться для улучшения качества продукции, повышения продуктивности труда и инноваций Методы управления личным временем - действенные средства достижения преимуществ в конкурентной борьбе Успех или неуспех предприятий часто зависит от того, как используются резервы времени За счет управления личным временем можно повысить эффективность труда и создать возможность творческой деятельности Важные решения могут быть приняты за более короткий промежуток времени Скорость является важным условием победы на рынках будущего Последовательность в реализации методов управления личным временем позволяет уменьшить стресс и служит, таким образом, сохранению здоровья

1.3.1. Составление фотографий рабочего дня

Каждый работник предприятия может позитивно изменяться. Это должно относиться прежде всего к руководителям всех уровней. Прежде чем требовать изменений в поведении, необходимо проанализировать существующее состояние. Для этого целесообразно составить фотографии рабочего дня.

Руководители всех уровней в течение недели точно записывают все, что и в какое время они делали, как часто и кто их прерывал, к рассмотрению каких вопросов они так и не вернулись. Записи необходимо делать с точностью до минут.

Если проанализировать отдельные записи за неделю, то можно быстро выявить задачи, на которые не хватило времени, и сотрудников, которые чаще всего обращались к руководителям. Станет также видно, что выполнение большой части ежедневных мелких работ может быть делегировано.

Фотографии рабочего дня помогают руководителям всех уровней более эффективно распределить их время в будущем. У них появляется возможность определить, в какие часы они могут работать относительно спокойно, а в какие их отвлекают особенно часто. Кроме того, становится очевидным, что различные задачи имеют разную значимость для предприятия.

выводы___________________________________________

Руководители всех уровней должны составлять фотографии рабочего дня и в течение недели делать точные записи о том, как они используют свое время Все виды деятельности фиксируются с точностью до минут В таком случае быстро становится очевидным, что время часто расходуется нецелесообразно После проведения анализа фактического состояния руководители всех уровней могут определить подходы к улучшению распределения своего личного времени

1.3.2. Определение приоритетов

Когда руководители всех уровней составят себе представление обо всех задачах на очередной месяц, необходимо определить приоритеты Должны быть установлены новые цели. Классификация задач в соответствии с их приоритетами в течение одного дня важна еще и потому, что ежедневно на работе должно выполняться множество различных задач. Мы постоянно можем наблюдать в конце дня, как остались нерешенными очень важные задачи, а не столь важные задачи выполнены В будущем необходимо делегировать решение менее важных задач.

Чтобы последовательно подходить к решению задач, рекомендуется определять однозначные приоритеты. Этот метод имеет неоспоримые достоинства:

1) целенаправленный тип мышления и образ действий;-

2) концентрация усилий на решении важнейших задач;

3) выполнение самых срочных работ;

4) делегирование менее важных задач

ВЫВОДЫ__________________________________________________

Как только становится известен перечень задач на очередной месяц, должны быть однозначно определены приоритеты в их решении Необходимо заново установить цели Для планирования времени нужно пользоваться календарем, который становится инструментом контроля за ходом событий дня и инструментом достижения целей Таким образом, становится возможным формирование целенаправленного типа мышления и образа действий Самые важные и срочные задачи будут выполняться в таком случае в первую очередь Менее важные задачи должны быть делегированы

Выводы___