Копирование значения поля предыдущей строки

Возможные типы данных

Access допускает следующие типы данных:

 

 

 

 

Числовые поля могут быть целыми, длинными целыми, с плавающей точкой и пр.

По умолчанию задается длинное целое(от -2147483648 до +2147483647).

При необходимости использования других форматов см. справочник).

 

Текстовые поля по умолчанию имеют длину 50 символов. При необходимости ее можно изменить от 1 до 255.

 

Поля типа Счетчик. Значения этого поля не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу.

Поля денежного типа аналогичны числовым полям; c их помощью можно производить вычисления. Но эти поля имеют другие форматы.

Если поле Оклад в таблице Сотрудники было числового типа, то посмотрите на его содержимое, а потом в режиме конструктора установите тип Денежный.

 

 

 

 

Перейдите в режим просмотра.

Появится

 

Произошло автоматическое преобразование в Денежный формат (он имеет 2 знака после запятой и букву р).

Можно изменить этот формат.

В режиме конструктора выделить поле Оклад и в строке Формат поля щелкнуть мышью.

Появится

 

Открыть раскрывающийся список и выбрать нужный формат.

 

Поля дат/времени позволяют хранить даты и значения времени в разных форматах.

В таблицу Сотрудники ввести новое поле Год рожд и в строке Формат поля выбрать нужный формат.

 

 

Обратите внимание, что при заполнении этого поля (в режиме просмотра)Access осуществляет проверку формата данных и допускает ввод только правильных дат.

 

 

Тип данных мастер подстановок предназначен для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

В таблице Сотрудники создать поле А1 и выбрать тип Мастер подстановок.

Появится

 

 

Установить переключатель Будет введен фиксированный набор значений и нажать Далее.

Появится

 

 

 

Ввести значения, которые должны присутствовать в создаваемом поле А1. Например,

 

Нажать Готово

 

Появится

 

 

Обратите внимание, что мастер подстановок автоматически создал текстовое поле (при необходимости изменения типа поля это надо делать вручную).

 

Перейти в режим просмотра.

 

Появится

 

 

 

При попытке ввода значений в поле А1 появляется стрелка раскрывающегося меню.

 

Раскрыть список и вводить данные из списка.

Другие типы полей будут рассматриваться в последующих лабораторных работах.

 

 

Копирование информации из нескольких

Полей

1. Выделить копируемые поля нужной строки. Начать с левого копируемого поля, где появится белый крест.

1. Правка/ копировать

2. Выделить поля, куда надо копировать

1. Правка/вставить.

 

Замечание: аналогичным образом на новое место можно копировать всю строку. При этом следует помнить, что при выполнении вставки все данные, имевшиеся на новом месте, теряются. Т.е. нет возможности вставить данные в середину таблицы без потери старых. В этом просто нет смысла, т.к. порядок строк в таблице может быть совершенно произвольным.

Копирование значения поля предыдущей строки

Установите курсор в поле предыдущей строки и нажмите Ctrl+' (апостроф).

Например, установите курсор в поле Должность последней строки таблицы Сотрудники и нажмите указанные клавиши.

Появится

!!! Этим же способом можно менять неправильное значение поля в строке, находящейся в середине таблицы. Например, если установить курсор в поле Должность в строке, содержащей сведения о Павлове, то можно изменить его должность с лаборанта на инженера.

Удаление строк

1. Выделить удаляемые строки

 

2.Кнопка Del

Появится

Выбрать Да