Процесс организации исполнения проекта

Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

- выполнены запланированные работы;

- получены продукты проекта;

- осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;

- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;

- актуализированы документы по управлению проектом.

Процесс контроля исполнения проекта

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;

- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;

- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;

- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.

Процесс завершения проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;

- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);

- документировано окончание проекта;

- сформирован архив проекта;

- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.__

 

Оформление проекта

Проект включает в себя презентацию (обычно не превышает 15 слайдов) и текст проекта (как правило, не более 30 страниц без учета приложений).

При оформлении презентации и текста проекта должны использоваться единые шаблоны оформления документов. Рекомендуется в пояснительной записке к проекту придерживаться следующей структуры:

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (Приложение 1)

Титульный лист должен содержатьследующие данные:

- полное название учебного заведения

- наименование темы проекта;

- список авторов;

- год выполнения работы;

- отметка руководителя проектных работ..

При изложении проекта придерживаться следующей логики: управление проектом следует начинать с процессов инициирования и заканчивать процессами завершения. Наличие взаимозависимости между процессами из различных групп означает, что процессы контроля взаимодействуют со всеми группами процессов, как это показано на рисунке 1.

 

 

Рис. 1 Взаимодействие между управленческими группами процессов

Инициация проекта ( наименование проекта; причины инициации проекта; цели и продукты проекта; заказчик проекта; руководитель проекта; куратор проекта)

Процессы инициирования применяют для того, чтобы начать фазу проекта или сам проект, определить назначение проекта или его фазы, сформулировать задачи и предоставить руководителю проекта полномочия продолжать работы по проекту.

Планирование

Процессы планирования применяют для детального планирования проекта и формирования базового плана, в соответствии с которым будут выполнены работы проекта и относительно которого будет проведена оценка исполнения. Направления планирования:

- Планирование расписания проекта

- Планирование бюджета проекта

- Планирование команды проекта

- Планирование закупок в проекте

- Планирование реагирования на риски

- Планирование обмена информацией в проекте

- Планирование управления изменениями в проекте

КОНТРОЛЬ

Процессы контроля применяют для отслеживания, анализа и регулирования хода выполнения проекта, а также для оценки эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется применение корректирующих и предупреждающих действий, формирования запросов на изменения в проекте (при необходимости) для обеспечения достижения целей проекта.

ИСПОЛНЕНИЕ

Процессы исполнения применяют для реализации работ по управлению проектом, обеспечивающих получение результатов проекта в соответствии с планами.

ЗАВЕРШЕНИЕ

Процессы завершения применяют для формального признания того, что фаза или проект в целом завершены, а также для анализа и соответствующего применения полученного опыта.