Лекции.Орг
 

Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника


Этап 4. Формирование запросов



Запросы предназначены для различного рода расчетов по данным базы, объединения данных разных таблиц, сортировки, выборки и другой обработки данных, т.к. в таблицах никаких расчетов проводить не рекомендуется, в них хранятся только неизменные данные.

Существует несколько видов запросов: на выборку (наиболее часто использующийся), на добавление (позволяет добавлять новые записи в таблицы), на обновление (позволяет обновлять (переписывать) указанные данные в таблицах), на удаление (соответственно позволяет удалять записи из таблиц, соответствующие заданным критериям), перекрестный запрос (для группировки данных и проведения некоторых расчетов путем создания сводной таблицы).

Запросы, как и таблицы, создаются конструктором.

· На вкладке Создание, выбрать Конструктор запросов.

· Добавить необходимые для формирования данных таблицы и/или запросы.

· Закрыть окно добавления.

· Для внесения нужных в формируемом запросе полей, дважды щелкнуть мышкой на соответствующем поле таблицы, перейти в следующее поле, выбрать нужное из таблицы и т.д.

1. Создать простой запрос на выборку с дополнительным расчетным полем:

1) из таблицы Поставщики выбрать поле название_фирмы,

2) из таблицы Товары – поле наименование_товара;

3) из таблицы Поставки – поле дата_поставки, цена_за_единицу, количество.

Таким образом, в запросе должно получиться 5 заполненных полей.

4) В строке сортировки поля название_фирмы установить вид «по возрастанию». Перейти из режима конструктора в режим таблицы, сохранив запрос и просмотреть результат выборки полей и сортировки по названию фирм.

5) Ввести расчетное шестое поле в запрос, позволяющее определить общую сумму, на которую поставлен товар:

· Для этого вернуться в режим конструктора, в следующем свободном поле написать название поля Сумма: и вызвать Построитель Выражений (вкладка Конструктор раздела Работа с запросамиНастройка запросаПостроить или из контекстного меню данного поля).

· В окне построителя выражений, в левой части открыть папку “Таблицы”, выбрать нужную (Поставка) и двойным щелчком перенести поле количество в область построения выражения.

· Нажать знак умножения на клавиатуре или панели действий под областью построения.

· Выбрать поле цена_за_единицу.

· Стереть слово <<Выражение>>. После нажатия кнопки “ОК”, выражение готово.

6) Перейти в режим таблицы (т.е. режим просмотра запроса), проанализировать изменения, сохранить запрос с именем «Сумма поставленного товара».

Помимо простых арифметических операций построитель выражений содержит большое количество встроенных функций для работы с различными типами данных, в частности с датой/временем и т.д.

2. Создать запрос, позволяющий вывести поставки только за последний месяц.

3. Создать запрос с параметром на выбор поставок определенного товара.

4. Создать запрос с параметром на выбор поставок от задаваемого поставщика.

5. Создать запрос с параметром на выбор всех поставок за определенный срок, указываемый в виде даты начала и конца периода в окне ввода параметра.

· Для создания запроса, отбирающего даты в диапазоне (С начальная дата ПО конечная дата) используйте синтаксис языка запросов: Between начальная дата And конечная дата в строке условие отбора.

· Кроме того, не забудьте, что для создания запроса с параметром, вводимым в отдельном окне, необходимо задать вопрос окна параметра в квадратных скобках [вопрос отбора].

6. Создать перекрестный запрос с расчетом общей суммы поставок товаров от определенных поставщиков.

7. Создать запрос на выборку с подведением итогов по каждой фирме-поставщику и расчетом общей суммы поставленного товара.

8. Создать запрос на выборку с подведением итогов по каждому товару с расчетом общего количества.

9. На базе запроса «Сумма поставленного товара» создайте сводную диаграмму.

· В качестве полей категорий выберите даты поставки по месяцам, полей рядов – название поставщика, полей фильтра – название товара, данных – общей суммы.

· Добавьте легенду на диаграмму, отображающую каким цветом обозначены закупки какой фирмы (для этого открой те окно свойств диаграммы и на вкладке Общая выберите кнопку Добавить легенду).





Дата добавления: 2015-09-20; просмотров: 111 | Нарушение авторских прав


Похожая информация:

  1. PR и формирование общественного мнения
  2. Zeitgeist и формирование гештальта
  3. Антропоцентризм и экоцентризм. Формирование нового экологического сознания
  4. Аттестация, формирование резерва кадров на выдвижение
  5. В результате изучения учебной дисциплины. Процесс изучения учебной дисциплины направлен на формирование следующих компетенций в соответствии с ФГОС ВПО по направлению 030900 – Юриспруденция:
  6. Влияние Римо-католической Церкви на формирование и развитие западноевропейских государств
  7. Возможности запросов и инструментальные средства разработки прикладных программ
  8. Глава 1. О целевых задачах, стоящих перед структурным реформированием ЖКХ Ставропольского края
  9. Глава I. Формирование у студентов педагогических ВУЗов потребности в освоении активных методов воспитания трудных подростков как проблема исследования
  10. Глава III. Формирование и реализация государственной молодежной политики в Краснодарском крае
  11. Деятельности. Формирование двигательного навыка
  12. Дидактические игры и упражнения на формирование временны́х представлений


© 2015-2017 lektsii.org.

Ген: 0.023 с.