Считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц (п. 6 ст. 169 НК РФ)?

 

Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. наравне с новой формой можно применять и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).

 

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В силу п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.

В связи с этим возникает вопрос: считается ли счет-фактура составленным с нарушением, если он подписан уполномоченным лицом, но содержит расшифровку подписи иных уполномоченных лиц?

По данному вопросу существует две точки зрения.

Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, ФНС России и УФНС России по г. Москве во время действия Постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, счет-фактура не считается оформленным с нарушением, если при подписании иным лицом после подписи указаны фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации. Аналогичное мнение выражено в работе автора. Есть судебное решение, в котором отмечено, что счет-фактура не является составленным с нарушением, если он подписан одними уполномоченными лицами, а содержит расшифровку подписей других уполномоченных лиц.

Противоположная позиция, представленная ФНС России, заключается в том, что, если уполномоченное лицо подписывает счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи оно должно указать свою фамилию и инициалы. Есть судебное решение и работа автора, в которых отмечено, что если счет-фактура подписан одним уполномоченным лицом, а расшифрована подпись другого уполномоченного лица, то такой счет-фактура считается составленным с нарушением и на его основании нельзя применить вычет.

 

Подробнее см. документы

 

Позиция 1. Счет-фактура, подписанный уполномоченным лицом, но с расшифровкой подписи иного лица не считается составленным с нарушением

 

Письмо Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23

Разъяснено, что, если при подписании счета-фактуры иным лицом после подписи указаны фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, такой счет-фактура не считается оформленным с нарушением требований НК РФ.

Аналогичные выводы содержит...

Письмо Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02

Письмо ФНС России от 22.02.2008 N 03-1-03/507 "О направлении Письма Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02" (вместе с Письмом Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02)

Письмо УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827

Консультация эксперта, 2008

 

Постановление ФАС Московского округа от 05.03.2008 N КА-А40/1059-08 по делу N А40-20399/07-20-107 (Определением ВАС РФ от 16.10.2008 N 7849/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд указал на следующее: поскольку счета-фактуры были подписаны уполномоченными лицами, тот факт, что после подписей указаны фамилии и инициалы иных уполномоченных лиц, не является нарушением требований ст. 169 НК РФ.

 

Позиция 2. Счет-фактура, подписанный уполномоченным лицом, но с расшифровкой подписи иного лица считается составленным с нарушением

 

Письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@

Налоговое ведомство разъясняет, что, если уполномоченное лицо подписывает счет-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, после подписи оно должно указать свою фамилию и инициалы. Если после его подписи указаны фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера), в счет-фактуру должны быть внесены исправления.

Аналогичные выводы содержит...

Консультация эксперта, 2009

 

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.11.2008 N А19-9585/07-52-5-Ф02-5297/08 по делу N А19-9585/07-52-5

Суд установил, что представленный счет-фактура подписан заместителем генерального директора, уполномоченным на это приказом. Однако в качестве расшифровки данной подписи указана фамилия генерального директора. Суд отметил, что такой счет-фактура не может являться основанием для применения вычета.