Сортировка

Сортировка позволяет упорядочивать данные в столбцах.

Параметры сортировки указываются значениями объектов в диалоговом окне «Сортировка диапазона», которое вызывается командой Данные/Сортировка.

Например, для получения списка групп упорядоченных по алфавиту следует отсортировать сначала по столбцу Группа, затем по столбцу Ф.И.О.(Рис. 131).

Рис. 131.Параметры сортировки и ее результат.

Поиск данных.

Поиск данных позволяет производить выборку данных (фильтровать) по различным условиям, задаваемым при помощи Автофильтра.

Поиск данных по запросу можно выполнять, установив для выделенной базы данных режим Данные/Фильтр/Автофильтр. В этом режиме имя поля используется для указания условия поиска путем дополнительного меню, которое раскрывается, если щелкнуть по стрелочке (кнопке автофильтра) рядом с именем поля (Рис.132). Кнопки автофильтра меняют окраску для тех столбцов, значения которых участвуют в отборе записей.

Например, для получения списка студентов групп имеющих оценку «Отлично» по дисциплинам «Алгебра» и «Физика» следует указать в Автофильтре по этим столбцам «5»(Рис.133).

Рис. 132.Выбор параметра фильтации

Рис. 133.Результат фильтации.

Для того, чтобы отменить фильтрацию, следует отключить Автофильтр (Данные/Фильтр/Автофильтр).